플랫폼 비즈니스의 재무 업무 효율성, 이렇게 높일 수 있습니다.

재무 업무 효율성을 높이는 방법

현시대에는 정말 많은 플랫폼이 운영되고 있습니다.
특히 커뮤니티 성격을 가진 플랫폼과 그 외에 다양한 서비스를 제공하는 플랫폼이 운영되고 있는데요, 이번 글에서는 이러한 플랫폼에서 재무 업무를 어떻게 효율적으로 변화시킬 수 있는지에 대해 제안하고자 합니다.

 커뮤니티 성격을 가진 플랫폼 사의 주요 매출 구조는 유료 구독 서비스와 플랫폼 내 광고 구좌 판매 등에서 발생합니다. 이러한 구조에서는 매달 세금계산서 발행 업무가 지속적으로 발생하게 됩니다. 이번 글에서는 세금계산서 발행과 관리 업무를 간소화하고 재무 업무 관련 효율성을 높이는 방법에 대해 살펴보겠습니다.

1. 세금계산서 발행 과정에서의 어려움과 해결책

많은 플랫폼 사에서 실시간 광고 구좌 판매와 같은 시스템으로 인해 세금계산서를 빠르게 발행해야 합니다.
이 과정에서 거래처 정보 제공자와 실제 발행 담당자가 다른 경우가 많습니다. 거래처의 발행 정보를 받아 내부 담당자에게 전달하고, 세금계산서 발행 후 입금 확인까지, 복잡한 과정을 반복합니다.
이런 절차는 불필요한 커뮤니케이션과 오류를 초래하기 쉽습니다.

이를 해결하기 위해 볼타는 세금계산서 5초 간편 발행 서비스를 제공합니다.
거래처에 발행 정보를 요청하는 입력 폼인[발행정보 요청서]를 전달하면, 거래처가 작성한 내용을 기반으로 세금계산서가 발행 전 단계로 저장됩니다. 이후 내부 담당자가 발행 버튼만 클릭하면 발행이 완료됩니다.

발행정보 요청 👉 세금계산서 발행 - 볼타 | 가장 간편한 세금계산서 발행, 관리

2. 업무 효율성을 높이는 추가 기능

세금계산서 요청자와 발행 담당자가 각각 볼타 서비스 내에서 처리 현황을 확인할 수 있어 불필요한 커뮤니케이션 리소스가 감소되는데요, 매출 및 매입 세금계산서를 불러와 관리할 수 있는 기능을 제공하여 관련 업무를 훨씬 쉽게 처리할 수 있습니다.

또한, 계좌를 연동하면 입출금 내역과 매출/매입 세금계산서를 매칭하여 미수금과 미지급 현황을 한눈에 파악할 수 있다는 점이 사용자 만족도가 높은 부분입니다.
이 기능을 통해 광고 담당자는 입금 확인 후 거래처와 직접 소통할 수 있어, 각자의 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다.

미수금 및 미지급 관리 바로가기 👉 볼타 미수금 관리

3. 지출 관리 시스템의 혁신, 지급요청 관리

플랫폼 사의 재무팀은 안정적인 현금 흐름을 위해 실시간 경비 지출 현황 파악이 필수적입니다.
이를 위해 많은 회사가 사전품의서와 지출결의서를 활용하지만, 기존 결재 시스템은 사용성이 어렵고 자금 관리에 초점이 부족한 경우가 많습니다.

볼타는 이러한 문제를 해결하기 위해 [지급요청 관리] 기능을 제공합니다.

1. 간편한 사용성
2. 예금주 자동 조회
3. 대량 이체 양식 제공

이 모든 기능이 결합되어 자금 처리 업무의 효율성을 극대화합니다.

경비 지출 현황 관리 바로가기 👉 볼타 지급요청 관리

플랫폼 비즈니스를 위한 스마트 재무 솔루션

각 플랫폼 사의 업무 프로세스는 다르지만, 업무 효율성을 높이기 위한 노력은 모두에게 중요합니다.
볼타는 기존 홈택스의 불편을 해소하여, 세금계산서 간편 발행 및 관리 서비스를 시작으로 플랫폼 사의 내부 및 외부 업무 과정을 혁신하기 위해 끊임없이 노력하고 있습니다.

재무 업무의 긴장감과 반복적인 절차에서 벗어나고 싶으시다면, 볼타 무료체험을 통해 직접 경험해 보세요. 업무 시간을 줄이고 새로운 가능성을 발견하실 수 있습니다.

플랫폼 사의 업무 효율성을 높이기 위한 서비스를 찾는다면 볼타 무료체험 기간동안 먼저 경험해 보세요.
업무의 시간을 줄이고 효율성이 극대화됩니다.

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