세금계산서 발행 자동화로 마감 스트레스 줄인 이야기, 심플리 임윤희님
매출이 늘면 따라오는 부담, 하지만 심플리는 달랐습니다.
매출이 상승하는 건 긍정적인 신호이지만, 실무자 입장에선 처리해야 할 일도 함께 늘어납니다. 특히 거래처가 많아질수록 전자세금계산서 발행과 매출 관리 업무는 훨씬 복잡해지기 마련인데요.
하지만 심플리에서는 매출이 5배 이상 증가했음에도 업무 시간은 절반으로 줄고, 마감 스트레스도 사라졌다고 합니다.
어떻게 이런 변화가 가능했을까요?
1년 넘게 볼타를 활용하며 베이직 요금제에서 플러스 요금제로 전환하게 된 심플리의 사례를 함께 살펴보세요.
Q. 안녕하세요, 간단히 소개해 부탁드립니다.
안녕하세요. 기업용 IT 자산 관리 서비스 심플리(SMPLY) 를 운영하는 셀파스(Sherpas) 에서 경영지원 업무를 맡고 있는 임윤희입니다.
셀파스는 처음에 SaaS 구독 관리 서비스로 시작해, 현재는 IT 기기 관리까지 영역을 확장했습니다. 그러면서 고객사가 빠르게 늘어 매출과 함께 세금계산서 발행 건수도 크게 증가했죠.
그러면서 볼타 베이직 요금제에서 플러스 요금제로 변경했고, 이제는 매출·입금 현황을 매일 확인하는 루틴 속에서 자연스럽게 볼타를 매일 사용하게 됐어요.
Q. 볼타에 매일 접속해 어떤 루틴으로 업무를 진행하시나요?
출근하면 제일 먼저 볼타를 켜고 매출·매입 전자세금계산서를 입출금 내역과 매칭하고 미수금이나 미지급 내역을 확인해요.
그리고 신규 고객사가 있으면 바로 등록하고 있어요.
이 과정을 한 번에 끝내면 5분도 걸리지 않기 때문에 업무 시간을 크게 잡아먹지 않고 편하게 처리할 수 있어요.
Q. 심플리는 구독 서비스다 보니 예약발행 기능을 많이 쓰신다고요?
맞아요. 월 단위로 결제하는 고객사들의 세금계산서를 한꺼번에 예약발행으로 설정해 두면 발행일을 놓칠 일이 없어 가산세 걱정이 없어요. 1년 치를 처음부터 예약발행해 두니까 훨씬 편리하죠.
이전에 볼타를 도입하기 전에는 각 고객사 발행일을 구글 캘린더에 일일이 기록해 홈택스에 매달 접속해 직접 발행해야 했어요.
게다가 홈택스는 동시 로그인이 안돼서 세무대리인이 접속 중이면 기다리거나 따로 연락해 확인하는 번거로움까지 있었죠.
지금은 볼타 덕분에 발행과 입출금 내역을 데일리로 관리하면서
마감일 스트레스가 완전히 사라졌습니다.
Q. 볼타를 1년 넘게 사용해 보시고, 도입 전후로 달라진 점이 있다면요?
마감일이 와도 이제 더 이상 조급하지 않다는 거예요.
경영지원 업무를 혼자 맡다 보니 예전엔 세금계산서 발행과 미수금 확인을 한꺼번에 처리해서 월말이면 일정 조율이 정말 어려웠어요.
지금은 정기 결제 고객은 예약발행으로 자동 처리하고, 입출금 내역도 매일 빠르게 매칭하면서 업무를 미리미리 해 둘 수 있어요.
덕분에 마감일에도 충분히 여유를 가질 수 있게 됐죠.
Q. 볼타에서 가장 만족스러운 기능은 무엇인가요?
전자세금계산서 간편 발행과 관리 기능이에요!
예약발행이나 거래처 등록 기능 덕분에 효율이 정말 올라갔습니다.
또 수정발행이 필요할 때도 이전 내역을 불러와 필요한 부분만 고치면 되니 홈택스를 쓸 때보다 업무 시간이 절반 이상 줄었어요.
매출·매입 전자세금계산서를 입출금 내역과 자동 매칭해 조금씩 매일 처리하면 마감일에 몰아서 할 일이 사라지죠.
이제는 볼타 없이는 일하는 모습을 상상하기 어려울 정도예요.
Q. 볼타 도입을 고민하는 분들에게 한 말씀 부탁드려요.
회계나 경영지원 업무를 담당하는 모든 분들께 꼭 권하고 싶어요.
볼타는 기능이 정말 쉽고 직관적이라 관련 경험이 적어도 바로 적응할 수 있고, 무엇보다 월말에 몰아서 처리할 필요 없이 마감 스트레스 없이 일할 수 있다는 게 가장 큰 장점이에요.
업무 시간이 절반 이상 줄어들어 효율이 크게 올라가니 고민 중이라면 무료체험으로 한 번 경험해 보시길 꼭 추천드립니다.
하루 5분, 마감 스트레스 없는 루틴
심플리는 이제 하루 5분이면 세금계산서 발행과 입출금 확인을 끝낼 수 있는 체계적인 루틴을 만들어 마감 스트레스를 완전히 없앴습니다.
관련 업무가 처음이어도 금방 익숙해질 만큼 쉽고, 발행과 입출금 내역을 자동으로 매칭하면서 업무 시간을 절반 이상 단축할 수 있죠.
월말마다 쏟아지는 업무에 지치셨다면 볼타로 체계적으로 관리해 보세요. 무료체험으로 직접 달라진 업무 효율을 경험해 볼 수 있습니다.
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쉽고 빠른 전자세금계산서 발행·관리, 지금 등록하면 무료로 체험 후 결정하실 수 있습니다.
어떻게 바뀌었는지 볼타 서비스 소개서로 자세한 내용 확인해 보세요!
