계약 구조에 따라 달라지는 세금계산서 발행 프로세스
건설사, 제작서처럼 프로젝트 단위로 계약을 진행하는 업종에서는 거래 대금을 한 번에 받지 않고 선금-중도금-잔금으로 나눠 받는 경우가 많습니다.
따라서 세금계산서 발행도 단계별로 진행해야 하는데, 문제는 각 발행 시점이 모두 다르고 법적으로 지켜야 할 규정도 까다롭다는 점입니다.
세법은 선금을 받은 경우, 선급금 세금계산서 발행 시기를 명확히 규정하고 있습니다.
계약서에 청구시기와 지급시기가 명확히 포함되어 있다면, 지급일자 기준으로 발행이 가능합니다.
계약서에 지급일자가 명시되어 있지 않다면, 세금계산서 발행일부터 7일 이내에 선금 수령이 이뤄져야만 해당 발행이 인정됩니다.
이 시기를 놓치면 단순히 수정 발행으로 끝나지 않고, 공급자와 공급받는자 모두 리스크가 발생합니다.
공급자: 지연 발급 가산세(1%), 미발급 가산세(2%) 부담
공급받는자: 매입세액 공제 불가
즉, 선금·잔금 발행을 정확히 챙기지 않으면 가산세와 신뢰 문제로 이어질 수 있습니다.
1. 계약 단계별 발행 시점을 놓치기 쉬운 현실
실제 업무 과정에서는 계약서를 기준으로 발행 일정을 달력에 기록하거나 엑셀로 따로 관리합니다.
하지만 프로젝트가 여러 건이 동시에 진행되면 발행일이 겹치고 관리가 복잡해집니다.
특히 잔금 발행은 수개월 뒤 프로젝트 종료일에 맞추는 경우가 많아 담당자가 정확한 일정을 체크하기 어려울 때가 있습니다.
👉 실제 한 건설사 담당자는 “중도금 발행까지는 챙겼는데 잔금 발행을 놓쳐 가산세와 거래처 불만까지 겹쳤다”고 전했습니다.
볼타에서는 이런 문제를 예약 발행 기능으로 해결합니다. 잔금 세금계산서를 미리 작성해두고 발행일을 프로젝트 완료일로 지정하면, 시스템이 해당 날짜에 맞춰 자동 발행합니다. 그 결과 여러 건의 프로젝트가 겹쳐도 누락 걱정이 사라집니다.
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2. 담당자가 부재할 때 더 커지는 리스크
소규모 기업에서는 회계·재무 담당자가 한 명뿐인 경우가 많습니다.
이런 경우에는 휴가나 출장으로 자리를 비우는 순간 발행 일정이 밀리고, 놓친 발행을 수정 처리하느라 거래처와 불필요한 조율이 반복됩니다.
👉 한 마케팅 대행사 담당자는 “출장 중 잔금 세금계산서 발행일을 놓쳐, 그 과정에서 거래처와 다시 협의해야 했고 신뢰에도 타격이 있었다”고 말합니다.
볼타 예약 발행을 사용하면 이런 상황을 원천 차단할 수 있습니다.
담당자가 자리에 없어도 시스템이 설정된 날짜에 맞춰 발행을 자동 처리하기 때문에, 휴가·출장 중에도 거래처와의 약속을 지킬 수 있습니다.
3. 발행 지연 시, 가산세 부담
세법상 발행 시기를 지키지 못하면 곧바로 가산세 부담이 생깁니다.
지연 발급: 공급가액의 1%
미발급: 공급가액의 2%
특히 공급받는자 입장에서는 매입세액을 공제받지 못하는 불이익까지 겹쳐, 단순 실수가 회사 전체 비용으로 이어질 수 있습니다.
👉 볼타의 예약 발행 기능은 이런 세법 리스크를 방지하는 실질적인 안전장치가 됩니다. 계약별 발행 일정을 시스템에 미리 걸어두면, 세법상 기한을 놓치지 않고 정확히 맞출 수 있습니다.
예약 발행으로 달라지는 업무 프로세스
볼타 사용자들은 예약 발행을 단순한 편의 기능이 아니라, 계약 기반 업종에서 업무 방식을 바꾸는 중요한 도구라고 말합니다.
여러 프로젝트가 동시에 진행돼도 시스템이 발행 일정을 자동 관리
담당자가 부재해도 발행 누락 없이 거래처 신뢰 유지
세법상 기한 준수로 가산세·매입세액 불공제 리스크 예방
실제로 한 담당자는 “출장 중에도 예약해 둔 잔금 세금계산서가 제때 발행돼 거래처 항의가 사라졌다”고 경험을 공유했습니다.
분할 계약 발행에는 예약 발행이 필수
선금·잔금 구조는 계약 기반 업종에서 자주 발생하는 거래 방식입니다.
하지만 수기 관리에만 의존하면 누락과 지연이 반복되고, 세법 리스크까지 감당해야 합니다.
볼타 사용자들이 공통적으로 이야기하는 변화는 단순하지만 강력합니다.
“발행일을 더 이상 걱정하지 않아도 된다.”
예약 발행 기능이 계약 단계별 발행을 자동화해, 프로젝트 일정과 세법 리스크를 동시에 관리할 수 있기 때문입니다.
👉 선금·잔금 세금계산서, 이제는 볼타 예약 발행으로 안전하게 관리하세요. 볼타 둘러보기