기업이 성장하면 자연스럽게 계좌 수도 늘어납니다.
거래처별 정산, 비용 지출, 세금 납부 등 용도가 다르기 때문에 법인에서는 보통 수십 개의 계좌를 운영하는 경우가 많습니다. 문제는 이렇게 분산된 계좌를 관리하는 과정이 결코 단순하지 않다는 점입니다.
대부분의 회사에서는 매일 혹은 매주 법인 계좌 조회를 통해 입·출금 내역을 확인하고, 이를 매출·매입 전자세금계산서와 일일이 대조합니다. 특히 월말이나 분기 마감 시기에는 모든 계좌를 로그인해 확인해야 하며, 누락이 없는지 다시 점검하는 데 상당한 시간을 소모합니다.
법인 계좌 관리, 어떻게 이루어질까요?
대부분의 기업 재무/회계팀은 아래와 같은 순서로 법인 계좌를 관리합니다.
개별 은행 사이트 로그인: 관리하는 모든 은행의 기업 인터넷 뱅킹이나 CMS(자금관리서비스)에 로그인합니다.
거래 내역 다운로드 및 취합: 각 계좌의 어제 자 입출금 거래 내역을 엑셀 파일 형태로 내려받습니다.
자금일보 작성: 다운로드한 데이터를 회사의 자금일보 엑셀 양식에 맞게 복사하여 붙여넣고, 전일 이월 잔액과 당일 거래 내역을 정리해 잔액을 맞춥니다.
내부 데이터와 대조: ERP 데이터나 회계 프로그램에 기록된 매출/매입 정보, 즉 발행된 세금계산서 내역과 실제 입출금 내역을 하나씩 눈으로 확인하며 대조합니다. 이 과정에서 어떤 거래처의 대금이 입금되었고, 어떤 비용이 지출되었는지 확인하며 미수금과 미지급 현황을 파악합니다.
이러한 수작업 기반의 방식은 몇 가지 분명한 한계를 가집니다.
과도한 시간 소요: 단순 반복적인 업무에 매일 1~2시간 이상을 소요하게 되어 핵심적인 재무 분석 업무에 집중하기 어렵습니다.
휴먼에러 발생 가능성: 데이터를 복사하고 붙여넣는 과정에서 숫자를 잘못 입력하거나 특정 내역을 누락하는 실수가 발생할 수 있습니다.
실시간 현황 파악의 어려움: 전일 기준으로 정리되므로, 실시간으로 발생하는 거래처 대금 입금 여부를 즉각적으로 파악하고 대응하기 어렵습니다. 이는 영업팀과의 소통 지연으로 이어지기도 합니다.
법인 계좌 통합 조회: 업무 효율성을 높이는 방법
이런 이유 때문에 많은 기업은 법인 계좌 통합 조회의 필요성을 절실히 느낍니다.
흩어진 모든 법인 계좌 정보를 하나의 화면에서 실시간으로 확인할 수 있다면, 매일 아침 반복되던 로그인과 데이터 다운로드 과정부터 생략할 수 있습니다.
또한, 입출금 내역과 세금계산서 같은 내부 데이터를 시스템이 알아서 비교하고 연결해 준다면, 담당자는 확인 및 검토만으로 업무를 마칠 수 있습니다.
볼타는 바로 이러한 개선 방향에 최적화된 기능을 제공합니다.
1단계: 흩어진 계좌 정보를 한곳으로
볼타에 법인 계좌를 연동하면, 모든 은행의 입출금 내역을 한번에 확인할 수 있습니다.
더 이상 여러 사이트를 오갈 필요 없이 전체 자금 흐름을 한눈에 파악할 수 있어, 수작업으로 자금일보를 작성하던 시간을 획기적으로 단축합니다.
2단계: 볼타 AI로 세금계산서 별 입출금 내역 자동 매칭
볼타AI는 수집된 입출금 내역과 매출/매입 세금계산서 정보를 자동으로 매칭합니다.
‘A 거래처에 발행한 100만 원짜리 세금계산서에 대해, 어제 B 은행 계좌로 100만 원이 입금되었음’을 연결해 주는 것입니다. 이를 통해 담당자는 거래처 별 미입금된 건, 즉 미수금 현황을 파악할 수 있습니다.
3단계: 부서 간 투명한 정보 공유로 협업 강화
거래처의 입금 여부는 재무팀뿐만 아니라 영업팀에게도 매우 중요한 정보입니다.
볼타의 팀원 초대 기능을 활용하면, 영업 담당자가 자신의 담당 거래처 정산 현황을 직접 실시간으로 확인할 수 있습니다.
재무팀은 관련 커뮤니케이션을 줄이고, 영업팀은 입금 현황을 직접 체크하고 고객사와 소통해 미수금을 빠르게 안내할 수 있습니다.
법인 계좌 조회, 이제는 자동화 하세요.
법인 계좌를 단순히 ‘조회’하는 수준에서 그치면 여전히 업무는 반복되고 비효율적입니다. 법인 계좌 통합 조회와 세금계산서 매칭을 통해 거래의 시작부터 끝까지 한눈에 확인하는 것이 필요합니다.
볼타는 이런 변화를 돕기 위해 법인 계좌 연동, 세금계산서 AI 매칭, 팀 협업 기능을 제공하고 있습니다. 여러 은행 사이트를 돌아다니며 로그인을 반복하거나, 매번 엑셀에 내역을 붙여 넣을 필요가 없습니다.
이러한 어려움을 해결하기 위해 볼타를 사용해 보시는 건 어떨까요?
법인 계좌 연동, 세금계산서 AI 매칭, 팀 협업 기능을 무료체험 기간 동안 먼저 경험해 보실 수 있습니다.