전자세금계산서는 모든 사업자가 반복적으로 수행해야 하는 업무입니다. 거래가 발생하면 세금계산서를 발행하고, 필요하면 수정발행도 진행해야 합니다.
하지만 많은 기업과 개인사업자에게 이 업무는 생각보다 번거로운 작업으로 느껴지곤 합니다. 발행 자체는 단순한 업무인데도 불구하고, 시스템 접속과 인증 과정 때문에 시간이 계속 소모되기 때문입니다.
그래서 볼타에서는 전자세금계산서 발행이라는 기본 업무를 더 간단하게 만들 수 있는 방법을 고민해 왔습니다. 그리고 그 고민 끝에 전자세금계산서 발행과 수정발행 기능을 무제한 무료로 제공하기로 결정했습니다.
전자세금계산서 발행이 번거롭게 느껴지는 이유
많은 사업자가 전자세금계산서를 발행할 때 가장 먼저 사용하는 시스템은 홈택스입니다. 국세청에서 제공하는 시스템이기 때문에 자연스럽게 선택하게 됩니다.
하지만 실제 발행 과정을 보면 생각보다 여러 단계를 거쳐야 합니다.
먼저 공동인증서를 이용해 로그인해야 합니다. 이후 전자세금계산서 발행 메뉴로 이동한 뒤 거래처 정보와 품목, 금액 등을 입력해야 합니다. 그리고 발행 단계에서 다시 공동인증서를 이용해 전자서명을 진행해야 합니다.
이 과정 자체는 크게 복잡하지 않지만, 발행 건수가 늘어나면 인증 과정이 반복됩니다. 특히 업무 중간에 세금계산서를 발행해야 하는 상황이라면 접속과 인증 과정이 부담스럽게 느껴지기도 합니다.
또한 MacOS 환경에서는 인증서 설정과 브라우저 문제로 인해 사용성이 어렵게 느껴지는 경우도 있습니다. 처음 전자세금계산서 발행 업무를 맡은 사람이라면 발행 과정 자체를 익히는 데 시간이 걸리기도 합니다.
이처럼 발행 과정이 번거롭게 느껴지다 보니 세금계산서 발행 업무를 미루는 상황도 자연스럽게 발생합니다.
볼타가 서비스를 시작하게 된 이유
볼타는 바로 이러한 문제에서 시작된 서비스입니다.
전자세금계산서 발행이라는 단순한 업무를 처리하기 위해 매번 홈택스에 접속하고 공동인증서를 반복적으로 사용하는 과정이 비효율적이라는 점에서 출발했습니다.
볼타를 통해 세금계산서를 발행하면 별도로 홈택스에 접속하지 않아도 됩니다. 거래처 정보와 금액을 입력하고 발행 버튼을 누르면 전자세금계산서 발행과 국세청 전송이 함께 이루어집니다.
서비스를 사용한 많은 개인사업자와 기업 담당자 분들은 “이제 홈택스에서 해방된 것 같다”라는 반응을 전해주셨습니다. 반복적인 인증 과정 없이 발행 업무를 처리할 수 있기 때문입니다.
실제 사용자들이 말하는 변화
볼타를 사용한 고객들이 가장 먼저 이야기하는 변화는 발행 업무에 들어가는 시간입니다. 전자세금계산서 발행 자체보다 접속과 인증 과정에서 소요되던 시간이 줄어들면서 업무 처리 속도가 눈에 띄게 달라졌다는 반응이 많습니다.
팀스파르타 재무회계팀에서도 이러한 변화를 체감하고 있습니다.
“10분 걸리던 일이 1분 만에 끝나니 업무 효율이 2배 이상 높아졌어요.”
세금계산서를 발행하기 위해 홈택스에 접속하고 인증을 반복하던 과정이 사라지면서, 발행 업무 자체에 집중할 수 있게 되었다는 이야기입니다.
채널톡에서도 볼타를 단순한 세금계산서 발행 도구 이상의 서비스로 활용하고 있습니다.
“볼타는 세금계산서 발행 관리 서비스를 넘어 채널톡 업무 필수 툴이에요.”
발행뿐 아니라 거래 관리와 재무 관련 업무까지 함께 관리하면서 내부 업무 환경에서도 자연스럽게 활용 범위가 넓어졌다는 의미입니다.
인에디트의 염창엽님 역시 볼타를 사용하면서 느낀 변화를 이렇게 표현했습니다.
“이젠 볼타가 없으면 출근하고 싶지 않다 생각될 정도로 잘 쓰고 있어요.”반복적인 발행 업무에 들이던 시간이 줄어들면서 업무 경험 자체가 훨씬 가벼워졌다는 이야기입니다.
이처럼 많은 사용자들이 공통적으로 이야기하는 변화는 단순합니다. 세금계산서 발행이라는 반복 업무가 더 이상 시간을 잡아먹는 일이 아니라는 점입니다.
전자세금계산서 발행을 무제한 무료로 제공하기로 한 이유
세금계산서 발행은 특정 기업만 사용하는 기능이 아니라 모든 사업자가 반복적으로 수행하는 기본 업무입니다.
그렇기 때문에 발행 기능 자체에 진입 장벽이 있어서는 안 된다고 생각했습니다. 더 많은 사업자가 반복적인 발행 업무에서 시간을 낭비하지 않도록 만드는 것이 중요하다고 판단했습니다.
그래서 볼타에서는 전자세금계산서 발행과 수정발행 기능을 무제한 무료로 제공하기로 결정했습니다.
이 기능은 거래처 정보를 선택하고 금액을 입력한 뒤 발행 버튼을 누르는 것만으로 사용할 수 있습니다. 발행 이후에는 국세청 전송도 함께 이루어집니다.
세금계산서 발행이 복잡한 업무가 아니라 누구나 쉽게 처리할 수 있는 기본 업무가 되어야 한다는 생각에서 나온 결정입니다.
세금계산서 발행 업무, 더 이상 미루지 않아도 됩니다
세금계산서 발행이 번거롭게 느껴지면 업무는 자연스럽게 뒤로 밀리게 됩니다. 나중에 한 번에 처리해야겠다고 생각하다 보면 확인해야 할 거래가 계속 쌓이게 됩니다.
발행 과정이 단순해지면 이런 상황도 줄어들게 됩니다.
볼타에서는 전자세금계산서 발행과 수정발행을 간단하게 처리할 수 있으며, 해당 기능을 무제한 무료로 사용할 수 있습니다.
앞으로 발행 업무가 번거롭다고 미루지 않아도 됩니다.
지금 볼타에서 홈택스 접속 없이 전자세금계산서를 발행하는 방식을 직접 경험해 보세요.
5초 만에 발행이 끝나는 방식을 확인하실 수 있습니다.