업무에서 ‘시간’은 무엇보다 중요한 자원입니다.
세금계산서 업무는 처리 속도만큼이나 업무 몰입도가 끊기지 않는 것이 중요합니다.
하지만 실제 현장에서는 다양한 이유로 업무 집중이 쉽게 깨지곤 합니다.
예를 들어, 영업팀이 거래처에 전달할 세금계산서를 준비하기 위해 재무팀에 필요한 정보를 따로 요청하고, 재무팀은 전달받은 정보를 확인해 발행을 진행합니다. 이후 영업팀은 발행이 완료되었는지 다시 확인해 거래처에 안내해야 하죠.
이 과정에서 메일과 메신저를 오가며 정보를 주고받고, 발행 여부를 확인하기 위해 여러 화면을 살펴보는 일이 반복되면서 각 담당자의 작업 흐름이 끊기고 집중도가 떨어지는 일이 흔히 발생합니다.
볼타는 이 문제를 해결하기 위해 “사용자가 이미 사용하는 업무 환경 안에서 세금계산서 업무까지 자연스럽게 이어질 수 있도록 하자”라는 질문에서 출발해, 많은 고객 요청을 바탕으로 슬랙 연동 기능을 출시했습니다.
이번 업데이트는 세금계산서 발행·요청·승인 흐름을 슬랙에서 직접 처리할 수 있도록 설계된 기능으로, 협업툴 환경에서 업무를 끊김 없이 이어갈 수 있는 경험을 제공합니다.
특히 평소 업무 메신저로 슬랙을 사용하는 팀이나, 세금계산서를 발행하는 과정이 영업팀·재무팀 등 여러 담당자 간 협업으로 이루어지는 조직이라면 가장 크게 체감하실 수 있습니다.
볼타팀에서도 슬랙 연동 후 처리 속도와 응답성이 향상되었고, 업무 흐름을 유지한 채 승인·확인 등을 진행할 수 있어 실제 효율 개선을 경험하고 있습니다.
1. 볼타 × 슬랙 연동, 어떻게 사용할 수 있을까요?
슬랙 연동을 활성화하면 세금계산서 업무의 주요 흐름을 슬랙에서 바로 처리할 수 있습니다.
세금계산서 발행·요청·승인을 슬랙 알림으로 처리
1) 세금계산서 상태 알림 슬랙 실시간 전송
2) 세금계산서 발행 승인, 거절 슬랙 알림 내에서 버튼 클릭으로 처리
3) 세금계산서 메모 기능 활용하여 메모 남기기 가능
고객의 요청사항이나 특이사항 혹은 팀원에게 공유하고자 하는 사항을 메모 기능을 활용해 남길 수 있습니다.
볼타 서비스 접속 없이 발행 현황 확인, 승인 처리 가능
세금계산서 관련 업무 협업 시, 업무 요청 및 승인 처리 등 슬랙 알림으로 대체되어 관련 커뮤니케이션 간소화
예약발행 세금계산서 일정이 다가오면 발행 일정 알림
예약발행 취소·변경이 필요한 경우 즉각 대응 가능
지급요청(지출결의서 알림)
볼타에서 제공하는 지급요청(지출결의서) 관련 알림 또한 슬랙으로 연동됩니다. 기능에 대한 자세한 설명은 여기서 살펴보실 수 있습니다.
구성원이 제출한 지급요청서(지출결의서) 승인 요청 슬랙 알림
권한 담당자의 경우, 슬랙 알림 내에서 지급요청 승인, 거절 가능
하루에도 수십 건 발생하는 지급요청 관련 업무를 슬랙에서 처리 가능
→ 결과적으로 세금계산서와 지급요청 기능의 상태 확인, 승인/거절 처리 등을 슬랙 알림을 통해 처리할 수 있으며 세금계산서 및 재무 프로세스를 슬랙에서 처리할 수 있는 환경이 완성되었습니다.
2. 실제 업무 현장에서는 어떻게 사용될까요?
