사업을 하다 보면 꼭 마주치는 일이 있습니다.
바로 홈택스를 통해 전자세금계산서를 발행하는 일이죠.
자주 해보면 어렵지 않지만, 처음에는 꽤 낯설고 까다롭게 느껴집니다.
무엇보다 세금계산서는 돈이 오가는 기본 문서이기 때문에, 정확하고, 적시에 발행하는 것이 무엇보다 중요합니다.
그런데 홈택스에서 전자세금계산서를 발행하려고 보면‘청구’와 ‘영수’를 선택하는 단계 가 나옵니다. 처음 보는 사람들은 이 두 가지가 헷갈릴 수밖에 없는데요.
발행 순서가 조금씩 다르기 때문에, 헷갈린다면 아래 순서를 꼭 참고해 보세요.
세금계산서 청구 발행, 언제? 어떻게?
비용 지급을 요청할 때 필요한 청구 세금계산서
‘청구’는 상대방에게 돈이나 물건을 달라고 요구하는 의미를 담고 있습니다.
즉, 계약서를 작성한 뒤 실제 수금이 이루어지기 전 세금계산서를 발행하는 경우죠.
발행 순서를 간단히 정리하면 아래와 같습니다.
거래 발생 → 공급받는 자 정보 요청 → 정보 수령 → 세금계산서 발행 → 입금 확인
보통 계약서를 작성하면 재화나 서비스를 공급하게 되고, 그 이후 비용을 청구하기 위해 세금계산서를 발행합니다.
이때 중요한 첫 단계는 ‘공급받는 자’의 정보 확인입니다.
사업자등록번호, 사업자명, 대표자명은 필수이며, 담당자 이메일이나 원하는 발행일 같은 추가 정보도 받아두면 좋습니다.대개 사업자등록증에 이 모든 정보가 있으니 이를 받아 홈택스에 입력하면 됩니다.
마지막으로 발행 후 입금이 제대로 되었는지 꼭 확인하세요.
입금이 지연되면 나중에 지급명령이나 대손처리 같은 법적 절차까지 갈 수 있습니다.
세금계산서 영수 발행, 순서는 또 어떻게 다를까?
이미 돈을 받은 뒤 발행하는 영수 세금계산서
‘영수’는 이미 대금을 받은 상태에서 발행하는 세금계산서를 의미합니다.
즉, 세금계산서 작성일 이전에 돈을 받았기 때문에 영수 처리를 하는 것이죠.
발행 순서는 청구와 다르게 진행됩니다.
거래 발생 → 입금 확인 → 공급받는 자 정보 요청 → 정보 수령 → 세금계산서 발행
재화나 서비스를 제공한 뒤 대금을 먼저 받은 상태에서 공급받는 자의 정보를 요청해 세금계산서를 발행하는 구조입니다.
이때도 마찬가지로 사업자등록번호, 사업자명, 대표자명을 확인 후 홈택스에서 ‘영수’를 선택해 발행하면 됩니다.
이미 입금이 완료된 상태이기 때문에 청구처럼 발행 후 다시 입금을 확인할 필요는 없습니다.
홈택스 대신, 더 빠르고 정확하게 발행하려면?
홈택스에서 청구·영수 발행을 처음 접하면 생각보다 번거로울 수 있습니다.
특히 거래처에서 정보를 받는 과정에서 연락을 여러 번 주고받게 되고, 기재 오류가 발생하면 다시 발행해야 하는 일도 생기죠.
그래서 더 효율적인 방법을 찾는다면?
바로 세금계산서 서비스 ‘볼타’를 활용하는 것입니다.
거래처에 직접 정보 입력 요청하기
세금계산서를 발행하다 보면 사업자등록번호나 담당자 이메일 같은 정보 하나만 빠져도 다시 물어보고, 수정 발행을 하느라 많은 시간이 쓰이게 됩니다.
볼타는 거래처에 발행 정보를 직접 입력하도록 요청할 수 있는 기능이 있어 공급받는 자 정보, 비용, 발행 요청일, 입금 예정일까지 모두 깔끔히 받을 수 있습니다.
👉 이 과정에서 직접 일일이 타이핑할 필요 없이, 거래처가 입력한 내용을 확인 후 발행만 하면 됩니다.
정보만 받으면 30초 만에 발행 완료
거래처가 정보를 입력해주면 우리는 사업자 정보와 품목 정도만 입력하면 바로 발행할 수 있습니다.
발행일자가 미래여도 문제없습니다.
볼타는 예약 발행 기능을 지원하기 때문에 마감일에 맞춰 따로 발행하지 않아도, 설정한 날짜에 자동으로 발행됩니다.
입금까지 한 번에 확인
청구로 세금계산서를 발행하고 나서 “입금이 제대로 됐나?” 하고 은행 앱과 세금계산서를 번갈아 확인했던 경험, 누구나 있으실 겁니다.
볼타는 세금계산서 발행 내역과 입금 내역을 한 화면에서 확인할 수 있습니다.
따로 체크하지 않아도 바로 확인 가능하니, 앞으로 더 편리하게 관리하실 수 있습니다.
이제 세금계산서 업무도 더 효율적으로
홈택스로 전자세금계산서를 발행하다 보면 입력 실수나 정보 누락으로 발행을 다시 해야 하거나, 발행 시점을 놓쳐 가산세를 물게 되는 경우도 생깁니다.
볼타를 이용하면 거래처에 발행 정보를 직접 입력 요청할 수 있고, 예약 발행, 자동 입금 확인 기능까지 지원돼 세금계산서 업무 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
더 중요한 업무에 집중하고 싶다면, 볼타가 어떻게 세금계산서 업무를 혁신하는지 직접 경험해 보세요!
어떻게 바뀌었는지 볼타 서비스 소개서로 자세한 내용 확인해 보세요!
