아직까지 홈택스에서 전자세금계산서를 발행하는 것이 많이 낯선 사업자 분들을 위해 홈택스의 기본적인 기능을 소개하겠습니다. 이전 콘텐츠에서 전자세금계산서 발행 방법에 대해서 안내드린 바 있으며, 오늘은 발급 보류와 조회, 건별로 간단하게 수정하는 방법을 안내해 드리겠습니다.
👉세금계산서 발급 방법 먼저 알아보기

전자세금계산서 발급 보류

홈택스에서는 전자세금계산서 발급을 보류하는 기능을 지원하고 있습니다. ‘보류’라는 단어로 인해서 아직까지 한 번도 사용해보지 않은 분들도 많을 겁니다.

발급 보류는 홈택스 전자세금계산서 발행 화면에 들어가면 최상단에 안내 되어있으며 '임시 저장'과 같은 기능이라고 볼 수 있습니다. 홈택스는 전자세금게산서 발급하기 전 매입자가 확인할 수 있도록 하는 기능입니다. 발급보류를 이용하면 착오발급을 줄일 수 있어 발급 보류를 적극 권장하고 있죠.

발급보류의 경우 '임시 저장'과 같은 기능이나 영구적으로 보관되지는 않습니다. 발급보류를 선택할 경우 당일만 발급보류 가능하며 익일 0시 0분 0초에 보류건은 삭제됩니다.

그럼 발급보류는 어떻게 해야할까요? 발급보류를 하기 위해서는 전자세금계산서 작성 후 ‘발급보류’를 클릭합니다. 발급보류에 대한 안내 알람이 뜨고 '성공'했다는 메시지가 뜨면 정상적으로 발급보류된 것입니다.

💬 발행되지 않은 세금계산서 발급 보류 항목은 국세청에서 알림톡 등으로 
   발급 보류 항목이 있는 점이 안내됩니다. 
   물론, 당일 발행이 되지 않으면 발급 보류 세금계산서는 삭제됩니다

세금계산서 발급 보류 목록 조회 방법

✅ 전자세금계산서 > 발급 보류 예정 목록 조회 > 발급 보류 목록 조회

발급 보류 항목 외에도 발급한 세금계산서를 조회하는 기능 또한 존재합니다. 세금계산서 조회는 발급된 전자세금계산서는 3개월까지 조회기간을 설정하여 자유롭게 조회 가능합니다. 세금계산서 조회는 한 번에 1,000건씩 조회할 수 있죠.

전자세금계산서 월별 분기별 목록조회로 이동한다면 6개월 간 세금계산서 목록 조회가 가능합니다. 추가로 공급받는 자를 입력하면 1년치 세금계산서를 조회할 수 있습니다.

👉 홈택스 안내 영상 확인 하기

각각의 세금계산서를 클릭하면 기존에 발행한 세금계산서를 확인할 수 있으며, 하단의 수정발급을 클릭하면 간단하게 수정이 가능하므로, 가산세 부과일이 되기 전에 일괄로 각각의 세금계산서를 확인 후 가산세 대상이 될 항목은 없는지 체크해볼 수 있습니다.

이 메뉴는 자주 쓰는 메뉴이니 즐겨찾기를 해두시면 홈택스 우측 즐겨찾기 기능에서 간단하게 찾아 사용할 수 있습니다. 볼타 같이 전자세금계산서 서비스를 통해 다른 사이트에서 발급한 경우에도 국세청에 전송된 계산서라면 홈택스에서 조회가 가능합니다.

세금계산서 발행 실수 줄이는 법

세금계산서 발급 보류를 사용하시는 이유는 실수를 줄이기 위함일 겁니다. 전자세금계산서 서비스인 볼타에서는 기업 담당자의 오류를 줄일 수 있도록 세금계산서 정보를 공급받는 기업에게 직접 요청할 수 있습니다. 공급받는 기업이 직접 사업자 정보를 입력하기 때문에 실수를 줄일 수 있죠.

세금계산서 발급 보류는 바로 발급하진 않는 세금계산서를 우선 작성해놓을 때 사용하지만, 볼타에서는 세금계산서 예약 발행 기능이 있기에 당일이 아닌 날짜로 예약을 해놓아도 됩니다. 발급 보류는 하루가 지나면 사라지고 잘못하면 세금계산서 발급을 잊고 마감 기한이 지날 수도 있지만, 예약 발행을 쓴다면 발급을 잊더라도 마감 기한 전에 발급이 될 수 있죠.

연말정산 시즌, 각종 세금 부과 시즌에 홈택스는 접속하는 사람이 많아 접근이 어려울 때가 있습니다. 이럴 때 홈택스에서 세금계산서를 어렵게 발급하기 보다는 기업 담당자가 간편하게 전자세금계산서를 발행할 수 있는 볼타를 이용해보시기 바랍니다.