업무 효율 2배 상승, 전자세금계산서 발행과 미수금 관리 방법

팀스파르타 재무팀의 전자세금계산서 발행과 관리 이야기

"누구나 큰일 낼 수 있어"
빠른 성장을 이어가는 팀스파르타. 지출결의서 시스템 도입으로 효율성을 경험한 이후, 이번엔 전자세금계산서 발행과 미수금 관리에 볼타 서비스를 활용하며 업무 변화를 만들어가고 있습니다.

지난 1탄 인터뷰에 이어, 팀스파르타 재무회계팀이 전자세금계산서 업무에서 볼타를 어떻게 사용하고 있는지 들어봤습니다.

Q. 안녕하세요! 간단한 소개 부탁드립니다.

안녕하세요. 팀스파르타 재무회계팀의 장성진, 김진아, 장희지입니다.

앞서 공유해 드렸던 것처럼 팀스파르타는 비전공자를 위한 코딩 교육 플랫폼으로 시작되었는데요,
올해부터는 기업(B2B) 대상 맞춤형 코딩 교육을 제공하는 사업으로 확장하고 있습니다.

이번에 기업교육 커리큘럼을 AX(인공지능 전환)으로 확대하며 전년도 대비 B2B 교육 수강생이 7배 이상 증가했어요, B2B 거래가 늘면서 전자세금계산서 관련 업무가 늘어나 관련 업무를 효율적으로 하고자 볼타의 전자세금계산서 발행, 관리 기능을 사용하게 되었습니다.

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Q. 지출결의서 시스템 도입하시면서 ‘전자세금계산서 업무도 볼타로 진행하고 있다’ 라고 말씀 주셨는데요,
볼타 도입 전 전자세금계산서 관련 업무는 어떻게 진행하셨나요?

볼타를 사용하기 전엔 담당자가 구글 스프레드 시트에 전자세금계산서 요청 건을 작성하면, 제가 확인하고 홈택스에 들어가서 하나씩 발행하는 방식으로 진행했어요.
그런데 이번에 사업 확장을 하면서 B2B 거래가 많아지다보니 매번 홈택스 들어가서 발행하는 데에 시간이 많이 들어가게 되는거죠.

또, 지금까진 발행한 매출 전자세금계산서에 대한 입금 관리는 은행 앱에서 직접 체크했는데 회사 계좌가 여러 개 있다 보니 간혹 다른 계좌로 입금되는 경우도 있어서 더블 체크가 필수였어요. 메신저에서 "입금 확인 부탁드립니다" 같은 메시지로 담당자 간 대화를 나누며 처리했어요.

이런 불편함이 계속 되는 중에 볼타 기능을 사용해 보니 해결되는 부분이 많아서 사용하게 되었어요.

Q. 볼타 도입 후 전자세금계산서 발행 관리 업무의 어떤 점이 달라졌나요?

우선, 전자세금계산서 발행이 정말 간편해졌어요.
볼타를 사용하면 10분 걸릴 업무가 1분 만에 끝나거든요.

또, 볼타를 입출금 내역과 연동해 두니, 입금 현황을 불러오기 버튼 하나로 바로 확인할 수 있어요.
이전에는 은행 앱에 들어가 검색하고 세금계산서랑 매칭해서 정리해 두느라 번거로웠는데, 그 시간이 크게 줄었죠.
볼타에선 입출금 내역이 자동으로 불러와지고 세금계산서 발행 건이랑 매칭해둘 수 있다보니 미수금 관리도 편해졌구요.

Q. 볼타 기능 만족도가 높으신 거 같은데요!
사용하시면서 가장 만족스러운 기능은 어떤 부분인가요?

세금계산서 발행부터 입금 확인, 미수금 관리까지 한 화면에서 가능하다는 점이 가장 만족스러워요.

입출금 내역과 연결만 해두면 미수금 현황도 한눈에 확인되고, 실시간으로 처리할 수 있어서 업무 효율성이 정말 높아졌어요.

외부에 있을 때도 모바일로 로그인해서 세금계산서를 발행하거나 입금 확인을 처리할 수 있다는 점도 좋아요.
긴급 상황에서도 대응이 가능하니까 편리하더라구요. 지출결의서 기능으로 첫 도입을 고려했는데, 전자세금계산서 업무도 볼타로 잘 처리하고 있어요.

기업 성장에 따른 재무 업무 프로세스의 변화

기업 성장에 따라 업무 프로세스의 효율성 찾아가는 것은 너무나 중요합니다.
특히, 팀스파르타의 경우 높은 성장세와 B2B 사업 확장 등 다양한 변화로 인해 재무 업무의 효율성을 높이는 것이 팀의 중요 미션이었습니다.

이를 위해 팀스파르타 재무팀은 내부 업무에서 자동화할 수 있는 부분을 체크하고, 그에 적합한 프로그램 도입을 시도하며 업무 프로세스의 효율화를 이뤄내고 있습니다.
지출결의서 관리에서 시작해 전자세금계산서 발행까지, 재무 업무의 복잡한 과정을 간소화하며 효율성을 극대화한 것이죠.

빠르게 성장하는 기업이라면 체계적이고 효율적인 재무 관리를 위해 아래 시스템 도입 이야기를 살펴보세요.

👉 팀스파르타의 지출결의서 시스템 도입 이야기는 1편에서 확인하기

👉 팀스파르타처럼 간편하게! 볼타 전자세금계산서 기능 확인하기