공동인증서란? 사업자에게 필요한 이유
공동인증서는 온라인에서 본인 또는 사업자 신원을 증명하는 전자 인증 수단이다. 과거에는 공인인증서라는 이름으로 불렸지만 2020년 공인인증서 제도가 폐지되면서 지금은 공동인증서라는 명칭으로 사용되고 있다.
사업자는 홈택스 세금 신고, 4대보험 업무, 정부24 민원 처리, 전자세금계산서 발행 등 다양한 온라인 업무에서 공동인증서를 사용한다. 유효기간이 지나면 이런 업무를 처리할 수 없기 때문에 만료 전에 갱신 절차를 미리 확인해두는 것이 좋다.
인증서 종류 비교, 사업자 범용 vs 홈택스 세금계산서 전용
공동인증서는 용도에 따라 종류가 나뉜다. 갱신 전에 현재 사용 중인 인증서가 어떤 용도로 발급된 것인지부터 확인해야 한다.
구분 | 사업자 범용 인증서 | 홈택스 세금계산서 전용 인증서 |
|---|---|---|
사용 범위 | 홈택스, 정부24, 은행 업무, 4대보험 등 대부분의 사업자 온라인 업무 | 홈택스 전자세금계산서 발행 등 국세청 관련 업무로 한정 |
발급 대상 | 개인사업자, 법인사업자 | 개인사업자, 법인사업자 |
용도 특징 | 여러 기관 업무를 하나의 인증서로 처리 가능 | 세금계산서 발행 목적으로만 사용, 다른 업무에는 사용 불가 |
현재 보유한 인증서가 세금계산서 전용이라면 다른 온라인 업무에는 사용할 수 없다. 갱신 시 용도에 맞는 인증서 종류를 다시 확인해야 한다.
비대면 발급 절차
공동인증서 갱신은 주거래은행 사업자 페이지에서 신청할 수 있다. 다만 은행별로 절차와 정가가 다르게 책정되어 있어 확인이 필요하다. 일반적인 비대면 발급 절차는 다음과 같다.
인증기관 또는 제휴 발급 페이지에서 갱신 신청서 작성
휴대폰 본인인증 또는 신분증 진위 확인 절차 진행
사업자등록번호 및 대표자 정보 대조를 통한 서류 검증
검증 완료 후 인증서 발급 및 저장 매체(PC, USB, 클라우드 등) 선택
은행 창구를 방문하지 않아도 이 과정을 온라인에서 모두 처리할 수 있다는 점이 비대면 발급의 핵심이다.
발급 전 준비할 구비서류 체크리스트
신청 전 아래 항목을 미리 준비해두면 진행이 수월하다.
개인사업자
대표자 신분증
사업자등록증
본인 명의 휴대폰
법인사업자
법인 인감증명서
법인등기부등본
사업자등록증
신청 담당자 신분증
주거래은행 사업자 페이지에서도 인증서 갱신 신청이 가능하지만 정가로 책정되어 있는 경우가 많다. 볼타는 한국전자인증(크로스써트)과 제휴해 사업자 범용 인증서를 비대면으로 발급하면서도 더 저렴한 조건을 제공한다.
자주 묻는 질문
Q. 공동인증서와 공인인증서는 같은 것인가요?
A. 2020년 공인인증서 제도가 폐지되면서 이후 동일한 기능의 인증서가 공동인증서라는 명칭으로 발급되고 있다. 기존에 쓰던 공인인증서를 갱신하면 공동인증서로 전환된다.
Q. 갱신과 재발급은 어떻게 다른가요?
A. 갱신은 기존 인증서의 유효기간을 연장하는 절차이고, 재발급은 분실이나 손상 등으로 새 인증서를 처음부터 다시 발급받는 절차다. 신청 화면에서 두 메뉴가 구분되어 있으니 상황에 맞는 메뉴를 선택해야 한다.
Q. 사업자 범용 인증서와 세금계산서 전용 인증서 중 어떤 것을 갱신해야 하나요?
A. 홈택스 세금계산서 업무 외에 다른 온라인 업무도 처리해야 한다면 사업자 범용 인증서를 갱신하는 것이 맞다. 세금계산서 발행 용도로만 사용한다면 전용 인증서 갱신으로 충분하다.