세금계산서 착오에 의한 이중발급 가산세 부과와 세금계산서 수정하기

세금계산서 착오에 의한 이중발급은 세금계산서 업무를 하다보면 한 번쯤 발생할 수 있는 문제입니다. 특히 세금계산서 업무가 낯설거나, 세금계산서 발행이 잦은 경우 발생하기 쉬워지죠. 혹시 지금 세금계산서를 실수로 이중 발급했다면, 착오에 의한 이중발급 가산세를 확인하고 수정 발급 방법을 확인할 수 있도록 내용을 정리했습니다.

세금계산서 착오에 의한 이중발급 어떻게 수정하나요?

① 착오로 세금계산서를 이중으로 발급하거나
② 발급하지 말아야 할 세금계산서 발급한 경우
③ 면세 세금계산서를 전자 세금계산서로 잘못 발급한 경우

착오에 의한 이중발급 으로 세금계산서를 수정 발급 할 수 있습니다.

cc. 국세청

이때는 원래 발급한 세금계산서의 내용 대로 부(-)의 수정세금계산서를 발급합니다. 이때 자동으로 기입되는 작성일자는 기존 작성일로 자동 입력되고, 발행한 세금계산서 금액 앞에는 마이너스(-)가 붙어 발행됩니다.

세금계산서 착오에 의한 이중발급 가산세는?

세금계산서를 수정 발행을 언제까지 해야하는지도 중요합니다. 부가세 과세 기한이 지난 후 신고를 하였다면 가산세가 발생할 수 있기 때문입니다.

공급하는 자의 경우에는 가산세가 나오지 않지만 공급받는 자의 경우에는 초과환급신고가산세가 납부세액의 10%(고의인 경우 40%)가 부과됩니다. 환급불성실 가산세도 미납세액*경과일수(납부일 다음날부터 기산)*이자율로 계산됩니다.

세금계산서 착오에 의한 이중발급 가산세 정리

가산세 면제가 가능할까?

천재지변 또는 사업상 중대 위기인 경우 면제가 가능하지만, 단순 착오인 경우 빨리 수정하여 세금계산서를 발급할 수록 감면이 됩니다. 신고기한으로부터 1개월이내에 신고하면 가산세액의 90%를 감면받을 수 있으니 참고해주세요.

수정세금계산서 발급 방법

수정세금계산서 발행은 홈택스에서 진행할 수 있는데요.

홈택스 로그인 → 조회/발급 → 전자(세금)계산서 발급 → 수정발급 → 수정 발급 대상 세금계산서 선택 → 수정 세금계산서 작성 (국세청 가이드 문서)

조회된 목록에서 기존 세금계산서를 선택하면 기존 발행값이 자동으로 입력 됩니다. 세금계산서 착오에 의한 이중발급이라면 기존 내용 그대로 취소해야 하기 때문에 불러온 값 그대로 '발급하기'를 누르면 됩니다.

👇매번 헤매는 세금계산서 발행 쉽게 하는 방법이 궁금하다면 여기를 확인해 주세요.

누구나 할 수 있는 홈택스 전자세금계산서 발행 방법과 세금계산서 발행 순서 알아보기

세금계산서 발행 실수 방지하는 법

세금계산서는 기업의 회계 담당자나 사장님이 직접 발행하다보니 실수로 발행하는 경우가 잦을 수 밖에 없습니다. 또, 세금계산서를 발행할 기업의 담당자에게 받는 정보도 정확하지 않을 수 있죠.

이럴 때 세금계산서의 오류를 줄이는 가장 좋은 방법은 볼타의 세금계산서 발행정보 요청 서비스를 이용하는 것입니다. 공급받는 자(고객)에게 직접 세금계산서 발행정보를 입력을 요청하여 더욱 정확하게 세금계산서를 발행할 수 있죠.

더불어 볼타에서는 세금계산서 발행 현황을 아래와 같이 확인할 수 있어 발행 이전에 이중 발행을 방지할 수 있습니다. 볼타의 고객분들 중에는 ‘예약 발행’ 기능을 활용해 실제 발행 이전에 여러명의 담당자 분이 검토하여 착오에 의한 이중 발급을 당초부터 막는 방식을 볼타를 100% 활용하시는 분들도 계십니다.

세금계산서를 발행하면서 '원하시는 세금계산서 발행 일자 있으신가요?'라는 대화를 많이 하게 됩니다. 볼타의 '발행정보 요청' 서비스를 이용하면 고객에게 직접 원하는 일자, 품목 등을 받아 세금계산서를 작성할 수 있기 때문에 오기입이나 착오에 의한 발급이 줄어들 수 있습니다.