관리회계란?
관리회계는 기업의 내부 경영진과 관리자를 위한 회계 정보를 제공하는 체계입니다.
재무회계가 외부 기관(세무 당국, 투자자 등)에 보고하기 위해 재무제표를 작성하는 것이라면, 관리회계는 기업 내부의 효율적인 운영과 전략적 의사결정을 지원하는 데 목적이 있습니다.
즉, 관리회계는 법적 규정이나 정해진 형식보다 경영진이 필요로 하는 정보를 중심으로 운영됩니다.
대표적으로 특정 사업부의 원가 구조, 프로젝트 단위 손익 분석, 예산 대비 집행 현황 등과 같은 정보가 관리회계의 주요 산출물입니다.
관리회계, 왜 필요할까요?
기업의 규모가 커질수록 단순 장부 기록만으로는 현황을 제대로 파악하기 어렵습니다.
각 부서별 예산 사용 내역, 실제 수익을 내는 사업, 원가 절감 가능성 등을 빠르게 확인해야 경영 판단이 가능해집니다.
관리회계는 이러한 질문에 대한 답을 제공합니다.
예산 관리: 프로젝트별 예산 소진 현황을 파악
원가 분석: 불필요한 비용을 찾아내고 효율화
성과 평가: KPI 기준으로 사업부별 성과 관리
전략 지원: 투자·철수·확대 여부를 판단할 근거 제공
이처럼 관리회계 정보가 확보되면 경영진은 데이터 기반 의사결정을 내릴 수 있습니다.
관리회계 과정
관리회계는 보통 다음 네 단계를 거칩니다.
데이터 수집 – 매출·매입 전자세금계산서, 계좌 입출금 내역, 영수증 자료 등 확보
데이터 정리 – 거래처별, 프로젝트별로 분류 및 체계화
분석 – 원가, 손익, 예산 대비 현황 등 다양한 관점에서 해석
보고 및 활용 – 내부 보고서 작성 후 전략·실행에 반영
문제는 이 과정 대부분이 수작업에 의존한다는 점입니다.
여러 시스템과 엑셀 파일을 오가며 정리하다 보면 시간이 오래 걸리고, 오류도 쉽게 발생합니다. 결국 보고 시점은 늦어지고, 경영진이 신뢰할 수 있는 정보도 제때 제공하기 어렵습니다.
관리회계 효율화를 위한 장치, 볼타
이런 한계를 해결하려면 데이터 수집과 정리 과정을 자동화해주는 시스템이 필요합니다.
볼타는 전자세금계산서 발행·관리 서비스지만, 관리회계 담당자에게도 강력한 효율화 도구가 됩니다.
자료 수집: 홈택스에서 매출·매입 전자세금계산서를 불러오기
계좌 연동: 여러 은행 계좌를 연결해 입출금 내역을 통합 조회
AI 매칭: 세금계산서와 입출금을 자동 연결해 미수금·미지급 내역 즉시 확인
스프레드시트 연동: 데이터를 구글 스프레드시트로 한 번에 내보내, 관리회계 보고서 작성에 활용 가능
반복적이고 오류가 발생하기 쉬운 작업을 시스템이 대신하기 때문에, 관리회계 담당자는 보고서 작성과 분석에 더 집중할 수 있습니다.
볼타, 이렇게 활용됩니다
예를 들어, 한 기업의 재무 담당자가 매월 관리회계 보고서를 작성한다고 가정해보겠습니다.
이전에는 아래와 같은 프로세스로 진행되었습니다.
홈택스에서 세금계산서를 내려받아 엑셀에 수기로 정리하고,
각 계좌별 입출금 내역을 맞춰보고,
거래처별 미수금을 직접 확인해야 했습니다.
그러나 볼타를 도입한 후에는
매출/매입 세금계산서를 동기화하고,
세금계산서와 입출금 내역과 자동 매칭되어,
거래처별 미수금 현황을 바로 확인할 수 있습니다.
필요 시 모든 데이터를 구글 스프레드시트로 내보내, 추가 분석이나 맞춤형 보고서 작성도 간편해 졌습니다.
덕분에 보고서 작성 시간이 절반 이상 줄었고, 경영진은 더 빠르고 정확한 관리회계 정보를 바탕으로 의사결정을 내릴 수 있게 되었습니다.
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