1. 재무팀의 하루는 ‘확인’과 ‘검증’으로 움직입니다
재무팀의 아침은 늘 비슷한 흐름으로 시작됩니다. 전날 들어온 입금 내역을 확인하고, 일일 자금일보를 수정하며, 세금계산서 발행 내역을 다시 점검합니다. 이어서 송금 리스트를 검토하고 결재가 완료되면 송금까지 처리합니다. 오후에는 입금 현황을 재확인하고, 거래처별로 매출 전자세금계산서를 발행하며 하루가 마무리됩니다.
겉으로 보면 단순한 루틴처럼 보이지만, 이 과정은 단 한 건의 착오도 허용되지 않는 ‘정확성 중심 업무’의 연속입니다. 거래처 이름이 비슷하거나 입금일이 하루만 어긋나도 결산 차질부터 지연발행에 따른 가산세까지 이어질 수 있기 때문입니다.
그래서 많은 재무 담당자들은 이렇게 말합니다.
“우리는 잘해도 본전, 한 번만 실수해도 바로 리스크.”
매일 같은 화면을 열고 같은 데이터를 확인하지만, 이 긴장감만큼은 쉽게 익숙해지지 않습니다.
최근에는 이 반복과 긴장을 줄이기 위해, 재무팀이 직접 처리하던 반복 업무를 AI가 대신하고 정확한 데이터를 기반으로 안정적으로 운영하는 흐름이 자리 잡기 시작했습니다.
2. 볼타는 재무팀의 일하는 방식을 바꿉니다
볼타는 반복적인 세금계산서 발행과 자금 대조를 자동화해, 재무 담당자가 숫자를 입력하는 대신 데이터를 기반으로 효율적으로 일할 수 있도록 돕습니다.
AI는 단순한 자동화를 넘어, 재무팀이 더 중요한 판단과 기획에 시간을 쓸 수 있게 만듭니다.
2-1. 세금계산서 자동화로 반복 없는 마감
거래처 별 세금계산서를 직접 관리하던 수작업을 AI가 대신합니다.
예약발행: 거래일정에 맞춰 자동 발행
반복발행: 매달 동일한 거래 자동 처리
역발행: 정산 일정에 맞춰 매입 세금계산서 발행 요청
세금계산서 누락과 지연 가산세의 원인을 구조적으로 차단합니다.
2-2. AI 매칭으로 거래 흐름을 실시간 파악
볼타에 법인계좌를 연동하면 입출금 내역을 볼타에서 한번에 관리할 수 있고 볼타 AI가 세금계산서와 입출금 내역을 자동으로 매칭합니다.
이를 통해 거래처 별 미수금·미지급 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
볼타 AI가 데이터를 연결하고, 재무 담당자는 그 결과를 바탕으로 무엇을 우선 처리하고 어떤 결정을 내려야 할지에 집중할 수 있습니다. 이 변화는 단순한 자동화가 아니라, 재무팀이 업무를 더 효율적으로 처리하고 중요한 일에 집중할 수 있도록 돕는 변화입니다.
볼타가 대신하는 건 ‘반복’이고, 볼타가 만들어주는 건 ‘집중할 수 있는 시간’입니다.
3. 팀 단위 협업으로 더 효율적인 재무 운영
볼타에서는 팀과 역할에 따라 권한 설정이 가능합니다. 영업팀, 재무팀, 관리팀이 하나의 화면에서 협업할 수 있죠.
예를 들어, 영업팀은 거래처 별 세금계산서 발행이나 입금 확인을 직접 처리하고, 재무 담당자는 그 내역을 검토·승인하는 프로세스로 연결됩니다.
이렇게 하면 메신저나 이메일로 반복 확인하던 커뮤니케이션이 줄어들고, 각 팀은 실시간으로 같은 데이터를 보며 업무를 진행할 수 있습니다.
볼타의 권한 관리는 단순히 접근 제한이 아닌, 팀 간 협업을 효율화하고 재무 운영 전체의 생산성을 높이는 방안입니다.
4. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. AI 매칭은 어떻게 작동하나요?
A1. 세금계산서와 계좌 입출금 내역의 여러 데이터를 비교해 자동 매칭하며, 미수금·미지급 현황은 실시간으로 업데이트됩니다.
Q2. 가산세 위험을 완전히 방지할 수 있나요?
A2. 예약·반복 발행 기능을 통해 세금계산서 발행이 자동화되어, 사람의 실수로 인한 지연 가산세를 구조적으로 예방할 수 있습니다.
Q3. 팀 단위 협업은 어떤 방식으로 이루어지나요?
A3. 팀 별 역할에 맞게 발행·승인·조회 권한을 설정할 수 있고, 부서 간 실시간 공유를 통해 커뮤니케이션을 단축할 수 있습니다.
Q4. 볼타를 도입하면 실제 업무에서 어떤 변화가 생기나요?
A4. 반복 업무에 쓰이던 시간이 줄고, 결산·보고·기획 등 판단 중심의 업무에 더 많은 시간을 쓸 수 있습니다.
데이터를 모으고 대조하던 재무팀의 하루는 이제 달라지고 있습니다.
볼타는 AI가 단순히 업무를 대신하는 것이 아니라, 사람이 더 중요한 판단에 집중할 수 있도록 돕는 재무 AI 어시스턴트입니다.
반복이 줄어들면, 판단은 더 깊어집니다.
가산세 걱정 없는 마감, 전략적인 하루의 시작 — 볼타가 함께합니다.