업무 생산성 극대화: 볼타에서 제공하는 세금계산서 예약 발행

현대의 기업 간 거래는 디지털화가 진행되면서 많은 변화를 겪고 있습니다. 특히 세금계산서 발행은 기업의 회계 처리 및 세무 관리에 큰 영향을 미치고 있죠. 하지만 세금계산서 발행에 대해서는  편의 기능이 아직은 부족한 경우가 많습니다. 대표적으로 홈택스는 세금계산서 예약 발행과 같은 편의 기능이 부재합니다. 물론 국세청에서 공식 시스템이다 보니 편의성보다 안전성이 중요하기에 편의 기능이 적을 수밖에 없습니다. 그렇기에 많은 세금계산서 발행 서비스들은 편의 기능과 관리에 집중함으로 실무자들의 업무 효율을 높여주고 있습니다.

가장 편리한 세금계산서 발행 서비스인 볼타는 높은 안전성과 편의 기능을 통해서 기업 간 거래를 더 효율적으로 진행할 수 있도록 돕고 있는데요. 그렇다면 볼타는 홈택스와 어떤 점에서 차이가 있을까요?

홈택스 세금계산서 발행의 아쉬운 점

홈택스는 국세청에서 운영하는 서비스로, 기업과 개인 사업자가 온라인으로 세금계산서를 발행할 수 있게 돕습니다. 홈택스를 통해 세금계산서를 발행하는 과정은 간단하고, 국세청의 공식 시스템이기에 신뢰성이 높습니다. 그만큼 안전성이 높지만, 홈택스에서는 일부 불편 사항이 있습니다.

법인 공동인증서의 공유

첫 번째는 안전성을 위해서 세금계산서 발행 시 공동인증서 로그인이 반드시 필요합니다. 안전성을 위함이지만, 기업에서는 다양한 실무자들이 있다보니 중요한 법인 공동인증서가 공유될 수밖에 없죠.

주기적인 세금계산서 발행 시기 등 체크

두 번째는 편의 기능의 부재가 있습니다. 세금계산서 예약 발행나 세금계산서 정보 취득 등이 제공되지 않기에 휴먼 에러가 발생하곤 합니다.홈택스를 이용한다면 세금계산서 발행이 필요한 기업에 대한 정보를 잘 정리하고, 마감일 전에 세금계산서를 발행할 수 있도록 관리가 중요합니다.

볼타 세금계산서 예약 발행 방법

💡  볼타 세금계산서 예약 발행 방법
      로그인 > 세금계산서 간편 발행 > 작성일자를 미래 일자로 설정 후 발행

볼타는 기존 기업 간 거래에 있어서 더 편리한 방법을 추구하고 있습니다. 세금계산서 업무에서도 홈택스나 다른 세금계산서 서비스에서 제공하지 않는 기능을 제공하고 있죠.

대표적으로는 세금계산서 예약 발행이 있습니다. 예약 발행은 볼타의 간편 발행 탭에서 작성일자를 미래로 설정함으로써 미리 세금계산서를 작성하고, 지정된 세금계산서 발행 시기에 자동으로 발행되도록 설정할 수 있습니다.

미리 세금계산서 내용을 작성할 수 있다면, 예약 발행을 통해서 미래의 세금계산서 업무를 줄일 수 있습니다. 나중에 계산서 업무를 잊고 발행을 누락하는 일을 방지할 수 있죠.

홈택스와 볼타: 장단점 비교

*볼타에서 법인 공동인증서는 1회 등록이 필요합니다.
*무료 계정 또한 제한된 세금계산서 발행이 가능합니다.

홈택스의 장점은 정부에서 운영하여 신뢰도가 높고, 사용자 기반이 넓다는 점입니다. 즉, 다양한 기능의 이용 방법 콘텐츠가 많이 존재합니다. 하지만 예약 발행 기능의 부재 등 편의 기능의 부재는 업무 효율성 면에서 큰 단점입니다.

볼타의 경우, 혁신적인 예약 발행 기능을 통해 업무 자동화와 효율성을 제공합니다. 물론 안전성과 편의성을 더 한 만큼 볼타는 유료 서비스입니다. 하지만, 제한된 기능으로 무료로 사용이 가능하죠.

세금계산서 발행을 더 편하게 진행하고 싶다면, 세금계산서 서비스를 이용하는 것이 좋습니다. 반대로 세금계산서 발행할 일이 적다면, 홈택스도 좋은 선택입니다.

하지만 볼타에서는 많은 분이 거래의 편의성을 얻을 수 있도록 무료 계정에서도 세금계산서 발행이 가능하기에 모든 규모의 사업에서 사용할 수 있습니다.

세금계산서 예약 발행은 어떻게 사용할까요?

정기적으로 세금계산서를 발행해야 하는 사업자에게 볼타의 예약 발행 기능은 큰 장점이 될 수 있습니다. 특히 시간과 리소스 관리가 중요한 중소기업이나 개인 사업자에게 예약 발행은 업무 효율성을 크게 높여줄 수 있죠.

만약 정기적으로 동일한 세금계산서 발행이 필요하다면, 매월 홈택스에 방문할 필요가 없습니다. 볼타에서 원하는 기간만큼 예약 발행을 설정하면 해당 기간 동안은 세금계산서 발행 업무에서 자유로울 수 있습니다.

직원 규모가 적어서 창업자가 직접 세금계산서 업무를 진행하고 있다면, 시간이 되는 날에 볼타에 접속해서 미리 세금계산서 업무를 처리할 수 있죠. 많은 업무 리소스에 세금계산서 발행 시기를 잊는 경우를 예약 발행으로 방지할 수 있습니다.

세금계산서 발행은 기업 거래의 중요한 부분입니다. 홈택스와 볼타의 비교를 통해 각 서비스의 장단점을 이해하고, 자신의 비즈니스에 가장 적합한 서비스를 선택하는 것이 중요합니다. 특히 예약 발행 기능은 정기적으로 세금계산서를 발행하는 사업자에게 큰 도움이 됩니다. 따라서 사업자는 자신의 업무 스타일과 요구사항을 고려하여 효율적인 세금계산서 관리 전략을 수립해야 합니다.

Q. 홈택스에서 세금계산서를 예약하는 방법은 전혀 없나요?

아쉽게도 홈택스에서 세금계산서를 예약하는 방법은 존재하지 않습니다. 홈택스를 이용한다면 세금계산서 발행 시기와 해당 월에 발행할 세금계산서를 잘 체크해야 합니다.

Q. 세금계산서 예약 발행을 했다가, 취소할 수도 있나요?

세금계산서를 예약 발행했더라도 발행 전이라면 취소할 수 있습니다. 볼타의 발행 정보의 각 세금계산서 내역 중 예약 내역이 있다면 발행 취소 버튼이 있습니다.

Q. 볼타의 모든 회원이 세금계산서 예약 발행 기능을 사용할 수 있나요?

무료 계정을 사용하는 경우에는 세금계산서 예약 발행을 사용할 수는 없습니다. 하지만, 현재는 오픈 기념으로 한시적으로 모든 기능을 무료로 사용할 수 있습니다.*

*2023년 11월 24일 기준