세금계산서란 무엇일까요?

세금계산서 발행 이유와 기준

사업을 운영하면서 세금계산서는 낯설지만 반드시 발행해야 요소입니다.
그렇다면 세금계산서란 무엇이고, 누가 발행하는 걸까요?
볼타에서 준비한 세금계산서에 대한 정보를 빠르게 알아보세요.

세금계산서란

세금계산서는 재화 또는 용역을 공급한 사업자가 부가가치세를 포함하여 거래했다는 사실을 확인하는 문서이며, 부가가치세법 제32조의 각 호의 내용을 적합하게 작성한 <사업자 간의 거래> 증빙 문서입니다.

세금계산서 발행 기준

세금계산서는 사업자가 발행하게 됩니다. 하지만 모든 사업자가 세금계산서를 발행하는 것은 아닙니다.

• 법인 사업자: 연간 공급가액 등에 상관없이 모든 법인 사업자 세금계산서 발행

• 개인 사업자: 직전 연도 과세분과 면세분 공급가액의 합계액 1억 원 이상인 경우 발행

즉, 모든 법인 사업자는 세금계산서 거래가 필수적이지만, 지난해 공급가액이 1억 원 미만이라면 세금계산서를 발행하지 않아도 됩니다.
개인 사업자라면 발행 기준에 대해서 주의해서 볼 필요가 있습니다. 개인 사업자의 기준 금액은 점차 낮아지고 있기에 지난 기준 세금계산서 발행 대상자가 아니지만, 기준이 변경되면서 발행 대상자가 될 수도 있습니다.

👉 국세청 세금계산서 발행 기준
👉 전자세금계산서 의무발행 대상자 확인 방법 (최신 2024년 ver)

사업자의 세금계산서 발행 이유

• 기업의 거래 증빙 자료

• 정부의 세무 관리 자료

• 세액 공제 혜택

• 가산세 부과 방지

세금계산서는 기업 간 거래의 증빙 자료로 사용됩니다.
즉, 기업의 입장에서는 거래를 증빙하고, 정부 입장에서는 증빙된 거래로 세무 관리를 할 수 있죠. 하지만 단순히 거래 증빙과 세무 관리 외에도 기업에서 세금계산서를 발행해야 하는 이유도 있습니다. 만약 기업과 정부 입장에서 세금계산서의 발행 이유, 그리고 현금영수증과 차이가 궁금하다면 아래 게시글을 확인해 주세요.

👉 세금계산서 발행 이유와 현금영수증과 차이

세금계산서는 기업 간 거래의 증빙 자료로 사용됩니다.
즉, 기업의 입장에서는 거래를 증빙하고, 정부 입장에서는 증빙된 거래로 세무 관리를 할 수 있죠. 하지만 단순히 거래 증빙과 세무 관리 외에도 기업에서 세금계산서를 발행해야 하는 이유도 있습니다. 만약 기업과 정부 입장에서 세금계산서의 발행 이유, 그리고 현금영수증과 차이가 궁금하다면 아래 게시글을 확인해 주세요.

세액 공제 혜택

직전 공급가액이 3억 원 미만의 개인 일반과세자라면 건당 200원 씩, 연간 최대 100만 원의 세액 공제를 받을 수 있습니다. 아직 거래가 적은 일반 과세자라면 세금계산서를 발행하는 것으로 세액 공제 혜택을 받을 수 있죠.

가산세 부과 방지

세금계산서를 발행이 제때 이뤄져야 합니다. 만약 거래가 있었음에도 세금계산서가 발행이 이뤄지지 않거나, 정해진 기일(세금계산서 마감일)을 넘어서 세금계산서를 발행한다면 가산세가 부과됩니다.
세금계산서를 잘 발행하는 것은 기업 활동에서 불필요한 비용을 막는 역할을 합니다.

세금계산서 발행 시기

세금계산서는 기본적으로 거래가 발생한 시점에 발급이 필요합니다.
하지만 사업 중 거래마다 세금계산서를 발행하기란 쉽지 않죠. 그렇기에 세금계산서는 매월 세금계산서 마감일까지 발행이 이뤄지면 됩니다. 세금계산서의 마감일은 매월 10일이며, 전 월 거래에 따른 세금계산서 발행을 완료해야 합니다.

세금계산서의 발행 시기가 궁금하다면 아래 게시글을 참고해 주세요.
👉 전자세금계산서 발행 시기가 중요한 이유: 전자세금계산서 미발행 가산세와 불이익들

세금계산서는 법인 사업자나 직전 공급가액 합계가 1억 원 이상인 개인 사업자라면 세금계산서 의무 발행 대상입니다. 세금계산서를 발행함으로 거래액이 적은 일반 과세자는 세액 공제 혜택을 얻을 수 있고, 그 외 사업자들은 불필요한 비용 지출을 막을 수 있죠. 기본적으로 거래가 발생한 시점에 발행이 가장 좋지만, 어렵다면 마감일 이전까지 세금계산서 발행이 필요합니다.

세금계산서를 거래마다 놓치지 않고 발행하는 방법

세금계산서를 거래마다 발행은 어렵습니다. 홈택스에서 세금계산서 발행은 법인 공동인증서가 필요하고, 공동인증서를 모든 디바이스에 저장해놓기는 어렵습니다. 그렇기에 많은 사업자가 거래를 기록하고, 날짜를 정해서 세금계산서를 발행합니다.

하지만 디바이스의 제약 없이 세금계산서를 발행할 수 있다면 어떨까요?
더 나아가서 반복 거래가 이뤄지는 세금계산서를 예약할 수 있다면 세금계산서를 놓치는 일이 없을 겁니다. 간편 세금계산서 서비스 볼타는 기업 간 거래에서 세금계산서가 누락되는 일을 방지하기 위해서 로그인 기반의 세금계산서 발행이나, 세금계산서 예약 발행 등 다양한 편의 기능을 추가해 놓았습니다.

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