매달 말이 되면 회계·정산 담당자의 업무량은 급격히 늘어납니다.
한 달간 발생한 거래를 정리하고, 세금계산서를 발행한 뒤, 입출금 내역까지 확인해 거래가 정확히 마감되었는지 점검해야 하기 때문입니다.
문제는 이 과정이 대부분 수동으로 진행된다는 점입니다.
거래 일정이 엑셀이나 개인 캘린더에 흩어져 있다 보니, 발행일이 늦어지거나 일부 건이 누락되는 일이 반복됩니다.
이때 단 하루만 발행이 지연되어도 지연발행 가산세(1%)가, 매입 세금계산서를 늦게 받으면 지연수취 가산세(0.5%)가 부과될 수 있습니다.
세금계산서 한 건의 지연이 수백만 원의 손실로 이어질 수 있는 만큼, 이제는 사람의 기억이 아니라 시스템이 자동으로 일정을 관리하고 발행을 처리해야 할 때입니다.
1. 기존 세금계산서 발행 워크플로우, 가산세 위험에 취약한 이유
대부분의 기업에서는 거래내역을 수기로 확인하고, 세금계산서를 직접 작성해 국세청 전송까지 처리합니다.
이 과정은 여러 부서가 동시에 참여하는 만큼, 일정이 어긋나거나 중간 단계에서 누락이 발생하기 쉽습니다.
세금계산서 발행 마감일은 ‘공급월의 다음 달 10일’입니다.
하지만 거래가 많을수록 이 일정이 분산되고, 담당자가 직접 일정을 관리하다 보면 지연이나 누락이 발생할 가능성이 커집니다.
결국 재무팀은 가산세 리스크를 관리하기 위한 수작업 중심의 구조적 문제 속에서 일하게 되는 셈이죠.
2. 가산세 위험 없는 세금계산서 발행 자동화, 볼타가 제안합니다
볼타는 이런 구조적 문제를 해결하기 위해 세금계산서 발행·수취·관리 프로세스를 자동화했습니다.
지정된 일정에 따라 자동 발행하고, 담당자가 놓치기 쉬운 리스크를 사전에 방지합니다.
2-1. 예약발행으로 마감일 누락 방지
거래처와 협의된 일정이 있다면 ‘예약발행’ 기능으로 원하는 날짜에 자동 발행되도록 설정할 수 있습니다.
주말이나 공휴일에도 지정한 시점에 자동 발행되어, 마감일 직전 업무 부담이 사라집니다.
2-2. 반복발행으로 정기 거래 자동화
매월 같은 거래처와 동일한 조건으로 거래가 발생한다면, ‘반복발행’ 기능을 활용해 지정된 날짜마다 자동으로 세금계산서가 발행되도록 설정할 수 있습니다.
매달 동일한 데이터를 복사·입력하는 과정을 완전히 없애줍니다.
3. 세금계산서부터 입출금까지, 하나의 흐름으로 연결
볼타에서는 세금계산서 자동화 기능 외에도, 홈택스 로그인 없이 매출·매입 세금계산서를 불러와 관리할 수 있습니다.
또한 법인계좌를 연동하면 모든 계좌의 입출금 내역을 실시간으로 확인할 수 있어 볼타 AI가 세금계산서와 입출금을 자동으로 매칭해서 거래처 별 미수금과 미지급 현황을 확인할 수 있습니다.
4. 팀 단위 권한 관리로 안전하고 효율적인 운영
세금계산서 발행, 승인, 계좌 관리 등은 팀원 별 권한으로 구분 설정할 수 있습니다.
각자 맡은 역할만 처리할 수 있도록 관리되어 보안성이 강화되고, 담당자 별 업무 구분이 명확해져 대규모 조직에서도 효율적인 운영이 가능합니다.
5. 재무팀의 시간을 전략적 업무로 돌려주는 AI 어시스턴트
볼타는 단순히 세금계산서를 자동 발행하는 툴이 아닙니다.
세금계산서 발행, 볼타 AI로 입출금 매칭, 결산 흐름까지 자동화하는 재무 AI 어시스턴트 입니다.
가산세 위험을 줄이고, 재무팀의 시간을 전략 업무로 돌려주는 것. 이것이 볼타가 추구하는 세금계산서 자동화의 방향입니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 세금계산서 발행 지연 시 가산세는 어떻게 발생하나요?
A1. 공급월의 다음 달 10일까지 전송되지 않으면 ‘지연발행 가산세(1%)’, 매입 세금계산서를 늦게 받으면 ‘지연수취 가산세(0.5%)’가 부과됩니다.
Q2. 예약발행 기능은 주말이나 공휴일에도 작동하나요?
A2. 네. 지정한 날짜와 시각에 맞춰 자동으로 발행되어, 주말·공휴일에도 발행 누락이 없습니다.
Q3. 반복발행과 예약발행의 차이는 무엇인가요?
A3. 예약발행은 예약한 특정 일자에 맞춰 자동 발행되고, 반복발행은 매 월 지정한 일자에 주기적으로 자동 발행되는 기능입니다.
Q4. 세금계산서 자동화를 도입하면 어떤 변화가 생기나요?
A5. 마감일을 놓치지 않아 가산세 리스크를 줄이고, 반복 업무가 자동화되어 회계팀의 실수와 야근이 줄어듭니다.
거래가 많아질수록 수동 발행 프로세스는 리스크를 키웁니다.
볼타는 예약·반복·역발행과 AI 기반 입출금계좌 자동 매칭으로, 세금계산서 발행에서 정산까지 이어지는 재무 흐름을 자동화합니다.
가산세 걱정 없는 마감, 이제 볼타에서 경험해 보세요.
👉 가산세 걱정 없는 자동화 마감, 지금 볼타 AI 무료 체험하기