세금계산서 업무에 볼타를 이용해야하는 6가지 이유

세금계산서 업무는 굉장히 불필요한 요소가 많습니다. 세금계산서 발행을 위해서 <기업 정보를 전달하고 확인하는 프로세스>, <각종 거래처에 계산서 발행하는 업무를 특정 일자에 몰아서 발행하는 과정>과 같은 프로세스에 대한 불편이 있죠. 더 나아가서 <동시 접속의 불편함>이나 <특정 OS 이용의 불편함> 등 서비스로 인한 불편함도 있습니다.

이러한 모든 불편함을 해결하기 위해서 볼타에서는 간편 세금계산서 서비스를 운영하고 있습니다. 그렇다면 왜 기존 방식이 아닌 볼타를 사용해야 할까요?

예약 발행 : 발행 예정 기록을 대체

볼타에서는 세금계산서 예약 발행이 가능합니다. 하지만 계산서 예약 발행은 언제 필요하고, 어떻게 사용하는 게 효과적일까요? 예약 발행하는 것은 미래 날짜로 발행이란 기능을 넘어서 프로세스 개선에 도움이 됩니다.

세금계산서 마감일에 계산서를 일괄로 발행한다고 할 때, 계산서 정보를 기록해놓을 수 밖에 없습니다. 그리고 마감일에 기록을 확인하고 발행하죠. 하지만 예약 발행 기능을 사용한다면 기록을 진행할 필요가 없습니다. 발행이 필요한 정보를 알면 바로 발행을 진행하면 되기 때문이죠.

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로그인 기반 서비스 : 디바이스와 OS에 관계없는 이용

홈택스를 이용한 세금계산서 업무는 대체로 윈도우OS를 기반으로 진행됩니다. 맥OS에서는 공동인증서 등록부터 진행이 어렵기 때문이죠. 하지만 볼타에서는 OS의 제약이 없습니다. 공동인증서를 1회 등록하면 그 후로는 로그인 기반으로 서비스가 운영되기 때문이죠.

로그인 기반 서비스가 강력한 점은 OS를 넘어서 디바이스에도 영향을 받지 않는 점입니다. 기존에는 이용하는 디바이스 모두에 공동인증서가 있어야 했지만, 볼타에서는 로그인할 계정만 있으면 됩니다. 즉, 언제 어디서나 어떤 기기, 어떤 OS에서도 세금계산서 발행이 가능하죠.

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권한 관리와 동시 로그인 : 업무 효율성의 증대

홈택스에서는 동시 로그인을 진행하기 매우 까다롭습니다. 부서 사용자를 추가하면 동시 로그인이 가능하지만, 담당 인원이 퇴사할 경우 권한 삭제 등의 과정이 매우 번거롭습니다. 또한 모두가 동일하게 세금계산서 발행이 가능하죠. 세금계산서 지식이 적은 조직원이 권한을 가질 경우 오발행 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

하지만 볼타에서는 특정 권한을 부여해 사용자를 추가할 수 있고, 동시 로그인도 가능합니다. 만약 회사 구글 이메일을 통해 멤버 추가를 진행했다면, 퇴사 시 구글 계정을 없애는 것으로 볼타 권한도 같이 삭제시킬 수 있죠. 게다가 멤버 권한을 설정할 수 있습니다. 권한이 낮다면 세금계산서 정보를 모두 기재 후 상위 결정권자에게 발행 요청을 하게 되죠.

세금계산서 정보 요청 : 불필요한 커뮤니케이션의 단축

세금계산서 업무를 진행할 때, 상대 기업과 커뮤니케이션이 많이 발생합니다. 기본적으로 [정보 요청 → 정보 수령 → 확인 요청 → 확인 답변 → 발행] 프로세스가 있고, 주기적인 발행이 진행될 때에도 비용에 대한 확인을 위한 프로세스가 필요하죠.

볼타에서는 커뮤니케이션 프로세스를 굉장히 단축시킬 수 있습니다. 정보 요청 기능을 통해서 주요 정보만 입력하고, 나머지 정보는 상대 기업이 입력할 수 있죠. 정보 수령 후에는 예약 발행을 사용한다면 [정보 요청 → 발행] 으로 단 두 번의 프로세스로 세금계산서 발행이 가능합니다.

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간편한 수정세금계산서 발행 : 빠른 업무와 히스토리 파악

세금계산서에서 자주 발생하는 업무로 수정세금계산서 발행이 있습니다. 실수를 했거나, 계약 내용이 변경되는 경우 수정세금계산서가 필요하죠. 하지만 홈택스에서는 수정 발행이 오래 걸립니다. 항목을 선택하는 것부터 발행 계산서를 조회하는 것까지 시간이 오래 발생하죠.

하지만 볼타에서는 조회부터 수정까지 쉽고 빠르게 진행이 가능합니다. 수정 항목 또한 쉽게 표시해 선택을 쉽게 만들었죠. 그리고 수정 전후 세금계산서를 확인할 수 있어 수정된 사유를 추후에도 확인할 수 있습니다.

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라벨 및 메모 기능 : 서비스의 일원화

볼타에서는 라벨링과 메모 기능이 존재합니다. 간단한 기능이지만, 특정 세금계산서를 모아서 조회하거나, 주요한 거래의 메모를 통해서 정리해놓기 좋죠. 만약 메모와 라벨 기능이 없다면 항목을 모아놓기 위해서 별도 정리를 하거나, 히스토리를 적는 문서를 따로 사용해야 합니다. 하지만 볼타를 이용하는 것 하나로 세금계산서 정리가 가능하죠.

👉 볼타의 라벨 및 메모 기능 자세히 알아보기