전자세금계산서를 발행해야 할 때 많은 사업자가 가장 먼저 떠올리는 곳은 홈택스입니다. 국세청 시스템이기 때문에 당연히 사용해야 하는 기본 도구처럼 느껴지기도 합니다.
하지만 실제로 업무를 진행하다 보면 발행 자체보다 접속과 인증 과정에서 시간을 더 쓰게 되는 경우가 많습니다. 전자세금계산서 발행 자체는 몇 분이면 끝나는 업무인데, 준비 과정 때문에 생각보다 많은 시간이 소요되기 때문입니다.
그래서 세금계산서 발행 업무를 담당하는 분들 중에는 “나중에 한 번에 발행해야겠다”라고 미루는 경우도 적지 않습니다.
홈택스에서 전자세금계산서를 발행할 때 불편한 이유
홈택스에서 전자세금계산서를 발행하려면 먼저 공동인증서 로그인이 필요합니다. 로그인 이후에도 발행 과정에서 여러 단계를 거쳐야 합니다.
대표적으로 다음과 같은 과정이 반복됩니다.
공동인증서 로그인
전자세금계산서 발행 메뉴 이동
거래처 정보 입력
품목 및 금액 입력
발행 시 공동인증서 재인증
특히 세금계산서를 발행할 때 다시 인증서를 통해 로그인을 진행해야 합니다. 발행 건수가 많아질수록 인증 과정도 반복되기 때문에 체감 시간이 길어질 수 있습니다.
또한 MacOS 환경에서는 사용성이 더 불편하게 느껴지는 경우가 많습니다.
브라우저 환경과 인증서 설정 문제 때문에 처음 발행 업무를 접하는 경우라면 최소 10분 이상 헤매는 상황이 발생하기도 합니다.
이처럼 발행 과정 자체보다 로그인과 인증 과정이 번거롭다 보니 세금계산서 발행 업무를 미루게 되는 상황이 생기기도 합니다.
홈택스 접속 없이 전자세금계산서를 발행하는 방법
전자세금계산서는 반드시 홈택스에서만 발행해야 하는 것은 아닙니다.
국세청 공식 인가를 받은 전자세금계산서 서비스를 통해 발행할 수도 있습니다.
이 경우 별도로 홈택스에 접속하지 않아도 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다. 발행된 세금계산서는 국세청으로 자동 전송되기 때문에 법적 효력 역시 동일하게 인정됩니다.
이러한 방식의 서비스가 등장한 이유도 바로 홈택스 사용 과정에서 느끼는 불편함 때문입니다. 인증 과정이 반복되고 발행 과정이 번거로운 문제를 줄이기 위해 다양한 전자세금계산서 발행 서비스가 만들어졌습니다.
볼타가 서비스를 시작한 이유
볼타 역시 이러한 불편함에서 출발했습니다.
세금계산서 발행이라는 단순한 업무를 처리하기 위해 매번 홈택스에 접속하고 공동인증서를 반복적으로 사용하는 과정이 비효율적이라는 문제에서 서비스를 시작하게 되었습니다.
볼타를 통해 세금계산서를 발행하면 별도로 홈택스에 접속하지 않아도 됩니다.
거래처 정보를 입력하고 발행 버튼을 누르면 전자세금계산서 발행과 국세청 전송이 함께 진행됩니다.
서비스를 출시한 이후 많은 개인사업자와 법인 사업자 분들이 사용하면서 “이제 홈택스에서 해방된 것 같다”라는 이야기를 전해주셨습니다. 반복적으로 접속하고 인증하는 과정이 줄어들었기 때문입니다.
그래서 볼타에서는 더 많은 분들이 단순한 발행 업무에서 시간을 낭비하지 않도록 중요한 결정을 하게 되었습니다.
전자세금계산서 발행을 무제한 무료로 제공하는 이유
볼타는 모든 사업자와 기업이 홈택스에서 소중한 시간을 낭비하지 않도록 전자세금계산서 발행 기능을 무제한 무료로 제공하기로 결정했습니다.
세금계산서 발행은 사업을 운영하는 과정에서 반드시 필요한 업무입니다.
하지만 이 업무에 시간을 계속 쓰는 것이 아니라 더 중요한 일에 집중할 수 있어야 한다고 생각했습니다.
그래서 볼타에서는 전자세금계산서 발행과 수정발행 기능을 누구나 부담 없이 사용할 수 있도록 무제한 무료로 제공하고 있습니다.
전자세금계산서를 발행하는 방식 자체도 홈택스와는 차이가 있습니다.
구분 | 홈택스 | 볼타 |
|---|---|---|
전자세금계산서 발행 | 가능 | 가능 |
수정발행 | 가능 | 가능 |
공동인증서 로그인 | 매번 필요 | 최초 1회 등록 |
발행 속도 | 인증 과정 반복 | 로그인 후 바로 발행 |
팀 협업 | 제한적 | 팀원 요청·승인 가능 |
예약 발행 | 제공되지 않음 | 가능 |
반복 발행 | 제공되지 않음 | 가능 |
미수금 관리 | 별도 관리 필요 | 거래 상태 확인 가능 |
이처럼 두 방식 모두 전자세금계산서를 발행할 수 있지만 발행 방식과 관리 기능에서 차이가 나타납니다.
볼타에서는 공동인증서를 한 번만 등록해 두면 이후에는 로그인만으로 세금계산서를 발행할 수 있습니다. 거래처를 선택하고 금액을 입력한 뒤 발행 버튼을 누르면 전자세금계산서 발행과 국세청 전송이 함께 진행됩니다.
그래서 발행 과정 역시 최대한 단순하게 구성했습니다.
거래처 선택
금액 입력
발행 버튼 클릭
이 세 단계만으로 전자세금계산서 발행이 완료됩니다.
세금계산서 발행, 더 이상 미루지 마세요
세금계산서 발행 업무가 번거롭다 보니 “나중에 한 번에 처리해야겠다”라고 미루는 경우가 종종 있습니다. 하지만 발행이 늦어질수록 확인해야 할 거래도 함께 늘어나게 됩니다.
발행 과정이 간단해지면 이런 고민도 자연스럽게 줄어듭니다.
볼타에서는 전자세금계산서 발행과 수정발행을 간단하게 처리할 수 있으며, 해당 기능을 무제한 무료로 사용할 수 있습니다.
앞으로 세금계산서 발행 업무를 미루지 않아도 됩니다.
홈택스 접속 없이 전자세금계산서를 발행하고 싶다면, 지금 볼타에서 5초 발행을 직접 경험해 보세요.