홈택스 이중로그인 오류 없이 세금계산서 발행하는 방법

왜 홈택스 로그인은 늘 불편할까요?

기업 세무 업무에서 홈택스는 필수지만, 접속 과정은 항상 번거롭습니다.
공동인증서 기반 로그인 구조 때문에 한 번에 한 명만 접속할 수 있고, 중복 로그인을 시도하면 오류가 발생하거나 작업 중이던 세금계산서 발행이 끊기기도 합니다.
부서 사용자 등록으로 다중 로그인 설정이 가능하긴 하지만, 절차가 복잡하고 관리도 쉽지 않아 잘 쓰이지 않습니다.

특히 1월, 5월처럼 종합소득세나 연말정산 시즌에는 홈택스 자체 속도가 느려져 발행 업무가 지연되는 경우가 많습니다.
결국 누군가의 작업이 끝나기를 기다리거나, 오류로 다시 처음부터 진행해야 하는 상황이 반복되는 거죠.

볼타라면 달라집니다: 이중로그인 문제 해결

볼타는 홈택스와 달리 여러 명의 담당자가 동시에 접속해 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다. 중간에 화면이 끊기거나 오류로 튕기는 일도 없습니다.

예를 들어, 홈택스에서 1명이 1시간 동안 12건을 발행한다면, 볼타에서는 4명이 동시에 처리해 같은 건수를 15분 만에 끝낼 수 있습니다.
월말·월초 집중되는 발행 시기에 업무 속도가 몇 배 빨라지는 셈입니다.

세무대리인 등록도 간단하게

홈택스에서 세무대리인을 등록하려면 공동인증서 로그인 → 사업자번호 입력 → 대리인 조회 → 수임 동의 절차까지 여러 단계를 거쳐야 합니다.

하지만 볼타에서는 세무대리인의 구글 계정만 등록하면 바로 권한이 부여돼 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다.
권한 해제 또한 클릭 한 번이면 끝나기 때문에, 수임·해임 절차가 훨씬 간단해집니다.

발행 실수, 어떻게 줄일 수 있을까요?

홈택스는 담당자 1인이 로그인해 바로 발행하기 때문에 내부 검토 단계를 거치기 어렵습니다.
잘못 발행된 세금계산서는 수정세금계산서로 다시 처리해야 하고, 거래처 신뢰에도 영향을 줄 수 있습니다.

볼타에서는 발행 전 거래처에 발행정보 요청을 보내 필요한 내용을 입력받고, 담당자는 승인만 하면 됩니다. 또 권한을 여러 명이 공유해 검토와 발행을 나눌 수 있어 발행 실수를 크게 줄일 수 있습니다.

홈택스에는 없는 예약·반복 발행

홈택스에서는 특정일에 꼭 접속해 세금계산서를 발행해야 합니다.
하지만 볼타는 다릅니다.
원하는 날짜를 미리 설정해 두는 예약 발행 기능이 있고, 임대료·정기 용역비처럼 매달 반복되는 건은 반복 발행으로 자동 처리할 수 있습니다.

이 덕분에 월말·월초에 집중됐던 발행 업무가 분산되고, 담당자가 부재중이더라도 발행이 누락되지 않습니다.

입출금 내역과 세금계산서, AI가 자동 매칭

세금계산서를 발행했다면 이제는 실제 입금 여부를 확인해야 합니다.
기존에는 은행 앱을 열어 엑셀과 대조했지만, 볼타에서는 AI 입출금 매칭으로 매출·매입 세금계산서와 은행 내역이 자동 연결됩니다.
덕분에 미수금·미지급 건을 바로 파악하고 정산 업무를 실시간으로 관리할 수 있습니다.

지금 직접 확인해 보세요

매월 수십 건 이상의 세금계산서를 발행하고 계신다면, 홈택스에서 반나절이 걸리던 일을 볼타에서는 단 1시간 만에 끝낼 수 있습니다.
예약·반복 발행, 발행정보 요청, AI 매칭까지 실제로 체험해 보시면 “왜 진작 안 썼을까?” 하는 생각이 드실 겁니다.

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