사업을 하다 보면 꼭 마주치는 일이 있습니다.
바로 홈택스에서 전자세금계산서를 발행하는 일이죠.
몇 번 해보면 어렵지 않지만, 처음에는 ‘청구’와 ‘영수’를 고르는 단계에서 헷갈리는 경우가 정말 많습니다.
발행 순서가 조금씩 다르기 때문에, 헷갈린다면 아래 순서를 꼭 참고해 보세요.
세금계산서 청구 발행, 언제? 어떻게?
비용 지급을 요청할 때 필요한 청구 세금계산서
대금을 아직 받기 전, 공급받는 자에게 비용을 청구하기 위해 발행하는 세금계산서입니다.
발행 순서를 간단히 정리하면 아래와 같습니다.
거래 발생 → 공급받는 자 정보 요청 → 정보 수령 → 세금계산서 발행 → 입금 확인
발행 시 꼭 확인해야 하는 3가지
사업자등록번호, 상호명, 대표자명
담당자 이메일
원하는 발행일 및 입금 예정일
왜 입금 확인까지 필요할까요?
청구 발행의 마지막 단계는 ‘입금 확인’입니다.
입금이 지연되면 지급명령·대손 처리 같은 법적 절차까지 이어질 수 있기 때문입니다.
세금계산서 영수 발행, 순서는 어떻게 다를까요?
이미 돈을 받은 뒤 발행하는 영수 세금계산서
이미 돈을 받은 뒤, 그 사실을 표기해 발행하는 세금계산서입니다.
발행 순서는 청구와 다르게 진행됩니다.
거래 발생 → 입금 확인 → 공급받는 자 정보 요청 → 정보 수령 → 세금계산서 발행
입금이 이미 이루어진 상태이므로, 청구와 달리 발행 후 추가 입금 확인은 필요 없습니다.
홈택스에서 청구·영수 발행이 번거로운 이유
거래처 정보가 하나라도 빠지면 다시 요청해야 함
발행일·공급일자 입력 실수로 수정 발행이 자주 발생
연락을 받지 못하거나 늦게 답변을 받을 경우, 발행이 지연됨
이 과정에서 시간이 가장 많이 쓰입니다.
그래서 실무자는 홈택스 입력보다 ‘정보 받는 과정’에서 더 큰 스트레스를 느낍니다.
이 불편함을 가장 간단하게 해결하는 방법이 있습니다.
홈택스 대신 더 빠르고 정확하게 발행하려면?
거래처에 직접 정보 입력 요청하기
정보 하나만 빠져도 재발행해야 하는 번거로움, 누구나 겪어보셨을 겁니다.
볼타 - 발행정보요청서
볼타는 거래처가 발행 정보를 직접 입력하도록 요청할 수 있습니다.
사업자등록번호
담당자 이메일
비용
공급시기
발행 요청일·입금 예정일
담당자는 요청서로 받은 정보를 확인 후 발행만 하면 됩니다.
정보만 받으면 30초 만에 발행 완료
발행정보요청서를 통해 정보를 받으면 필요한 항목만 입력하고 30초 안에 발행할 수 있습니다.
발행일이 미래라도 문제되지 않습니다.
볼타는 예약 발행을 지원하기 때문에 마감일에 맞춰 따로 발행하지 않아도 자동으로 처리됩니다.
“청구일은 다음 주인데 오늘 미리 준비해둘 수 있을까?” → 가능합니다.
청구 발행 후, 입금 확인까지 자동으로
청구로 세금계산서를 발행하고 나서 “입금이 제대로 됐나?” 하고 은행 앱과 세금계산서를 번갈아 확인했던 경험, 누구나 있으실 겁니다.
볼타에서는 발행된 세금계산서와 은행 입금 내역, 이 두 가지가 AI 매칭으로 자동 연결됩니다.
따로 체크하지 않아도 바로 확인 가능하니, 찾기 위해 시간을 쓸 필요가 없습니다.
세금계산서 발행, 이렇게 하면 훨씬 편해집니다
홈택스로 발행하면 입력 오류 → 수정 발행 → 입금 확인 → 재확인
이 흐름을 반복하며 시간이 오래 걸립니다.
볼타에서는 이렇게 달라집니다
거래처가 직접 입력 → 정보 누락·오타 감소
예약 발행 → 마감일 놓칠 걱정 없음
자동 입금 확인 → 입금 체크에 쓰는 시간 0분
발행 정보가 정리되어 있어 반복 작성 없음
결과적으로 발행과 수금 확인에 쓰는 시간을 절반 이상 줄일 수 있습니다.
이제 세금계산서 업무도 더 효율적으로
청구·영수 발행 흐름은 단순해 보이지만, 실제로는 정보 누락·연락 지연·발행 오류 등
예상치 못한 변수로 시간이 계속 드는 작업입니다.
볼타는 이 흐름을 처음부터 자동화해 실수는 줄이고 발행 속도는 높이는 방식으로 설계되어 있습니다.
더 중요한 업무에 집중하고 싶다면, 지금 볼타가 어떤 방식으로 세금계산서 업무를 바꾸는지 경험해 보세요.