1. 세금계산서 ‘역발행’은 왜 필요할까요?
거래가 이미 이루어졌는데도 공급자가 세금계산서를 제때 발행하지 않는 상황은 생각보다 자주 발생합니다.
담당자 부재, 메일 미확인, 내부 결재 지연 등 다양한 이유로 발행이 늦어지면 공급받는자의 매입세액 공제 시점까지 밀리게 되고, 정산 일정 전체가 흔들릴 수 있습니다.
이때 이용할 수 있는 방법이 역발행(발행 요청)입니다.
공급받는자가 직접 거래 정보를 입력해 공급자에게 “발행 요청”을 보내고, 공급자가 승인만 하면 세금계산서를 발행할 수 있는 방식입니다.
홈택스에서는 제공되지 않는 기능이기 때문에 기능 제공되는 서비스를 확인해야합니다.
2. 역발행 승인 과정은 어떻게 진행될까요?
볼타의 역발행은 두 단계로 나누어 이해하면 전체 흐름이 명확해집니다.
1) 공급받는자가 발행 요청을 보내는 단계
세금계산서 발행 요청 메뉴에서 공급자의 사업자등록번호, 공급가액·세액, 거래 품목 등 필요한 정보를 입력합니다.
공급받는자가 정보를 모두 입력하기 때문에, 공급자는 승인만 하면 바로 발행 가능한 구조입니다.
요청 완료 후 공급자에게 자동 알림 메일이 발송되어 “발행 요청이 도착했다”는 사실이 즉시 전달됩니다.
전화·이메일·메신저로 따로 요청할 필요가 없다는 점도 큰 장점입니다.
2) 공급자가 승인하는 단계
공급자는 알림 메일을 클릭해 요청서를 바로 확인할 수 있습니다.
승인 시 서비스 회원가입이 필요 없으며, 공동인증서 로그인만으로 처리할 수 있습니다.
승인 버튼을 누르는 순간 전자세금계산서가 발행되고, 국세청으로도 자동 전송됩니다.
승인 과정이 단순해 작업이 중단되지 않고 빠르게 이뤄지는 것이 특징입니다.
이 흐름 덕분에 ‘발행 요청 → 승인 → 발행’이 자연스럽게 연결되며, 발행 지연 문제를 대부분 해소할 수 있습니다.
3. 모바일에서도 승인 가능한 이유 – 승인 속도가 달라집니다
역발행이 지연되는 가장 큰 이유 중 하나는 공급자가 PC 사용 환경이 아닌 경우 승인 자체가 멈추는 경우입니다.
볼타는 이 문제를 해결하기 위해 승인 과정을 모바일로도 처리 가능하게끔 구현했습니다.
모바일 승인 방식
공급자에게 전달되는 알림 메일을 모바일에서 확인하면, 요청서를 확인할 수 있습니다.
별도의 앱 설치 없이도, 승인 버튼 클릭만으로 세금계산서 발행 처리가 완료됩니다.
외근·출장·이동 중에도 승인할 수 있어 마감일 직전처럼 급한 상황에서도 지연 없이 처리할 수 있습니다.
모바일 승인 장점
승인 타이밍 놓침 방지
PC 의존도 감소
빠른 회신으로 공급받는자 측 발행 지연 리스크 최소화
담당자 부재 시에도 즉시 처리 가능
즉, 모바일 승인 기능이 있으면 역발행 요청이 끊기지 않고 이어지며, 승인 처리 속도가 체감될 만큼 빨라집니다.
4. 볼타 역발행이 더 간편한 이유
볼타의 역발행 기능은 승인 기능 자체보다 발행 지연을 줄이기 위한 구조 설계가 중심입니다.
1) 가입 없이 승인
공급자는 서비스 회원가입할 필요가 없어 승인 장벽이 크게 낮습니다.
2) 무료 플랜에서도 역발행 지원
홈택스에는 없는 기능이며, 대부분의 서비스는 유료이지만 볼타는 무료 플랜에서도 제공됩니다.
3) 정보 자동 전달
요청서만 클릭하면 거래 정보가 모두 정리되어 있어, 공급자는 승인만 하면 됩니다.
4) 알림 기반 승인 흐름
별도의 커뮤니케이션 없이 시스템에서 자동으로 요청 → 승인 흐름이 이어집니다.
5. 역발행이 필요한 상황이라면 볼타 무료체험
세금계산서를 공급자가 먼저 발행해주지 않는 상황은 생각보다 자주 발생합니다.
이때 공급받는자가 직접 요청하고, 공급자가 모바일·회원가입 없이 승인할 수 있는 구조는 실무 효율을 크게 높여줍니다.
또한 국세청 자동 전송까지 한 번에 연결되기 때문에 발행 누락 위험도 줄어듭니다.