지출결의서

경비 지출 현황, 지출결의서로 투명하게 기록 관리

지출 요청과 승인 내역을 한곳에 기록합니다. 프로젝트별 예산과 이체 준비까지 이어서 관리하세요.

01제품

예산 통제와 이체 준비까지 한 흐름으로 관리합니다.

  1. 지출 요청과 승인 내역을 남겨 흐름 추적

    지출결의서를 간편하게 제출하고 승인받으세요. 요청부터 승인까지 누가 언제 처리했는지 기록이 남습니다.

    처리 기록지출결의서 #0412김지원요청 제출10.04 09:12박도윤팀장 승인10.04 11:40이서연재무 승인10.04 15:03정하람대표 승인10.05 09:20승인완료
  2. 프로젝트별 예산 한도로 초과 지출 방지

    프로젝트마다 예산 한도를 설정하세요. 지출 요청 금액을 남은 예산과 바로 비교합니다.

    브랜드 리뉴얼남은 예산 4,000,000한도요청 1,320,000한도 안물류 센터남은 예산 2,750,000요청 1,250,000한도 안신규 매장남은 예산 1,800,000요청 2,700,000초과
  3. 계좌번호와 예금주를 확인해 착오 송금 예방

    지출을 요청할 때 계좌번호와 예금주를 조회해 송금 전에 수취인 정보를 확인합니다.

    받는 계좌은행신한은행계좌번호110-482-••7315입력한 예금주(주)빛나렌탈은행신한예금주 조회(주)빛나렌탈송금 전 확인확인 전예금주 일치
  4. 승인된 요청을 모아 대량이체 양식으로 다운로드

    결재가 끝난 지출 요청을 한 번에 모아 은행 대량이체에 필요한 양식으로 내려받습니다.

    승인된 요청촬영 장비 대여1,320,000승인완료외주 디자인2,200,000승인완료출장 교통비186,400승인완료대량이체 양식.xlsx예금주계좌금액(주)빛나렌탈신한 ••••73151,320,000(주)온결디자인우리 ••••11842,200,000김민수신한 ••••3307186,400합계 3건3,706,400내려받기

02달라지는 점

이렇게 바뀝니다

  1. 지금까지

    누가 언제 승인했는지 따로 찾아보기

    볼타에서

    요청부터 승인까지 처리 기록이 한곳에 남음

  2. 지금까지

    지출한 뒤에야 예산 초과를 확인

    볼타에서

    요청 금액을 남은 예산과 바로 비교

  3. 지금까지

    승인된 건을 은행 양식에 하나씩 옮기기

    볼타에서

    결재가 끝난 요청을 대량이체 양식으로 한 번에 다운로드

자주 묻는 질문

궁금한 점이 있으신가요?

궁금한 점을 여기서 확인해 보세요. 더 자세한 안내가 필요하면 문의해 주세요.

볼타의 지출결의서는 기존 방식과 무엇이 다른가요?

지출 요청, 증빙, 승인 이력을 한 화면에서 연결해 관리합니다.

그룹웨어를 사용하고 있는데, 볼타 지출결의서 기능이 따로 필요한가요?

세금계산서와 거래, 지급 요청을 함께 관리해야 한다면 볼타 지출결의서를 사용하세요.

대량이체 양식은 어떤 형식으로 내려받나요?

승인된 지급 요청을 모아 지원하는 은행의 대량이체 양식으로 내려받습니다.

지출결의서를 제출하면 결재 알림이 가나요?

네. 볼타가 제출과 승인 상태를 담당자에게 알림으로 보냅니다.

지출 요청부터 승인까지 한곳에서 관리하세요