누구나 할 수 있는 홈택스 전자세금계산서 발행 방법과 세금계산서 발행 순서 알아보기

개인 사업자나 법인 사업자 모두 사업자를 시작하면 반드시 해야하는 일이 있습니다. 바로 전자세금계산서 발행 업무입니다. 특히 초기 사업자를 운영하면 전자세금계산서 발행 방법이 낯설기에 어려움을 겪을 수 있습니다. 하지만 세금계산서 발행 순서로 보면 크게 어려운 내용은 없습니다.

세금계산서 발행에 필요한 정보와 준비물만 갖고 있다면, 누구나 쉽게 발행할 수 있죠. 하지만 아무런 준비 없이 단순하게 발행 시에는 세금계산서 발행 순서마다 필요한 것들을 얻기 위해 어렵다고 느낄 수 있습니다.

세금계산서는 왜 발행해야 하나요?

세금계산서는 기업 간 거래를 투명하게 해줍니다. 세금계산서 발행 기업은 매출이 발생하고, 세금계산서 수령 기업은 매입세액으로 잡히죠. 그리고 세금계산서 발행 기업(매출 기업)은 세액을 납부하고 공급받는 기업(매입 기업)은 세금계산서의 매입 세액으로 공제나 환급을 받을 수 있습니다.

물론, 양사 거래 기록을 통해서 국가는 탈세를 방지할 수도 있죠.

홈택스 전자세금계산서 발행에 필요한 준비물

홈택스 전자세금계산서 발행 준비물

• 👉 법인 공동인증서

• 공급받는 자 정보

• 공급한 서비스 정보

세금계산서를 발행할 때는 위와 같은 준비물이 필요합니다. 만약 준비 사항 없이 홈택스에서 세금계산서 발행 순서에 맞춰 진행하면 단계마다 준비 사항을 챙기기 위해서 초기 과정으로 돌아가야 합니다. 그렇기에 되도록 미리 준비하는 것이 좋습니다.

법인 공동인증서

세금계산서에서는 일반 공동 인증서가 아닌, 법인 공동인증서가 필요합니다. 법인 공동인증서는 은행이나 한국정보인증원에서 발급할 수 있습니다. 범용으로 발급한다면 연 110,000원의 비용이 발생합니다.만약 세금계산서 업무만 진행한다면 연 4,400원의 비용이 발생하지만, 은행 업무를 위해서는 따로 공동인증서를 발급받아야 합니다.그 외에는 무료로 발급할 수 있는 전자세금계산서 보안카드 또한 있습니다. 다만, 세무서에 직접 방문해서 신청해야 하며 필요한 서류가 있습니다.

공급받는 자 정보

• 사업자등록번호

• 이메일 등

전자세금계산서 발행 방법을 모르는 초기 사업자의 경우, 세금계산서 발행 시 각 항목을 어떻게 채워야할 지 몰라 막막한 경우가 있는데요. 세금계산서 공급받는 자 정보를 기재해야지만 발행할 수 있습니다. 공급받는 자의 사업자등록번호가 기본적으로 필요합니다. 그 외에는 선택 사항이지만 사업장이나 업태, 이메일을 같이 알고 있으면 좋습니다.

더 정확한 발급을 위해서 공급받는 기업의 사업자등록증 사본을 요청하면 더욱 좋습니다.

공급한 서비스 정보

• 품목과 가격

세금계산서에 작성할 품목을 입력해야 합니다. 간혹 세금계산서 수령 기업에서 품목명을 지정해 주는 경우가 있기에 이 부분도 좋습니다.

세금계산서 발행 순서

홈택스에 로그인을 진행합니다.

홈택스에 접속해서 로그인을 진행합니다. 로그인은 가급적 법인 공동인증서를 통해서 로그인 해주세요. 개인 공동인증서로 로그인 시, 세금계산서 발급 절차에서 다시금 법인으로 로그인하게 됩니다. 위 경우 세금계산서 발행 순서를 다시금 처음부터 진행하기에 법인 공동인증서 로그인을 추천해 드립니다.

👉 홈택스 바로가기

홈페이지 하단 전자세금계산서 항목의 건별 발급으로 이동합니다.

홈택스에서 전자세금계산서 발행으로 이동하는 것은 여러 방법이 있습니다.

1. 메인 홈페이지의 방문자별 맞춤 메뉴의 전자(세금)계산서 건별 발급으로 이동한다.

2. 메인 홈페이지 하단의 자주 찾는 메뉴에서 전자세금계산서로 이동 후 건별 발급으로 이동한다.

3. 홈택스 로고 아래 전자(세금)계산서 현금영수증 • 신용카드에 마우스를 올린 후 첫 번째 메뉴인 전자(세금)계산서 건별 발급으로 이동한다.

대체로 법인 공동인증서로 로그인할 경우 방문자별 맞춤 메뉴가 사업자에 맞춰지기에 첫 번째 방법이 가장 편한 방법입니다.

필요한 내용을 입력 후 발행을 진행합니다.

미리 준비한 공급받은 자 정보를 세금계산서 항목에 맞춰서 입력합니다. 대부분의 정보는 사업자등록증에 나와 있기에 사업자등록증 내용을 기반으로 공급받는 자 정보를 입력하면 됩니다.

제공한 품목이 많다면, 품목 추가를 통해서 최대 16개까지 품목을 추가해서 발급할 수 있습니다. 마지막으로 세금계산서가 청구 발행인지, 영수 발행인지 체크해서 발행합니다.

세금계산서 청구와 영수의 차이는 무엇인가요?

청구와 영수는 간단하게 돈을 받고 계산서를 발행하는지, 받기 전에 발행하는지에 대한 내용입니다. 만약 돈을 받고 세금계산서를 발행한다면 영수 발행이고, 돈을 받아야 한다면 청구 발행입니다.

하지만 실제 입출금 내역과 계산서 내용이 일치한다면 영수나 청구에서 큰 문제는 없습니다.

세금계산서 발행 시, 자주 발생하는 질문

Q. 세금계산서를 대량 발송할 수는 없나요?

홈택스에서 세금계산서 대량 발송을 지원하고 있습니다. 전자세금계산서 포털에서 <일괄 발급>을 선택하면 대량의 세금계산서를 발급할 수 있습니다. 하지만 형식에 맞춰서 엑셀을 작성해야 하기에 주의해서 진행해야 합니다.

Q. 세금계산서에서 공급받는 자는 누구인가요?

공급받는 자는 간단하게 서비스나 재화를 공급받고 돈을 지불해야 할 업체입니다.

Q. 공급받는 자의 사업자 정보 없이도 발행할 수 있나요?

공급받는 자의 정보 없이는 세금계산서 발행을 할 수 없습니다. 그러니 반드시 전자세금계산서 발행 전 공급받는 기업의 사업자 정보 혹은 사업자등록증 사본을 수령하세요.

Q. 다른 방식의 전자세금계산서 발행 방법이 있나요?

전자세금계산서 발행 방법으로 반드시 홈택스를 이용해야 하는 것은 아닙니다. 전자세금계산서 업무가 불편한 부분도 있기에 이런 불편을 해소한 다양한 서비스가 있습니다. 볼타 또한 전자세금계산서 발행 방법을 더 쉽고 직관적으로 만든 서비스입니다. 게다가 다양한 편의 기능을 제공하고 있습니다.

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