전자세금용 공동인증서 발급 방법과 종류, 세금계산서 인증서는?

전자세금계산서를 발행하다 보면 가장 먼저 마주치는 게 바로 전자세금용 공동인증서입니다. 사업자라면 이미 익숙하지만, 막상 용도에 따라 어떤 인증서를 발급받아야 할지, 발급 과정에서 무엇을 준비해야 할지 매번 헷갈려 다시 검색하게 됩니다.

이번 글에서는 전자세금용 공동인증서 발급 방법과 종류 그리고 세금계산서 발행을 위한 인증서는 무엇인지 설명해 드리겠습니다.

전자세금용 공동인증서란?

전자세금계산서를 홈택스를 통해 발행하거나 국세청에 신고하기 위해 필요한 인증서입니다.

즉, 전자세금용 공동인증서는 홈택스에서 전자세금계산서를 발행하거나 국세청으로 전송할 때 반드시 필요한 사업자용 인증서입니다. 세금계산서를 주고받는 모든 거래에서 필수적으로 사용됩니다.

전자세금용 공동인증서 종류는?

전자세금계산서를 발행하기 위해 사용할 수 있는 인증서는 크게 세 가지로 구분됩니다.

1. 범용 법인 공동인증서

2. 전자세금용 공동인증서(용도제한용)

3. 전자세금계산서용 보안카드

사업자는 통장 개설 시 범용 법인 공동인증서를 발급받을 수 있습니다.
하지만 전자세금계산서 발행 용도에 한정해 비용을 절감하고 싶다면 홈택스 신고 및 세금계산서 발행만 가능한 전자세금금용 공동인증서를 선택해도 충분합니다.

전자세금용 공동인증서 발급 방법은?

전자세금용 공동인증서는 오프라인으로 금융기관 방문해서 직접 발급 받거나, 국세청 인증기관 홈페이지를 통해 신청할 수 있습니다.

주요 인증기관 안내

전자세금용 공동인증서 발급 절차

1. 필요 서류 지참하여 방문(또는 비대면 서류 체크)
   사업자등록증 사본 또는 사업자등록증명원, 신청자(대표자) 신분증, 법인 등기부 등본 등 필요한 서류를 지참합니다.
   인증기관마다 요구 서류가 다를 수 있으니 사전에 확인하는 것을 추천드립니다.

2. 금융기관(또는 인증기관)에서 신청
   인증서 발급 신청서를 작성 후 온·오프라인으로 제출합니다.
   각 기관별 온·오프라인 신청 가능 여부가 다르니 확인 후 선택하세요.

3. 신청서 승인 및 공동인증서 발급
   인증기관에서 신청 내역을 확인 후 승인되면 공동인증서가 발급됩니다.

공동인증서 관련 자주 묻는 질문(Q&A)

Q. 전자세금계산서를 발행하려면 꼭 사업자 공동인증서가 필요한가요?

네, 홈택스나 세금계산서 서비스인 볼타를 통해 전자세금계산서를 발행하려면 반드시 사업자 명의의 전자세금용 공동인증서를 사용해야 합니다.
개인 명의 인증서는 사용할 수 없습니다.

Q. 법인 공인인증서를 당일에 발급받는 방법이 있나요?

오프라인으로 방문 시 가능합니다. 발급 전 발급 기관에 확인하여 당일 발급이 가능한 기관인지 확인 후 방문하시길 추천드립니다.

세금계산서 발행 시 공동인증서 로그인의 불편함, 그리고 볼타의 방식

전자세금계산서를 홈택스를 통해 발행할 때는 매번 전자세금용 공동인증서를 선택하고, 비밀번호를 입력해 로그인 과정을 거쳐야 합니다. 발행 건수가 많아질수록 이 과정을 반복하는 것이 번거롭고 시간도 소요됩니다.
그래서 인증 과정을 최초 한 번만 등록하고, 그 이후엔 로그인만으로 바로 세금계산서를 발행할 수 있는 간편 서비스를 이용하는 추세입니다.

볼타에서는 최초 한 번만 전자세금용 공동인증서를 등록하면 그 이후에는 별도의 인증서 재선택이나 비밀번호 입력 없이 로그인만으로 바로 세금계산서를 발행할 수 있습니다.

특히 반복 거래가 많은 기업이라면 홈택스에서 제공하지 않는 반복발행 기능을 활용해 매월 같은 날짜에 자동으로 전자세금계산서를 발행할 수 있어 업무가 훨씬 수월해집니다.
또, 볼타에서는 회원가입부터 인증서 등록, 첫 세금계산서 발행까지 1분 내에 처리될 정도로 발행 경험이 간단해 직접 사용해보면 차이를 확실히 느낄 수 있습니다.

궁금하다면 한 번 무료로 전자세금계산서를 발행해 보세요.
복잡한 인증 과정을 줄이고, 반복발행 자동화까지 어떻게 가능한지 직접 체험해 볼 수 있습니다.

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