팀스파르타, 볼타로 전자세금계산서 발행부터 미수금 관리까지

볼타와 함께 팀스파르타 재무회계팀 업무 효율 2배 상승

"누구나 큰일을 만들어낼 수 있다."
빠르게 성장 중인 팀스파르타는 볼타로 지출결의서 시스템을 도입해 효율성을 경험한 데 이어, 이번에는 전자세금계산서 발행과 미수금 관리 업무에도 볼타를 적용하며 또 다른 변화를 만들어가고 있습니다.

지난 인터뷰에 이어, 이번에는 팀스파르타 재무회계팀이 볼타로 전자세금계산서 업무를 어떻게 운영하고 있는지 이야기를 들어봤습니다.

Q. 볼타를 도입하게 된 계기가 궁금합니다.

처음 볼타를 도입한 이유는 지출결의서 시스템화를 위해서였습니다.
그전까지는 부서별로 각자 다른 방식으로 증빙을 제출하다 보니 경비 처리 흐름이 들쭉날쭉했고, 관리하는 입장에서도 누락이나 오류가 잦았거든요.
볼타를 적용하고 나서 동일한 양식으로 결의서를 제출하게 되고, 승인 흐름이 자동으로 흘러가니 한눈에 볼 수 있어서 훨씬 편해졌습니다.

사용하다 보니 자연스럽게 전자세금계산서 발행까지도 볼타로 업무 처리를 하게 됐어요. 홈택스와 연동돼 있어서 발행과 국세청 전송까지 한 번에 끝나더라고요.
미수금 관리도 지출결의서-세금계산서-입금 내역이 하나로 이어져서 놓치는 부분 없이 정리할 수 있어요.

Q. ‘전자세금계산서 업무도 볼타에서 처리하고 있다’고 하셨는데요

볼타를 쓰기 전에는 전자세금계산서를 어떻게 발행하셨나요?

볼타를 도입하기 전에는 각 담당자가 구글 스프레드시트에 전자세금계산서 요청 내역을 작성하면, 그걸 제가 확인한 뒤 홈택스에 들어가 건별로 직접 발행했어요.
그런데 사업이 커지면서 B2B 거래가 늘어나자, 홈택스에 일일이 접속해 발행하는 데 걸리는 시간이 훨씬 많아졌죠.

또 그때는 발행한 매출 세금계산서가 정상적으로 입금됐는지 은행 앱에서 수동으로 찾아 확인했어요. 회사 계좌가 여러 개이다 보니 가끔 다른 계좌로 들어오기도 해서, 반드시 이중으로 점검해야 했죠. 메신저로 “입금 확인 부탁드립니다” 같은 메시지를 주고받으며 입금 여부를 서로 확인했어요.
이런 불편함이 계속되던 중 볼타 기능을 사용해 보니 이런 부분들이 깔끔히 해결돼서, 자연스럽게 계속 쓰게 됐습니다.

Q. 볼타를 도입하고 나서 전자세금계산서 발행과 미수금 관리 업무는 어떻게 달라졌나요?

무엇보다 세금계산서를 발행하는 게 정말 간단해졌어요.
홈택스에서 10분 넘게 걸릴 일이 볼타에서는 1분 만에 처리되거든요.

지금은 볼타에서 자동으로 입출금 내역을 불러오고, 발행된 세금계산서와 연결해서 미수금도 한눈에 관리할 수 있으니 훨씬 수월합니다.

Q. 볼타에 대한 만족도가 높으신 것 같아요.
특히 업무에 도움이 되는 건 어떤 기능인가요?

세금계산서를 발행하고 입금 상태를 확인한 뒤 미수금까지 한 화면에서 전부 관리할 수 있다는 게 가장 마음에 들어요.
계좌 내역만 연동해 두면 미수금 현황을 한눈에 확인할 수 있고, 바로 처리할 수 있어서 업무 효율이 크게 올라갔습니다.

또 외부에 있을 때도 모바일로 접속해서 세금계산서를 발행하거나 입금 확인을 할 수 있다는 점도 아주 유용해요. 급하게 처리해야 할 일이 생겼을 때도 모바일에서 바로 해결할 수 있으니 정말 편리하더라고요.
처음에는 지출결의서 때문에 볼타를 검토했는데, 지금은 전자세금계산서 업무까지 자연스럽게 볼타로 처리하고 있습니다.

기업 성장과 함께 바뀌는 재무팀 업무 방식

기업이 빠르게 성장하면 그에 맞춰 업무 프로세스를 더 체계적이고 효율적으로 바꾸는 것이 정말 중요합니다.
팀스파르타도 높은 성장세와 B2B 사업 확대를 이어가면서, 재무팀 입장에서는 효율적인 업무 체계를 갖추는 게 중요한 과제가 됐어요.

팀스파르타 재무팀은 내부 프로세스 중 자동화할 수 있는 부분을 하나하나 짚어보고, 거기에 맞는 솔루션을 도입하면서 효율성을 높여 왔습니다.
지출결의서 관리부터 시작해 전자세금계산서 발행과 미수금 관리까지, 복잡했던 재무 업무를 볼타로 간소화하며 큰 효과를 보고 있는 것이죠.

성장하는 기업이라면 재무팀의 시간을 절약하고 체계적인 업무 관리를 위해 아래 사례를 참고해 보세요.

👉 팀스파르타의 지출결의서 시스템 도입 사례는 1편에서 확인하기
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