세금계산서 착오에 의한 이중발급 가산세 부과와 세금계산서 수정하기

세금계산서 착오에 의한 이중발급은 세금계산서 업무를 하다보면 한 번쯤 발생할 수 있는 문제입니다.
특히 세금계산서 업무가 낯설거나, 세금계산서 발행이 잦은 경우 발생하기 쉬워지죠. 혹시 지금 세금계산서를 실수로 이중 발급했다면, 착오에 의한 이중발급 가산세를 확인하고 수정 발급 방법을 확인할 수 있도록 내용을 정리했습니다.

세금계산서 착오에 의한 이중발급 어떻게 수정하나요?

① 착오로 세금계산서를 이중으로 발급하거나
② 발급하지 말아야 할 세금계산서 발급한 경우
③ 면세 세금계산서를 전자 세금계산서로 잘못 발급한 경우

착오에 의한 이중발급 으로 세금계산서를 수정 발급 할 수 있습니다.

cc. 국세청

이때는 원래 발급한 세금계산서의 내용 대로 부(-)의 수정세금계산서를 발급합니다. 이때 자동으로 기입되는 작성일자는 기존 작성일로 자동 입력되고, 발행한 세금계산서 금액 앞에는 마이너스(-)가 붙어 발행됩니다.

세금계산서 착오에 의한 이중발급 가산세는?

세금계산서를 수정 발행을 언제까지 해야하는지도 중요합니다. 부가세 과세 기한이 지난 후 신고를 하였다면 가산세가 발생할 수 있기 때문입니다.

공급하는 자의 경우에는 가산세가 나오지 않지만 공급받는 자의 경우에는 초과환급신고가산세가 납부세액의 10%(고의인 경우 40%)가 부과됩니다. 환급불성실 가산세도 미납세액*경과일수(납부일 다음날부터 기산)*이자율로 계산됩니다.

세금계산서 착오에 의한 이중발급 가산세 정리

가산세 면제가 가능할까?

천재지변 또는 사업상 중대 위기인 경우 면제가 가능하지만, 단순 착오인 경우 빨리 수정하여 세금계산서를 발급할 수록 감면이 됩니다. 신고기한으로부터 1개월이내에 신고하면 가산세액의 90%를 감면받을 수 있으니 참고해주세요.

수정세금계산서 발급 방법

수정세금계산서 발행은 홈택스에서 진행할 수 있는데요.

홈택스 로그인 → 조회/발급 → 전자(세금)계산서 발급 → 수정발급 → 수정 발급 대상 세금계산서 선택 → 수정 세금계산서 작성 (국세청 가이드 문서)

조회된 목록에서 기존 세금계산서를 선택하면 기존 발행값이 자동으로 입력 됩니다. 세금계산서 착오에 의한 이중발급이라면 기존 내용 그대로 취소해야 하기 때문에 불러온 값 그대로 '발급하기'를 누르면 됩니다.

👇매번 헤매는 세금계산서 발행 쉽게 하는 방법이 궁금하다면 여기를 확인해 주세요.

누구나 할 수 있는 홈택스 전자세금계산서 발행 방법과 세금계산서 발행 순서 알아보기

세금계산서 발행 실수, 어떻게 줄일 수 있을까?

세금계산서는 보통 회계 담당자나 사업자 본인이 직접 발행하기 때문에,
입력 실수나 잘못된 정보 전달로 인해 착오가 생기기 쉽습니다.

이럴 때는, 볼타의 ‘세금계산서 발행정보 요청’ 기능을 활용해보세요.
고객(공급받는 자)에게 직접 발행에 필요한 정보를 요청할 수 있어,
품목, 금액, 날짜 등 입력 오류를 줄이고 더 정확한 세금계산서를 발행할 수 있습니다.

📌 볼타 발행정보 요청 기능 자세히 보기

이중 발급 방지에도 도움이 되는 볼타의 기능

볼타는 세금계산서 발행 전, 현재 발행된 상태를 한눈에 확인할 수 있는 발행 내역 조회 기능을 제공합니다.
또한, 자주 거래하는 고객사나 품목을 저장해둘 수 있어 반복 업무를 빠르게 처리할 수 있습니다.

더불어 ‘예약 발행’ 기능을 활용하면, 마감일 전에 여러 명의 담당자가 내용을 검토한 후 자동 발행되도록 설정할 수 있어, 실수를 미연에 방지할 수 있습니다.
정확한 세금계산서 발행을 위한 가장 실용적인 방법 중 하나입니다.

👉 볼타 예약 발행 기능 알아보기

이중 발급을 줄이려면? ‘역발행’ 기능 활용하기

세금계산서 발행 실수 중 가장 빈번한 사례 중 하나가, 공급자와 공급받는 자가 동시에 세금계산서를 발행해버리는 이중 발급입니다.
이런 상황은 특히 거래가 반복되거나, 커뮤니케이션이 불명확할 때 자주 발생하죠.

이럴 때 유용한 기능이 바로 ‘역발행(세금계산서 발행 요청)’ 기능입니다.

볼타에서는 공급받는 자가 먼저 세금계산서 발행을 요청할 수 있는 역발행 기능을 제공하고 있습니다.
공급자는 요청된 내용을 확인하고, 검토 후 정확한 세금계산서를 발행할 수 있어
이중 발행을 사전에 방지할 수 있고, 거래 내역을 기준으로 발행 정보가 정리되니 입력 오류도 줄일 수 있습니다.

특히,

• 세금계산서 발행 시점이 애매할 때

• 공급자가 바쁘거나, 거래처가 많아 누락 가능성이 있을 때

• 여러 부서에서 거래 요청이 들어오는 경우

역발행 기능을 통해 공급받는 자가 먼저 요청하고, 공급자는 그에 맞춰 정확히 발행만 하면 되기 때문에 세금계산서 관리가 훨씬 간단해집니다.

📌 역발행 기능 자세히 알아보기

정확한 세금계산서 발행, 지금부터 시작해보세요

세금계산서 발행 실수를 줄이는 가장 좋은 방법은
사전에 정보를 정확히 받고, 검토하고, 자동으로 발행하는 시스템을 갖추는 것입니다.
볼타를 통해 세금계산서 발행의 정확도와 효율을 함께 높여보세요.

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