여러 사업자를 운영할 때 필요한 세금계산서 발행·관리 가이드

복수사업자의 세금계산서 발행, 왜 복잡할까?

세금계산서는 기업 간 거래에서 반드시 필요한 증빙입니다.
하지만 사업자가 두 개 이상이라면 홈택스를 통한 발행 과정이 꽤 번거로워집니다.
그 이유는 바로 공동인증서 때문입니다.

• 공동인증서 로그인 제한: 홈택스에서는 사업자 1개당 1개의 공동인증서만 등록할 수 있습니다.
  따라서 사업자가 2개라면 각각 다른 공동인증서를 PC나 모바일에 준비해야 하며, 로그인도 따로 진행해야 합니다.

• 공동인증서 접근성 문제: 외부에 있을 때 공동인증서가 없으면 홈택스 접속이 불가능합니다.
  즉, 언제 어디서나 발행해야 하는 상황에 즉각 대응하기 어렵습니다.

홈택스에는 사업장 전환 기능이 있지만, 로그인할 때마다 공동인증서를 다시 사용해야 하는 불편은 여전히 남습니다.
사업장이 많아질수록 이 과정은 더 복잡해지고, 발행 누락 위험도 커집니다.

복수사업자가 겪는 세금계산서 발행의 현실

사업자가 여러 개인 경우 세금계산서를 처리하는 방식은 대부분 세 단계로 나눌 수 있습니다.

1. 기록 – 각 사업자별 발행해야 할 세금계산서를 거래별로 정리

2. 관리 – 발행일이나 마감일을 체크하며 별도로 일정 관리

3. 실행 – 홈택스 로그인 후 공동인증서를 이용해 건별로 발행

이 과정은 시간이 오래 걸리고, 담당자가 여러 명이라면 관리 공백이 생길 수도 있습니다. 특히 발행 건수가 많아질수록 누락이나 오류 발생 확률도 높아집니다.

볼타 워크스페이스로 해결하는 방법

볼타는 워크스페이스 기능을 제공하여 다중사업자 문제를 근본적으로 해결합니다.

• 사업자별 공동인증서 1회 등록: 각 사업장의 법인 공동인증서를 최초 한 번만 등록하면, 이후에는 공동인증서 없이 로그인만으로 발행 가능

• 사업장 전환 간소화: 워크스페이스에서 손쉽게 사업장을 전환할 수 있어, 공동인증서를 일일이 찾을 필요 없음

• 디바이스 제약 없음: PC, 모바일 어디서든 로그인만 하면 바로 업무 진행 가능

즉, 여러 사업자를 운영하더라도 단일 계정에서 모든 세금계산서 발행이 가능해집니다.

예약 발행으로 업무 자동화

볼타는 단순히 사업장 전환만 편리하게 해주는 것이 아니라, 예약 발행 기능으로 업무 부담을 크게 줄여줍니다.

• 미리 작성한 세금계산서를 지정한 날짜에 자동 발행

• 각 사업자별로 거래 발생 시점에 맞춰 예약 설정 가능

• 마감일을 놓치거나 발행을 잊어버리는 실수를 방지

이 기능 덕분에 발행 일정 관리가 필요 없고, 반복 업무를 자동화하여 실무자의 부담을 줄일 수 있습니다.

홈택스와 볼타 비교

복수사업자를 위한 효율적인 선택

이중사업자나 다중사업자라면 홈택스만으로 세금계산서를 발행하는 것은 시간과 노력이 많이 듭니다.
특히 공동인증서 문제와 반복되는 발행 일정 관리가 가장 큰 어려움이죠.

볼타는 워크스페이스와 예약 발행 기능을 통해 이 문제를 간단히 해결합니다.
공동인증서 등록은 한 번만 하면 되고, 이후에는 로그인만으로 여러 사업자의 세금계산서를 발행할 수 있습니다.
여기에 발행 일정까지 자동화할 수 있어 업무 효율성을 크게 높여줍니다.

여러 사업장을 운영하며 세금계산서 발행에 어려움을 겪고 계시다면, 지금 바로 볼타에서 간편하고 스마트한 발행 방식을 경험해 보시길 추천드립니다.

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