회사에서는 목적에 따라 여러 개의 법인 통장을 개설해 운영하는 경우가 많습니다.
주 거래용 통장, 운영 자금 관리용 통장, 급여 이체용 계좌 등 사용 목적이 모두 다르기 때문입니다.
하지만 법인 계좌와 법인 통장이 이렇게 나뉘어 있다 보니, 재무 담당자는 현황을 확인할 때마다 반복 작업을 진행하게 됩니다.
매출·매입을 확인하려면 은행 서비스 별로 로그인해 각각의 입출금 내역을 내려받고, 다시 홈택스에서 전자세금계산서를 가져와 엑셀에서 모두 대조해야 합니다.
업무가 반복되면 재무 담당자들은 이런 고민에 빠집니다.
'여러 법인 계좌와 법인 통장의 입출금 내역을 한 번에 확인할 수 있다면 어떨까?'
'입출금 내역과 전자세금계산서를 자동으로 연결해서 확인이 가능할까?'
볼타팀은 재무팀의 이러한 고민을 듣고 법인계좌 통합 관리 + 세금계산서 매칭 기능을 제공하게 되었습니다.
1. 법인 계좌가 많을수록 ‘전체 현황’을 한번에 확인해야 합니다.
재무 현황 파악의 첫 단계는 개별 거래가 아니라 전체 자금 상태입니다.
오늘 기준으로 계좌에서 어떤 입금이 발생했는지, 아직 처리되지 않은 출금이 있는지, 현재 자금 상태가 어떠한지를 먼저 확인해야 다음 판단이 가능해집니다.
하지만 계좌가 여러 개로 나뉘어 있는 상황에서는 ‘전체 현황’을 확인하는 데에도 많은 시간이 걸립니다.
은행마다 접속해 계좌 별로 내역을 확인해야 하기 때문입니다. 이 상황에서는 업무 속도가 느려질 수밖에 없습니다.
2. 법인 통장 입출금 내역을 정리하는 데 시간이 걸리는 이유
입출금 정리 업무가 오래 걸리는 이유는 업무가 복잡해서가 아니라, 필요한 정보가 서로 다른 곳에 흩어져 있기 때문입니다.
은행 서비스에는 법인 통장 입출금이, 홈택스에는 전자세금계산서가, 정산 여부는 엑셀에서 수동으로 관리되는 경우가 대부분입니다. 이렇게 정보가 분리되어 있으면 내려받고, 옮기고, 맞춰보는 과정이 반복되고 누락·중복 위험도 커집니다.
3. 법인 계좌 여러개 입출금을 한번에 모아 볼 수 있다면?
만약 여러 개의 법인 계좌 입출금 내역을 한 화면에서 확인할 수 있다면 어떨까요?
어느 계좌에서 어떤 거래가 있었는지 일일이 찾지 않아도 되고 전체 현황을 즉시 파악할 수 있습니다. 단순히 편해지는 수준을 넘어서, 검토 기준이 빠르게 잡히는 환경이 됩니다.
4. 볼타의 법인 계좌 통합 관리 기능이 만드는 변화
볼타에서는 법인 계좌를 연동하기만 하면 여러 은행에 흩어진 입출금 내역이 자동으로 수집됩니다.
은행 서비스에 접속하지 않아도 연동된 계좌의 입출금 현황을 한 화면에서 바로 확인할 수 있으며, 이미 정리된 형태로 조회됩니다.
이제 담당자는 “어디 은행 계좌부터 봐야 하지?”가 아니라 “이 거래 건이 입,출금 처리 되었는지”를 판단하는 과정만 거치면 되기 때문에 업무에 집중할 수 있습니다.
5. 법인 통장 입출금과 전자세금계산서 AI 매칭 기능으로 변화되는 업무
볼타에서는 법인 계좌를 연동하게 되면 입출금 내역을 한번에 확인할 수 있을 뿐 아니라 전자세금계산서 내역과 입출금 내역을 거래처 기준으로 AI가 자동 매칭해 보여줍니다.
금액이 정확히 일치하지 않거나, 입금이 나뉘어 들어온 경우에도 전체 맥락을 기준으로 AI 매칭 된 상태를 확인할 수 있습니다.
이 기능을 사용하면 거래처별 미수금과 미지급 현황을 실시간으로 조회할 수 있으며, 기존처럼 엑셀에서 수동으로 매칭할 필요가 없습니다.
6. 월마감이 ‘정리’가 아니라 ‘확인’ 중심으로 바뀌는 순간
법인 계좌 관리 방식이 바뀌면 월마감 방식도 달라집니다.
내역을 다시 모으고 정리하는 시간이 줄어들고 이미 정리된 데이터를 최종 확인만 하면 됩니다.
개별 담당자의 엑셀 파일이나 정리 방식에 의존하지 않고 동일한 기준에서 마감이 이루어지기 때문에 실수 위험이 줄어들고 처리 속도도 훨씬 빨라집니다.
결국 월마감은 더 많은 시간을 들여 정리하는 과정이 아니라, 신뢰할 수 있는 데이터를 기반으로 빠르게 확인하는 과정으로 바뀌게 됩니다.
7. 법인 계좌가 여러 개여도 업무가 간편해지는 이유
재무 업무가 복잡해지는 이유는 법인 계좌가 많아서가 아니라 필요한 정보가 서로 다른 곳에 흩어져 있기 때문입니다. 입출금 내역을 한 번에 볼 수 없고 전자세금계산서와 연결되지 않는 구조에서는 정리 시간이 길어지고 누락도 쉽게 발생합니다.
하지만 볼타에서 법인 계좌를 연동하면 입출금 내역과 전자세금계산서 내역이 정리되고 거래처 별 정산 상태도 바로 확인할 수 있습니다. 이렇게 재무 데이터가 한곳에서 정리되면 월마감 과정에서 실수 위험이 줄어들고 처리 시간도 훨씬 빨라집니다. 더 이상 엑셀 파일이나 개인 정리 방식에 의존하지 않아도 됩니다.
볼타는 재무팀의 업무 방식을 바꾸는 서비스입니다. 볼타로 업무 방식이 어떻게 달라지는지 직접 확인해 보세요