세금계산서 발행 완료된 경우
볼타에서 세금계산서 발행 처리 → 발행 완료 시, 슬랙 알림 전송
세금계산서 발행 요청 - 승인이 필요한 경우
팀원이 볼타에서 세금계산서 발행 요청 → 발행 대기 상태
세금계산서 승인 권한이 있는 담당자에게 슬랙 알림 → 슬랙 알림에서 ‘승인’ 버튼 클릭으로 세금계산서 발행 처리
세금계산서 발행 완료 슬랙 알림
팀 협업 흐름
세금계산서 업무는 재무팀뿐 아니라 거래처와 직접적인 커뮤니케이션을 하는 영업팀에서 발행 요청을 하는 경우 등 팀 협업이 필요한 경우가 있습니다.
이러한 경우 볼타 - 슬랙 알림을 이용하게 되면 아래와 같이 변화됩니다.
As-is
거래처와 계약 완료 후 재무팀에 세금계산서 발행 요청
재무팀은 세금계산서 발행에 필요한 내용 확인을 위해 거래처 정보, 발행 날짜 등 추가 확인
세금계산서 발행 처리 후 영업팀에 발행 안내
To-be
영업팀이 볼타에서 세금계산서 발행 요청 → 발행 대기 상태 → 승인 권한자(재무팀)에게 슬랙 알림
재무팀 슬랙 알림에서 ‘승인’ 버튼 클릭으로 세금계산서 발행 처리
세금계산서 발행 완료 슬랙 알림
볼타팀에선 이렇게 사용하고 있습니다
볼타팀도 재무/운영 협업을 위해 슬랙 알림을 활용 중입니다.
세금계산서 승인 요청을 슬랙 알림에서 즉시 처리
필요 시, 슬랙 알림에서 세금계산서에 필요한 메모 작성
세금계산서 발행·승인 현황 실시간 모니터링
승인 누락 위험 감소 및 팀 간 확인 루틴 축소
이 기능은 사용자뿐 아니라 볼타팀 내부에서도 실제 업무 흐름을 더 간소화시켰습니다.
3. 슬랙 연동은 어떻게 설정하나요?
아래 순서만 따르면 연동을 바로 적용할 수 있습니다.
1) 볼타 - 외부 연동 - 슬랙에 추가하기
2) 볼타 계정과 슬랙 계정 연동
3) 슬랙 연동
4) 세금계산서 발행 요청 및 승인
세금계산서 승인 권한이 있는 담당자에게는 승인 요청 알림이 슬랙으로 전달됩니다.
슬랙 알림에서 바로 승인 또는 거절을 처리할 수 있으며, 필요한 경우 메모를 추가해 발행 과정에서 필요한 정보를 함께 남길 수 있습니다.
슬랙 연동하면 담당자가 슬랙 알림을 통해 발행·승인 현황을 즉시 확인할 수 있어, 업무 흐름을 끊지 않고도 효율적으로 처리할 수 있습니다.
4. 슬랙 연동으로 달라지는 업무 방식 변화
승인 지연 및 누락 위험이 줄어 처리 속도가 빨라집니다
메일·서비스·메신저를 오가는 업무 과정이 줄어듭니다.
업무 흐름이 끊기지 않아 집중도가 높아집니다
발행/승인 관련 커뮤니케이션이 한 곳으로 모여 협업 효율이 향상됩니다
슬랙을 사용하는 팀이라면, 이번 연동은 바로 ‘업무 생산성 향상’을 직접 체감할 수 있습니다.
5. 앞으로 더 많은 기능이 슬랙에서 지원될 예정입니다
이번 업데이트를 시작으로, 재무 업무 전반이 슬랙 환경에서 자연스럽게 이어질 수 있도록 기능 범위를 점차 넓혀갈 예정입니다.
볼타는 실제 업무 현장에서 필요한 흐름을 기반으로, 다양한 재무 프로세스를 슬랙에서 더욱 손쉽게 처리할 수 있도록 지속적으로 확장해 나가겠습니다.
슬랙을 사용하고 있다면, 지금 바로 연동해 보세요
작은 설정 하나로 발행·승인 흐름이 달라지고, 하루의 집중도가 달라집니다.
볼타팀이 실제로 경험한 변화이기도 합니다.
👉 슬랙 연동 바로 적용하기
슬랙 연동 관련 문의가 있다면 볼타팀으로 연락 주세요.