거래 대금을 이미 입금했는데도 전자세금계산서를 받지 못해 곤란해진 적, 누구나 한 번씩 있습니다.
연락이 닿지 않는 거래처, 발행 지연, 담당자 변경. 이런 변수들이 겹치면 정산 일정이 흔들리고 매입 세액 공제까지 늦어지는 상황이 발생하죠.
사실 이런 문제를 예방할 수 있는 제도가 존재합니다.
바로 매입자 발행 세금계산서 제도입니다. 여기에 볼타의 역발행 기능을 함께 활용하면, 거래처 측의 비협조나 지연 때문에 걱정할 일이 크게 줄어듭니다.
1. 매입자 발행 세금계산서 제도는 어떤 상황에서 쓰일까?
원칙적으로 세금계산서는 공급자가 발행해야 합니다.
하지만 현실에서는 아래와 같은 상황이 자주 발생합니다.
거래처가 바빠 발행을 잊어버린 경우
담당자가 바뀌어 요청이 전달되지 않은 경우
발행 시점이 지나 연락조차 어려운 경우
이럴 때 매입자는 마냥 기다릴 필요가 없습니다.
세금계산서 발행 의무가 있는 공급자가 제때 발행하지 않은 경우, 매입자가 직접 전자세금계산서를 발행할 수 있도록 한 제도가 바로 매입자 발행 세금계산서 제도입니다.
이 제도는 거래의 투명성을 유지하고, 불가피한 누락을 방지하기 위한 장치로 운영되고 있습니다.
2. 매입자 발행 세금계산서 신청 조건과 준비해야 할 증빙
제도를 활용하기 위해 준비해야 하는 핵심 요소는 아래와 같습니다.
1) 신청 가능 기한
재화·용역의 공급 시점이 속한 과세기간 종료 후 6개월 이내 신청 가능
2) 필요한 증빙 자료
거래가 실제로 이루어졌음을 증명할 수 있는 자료가 필요합니다.
거래명세서
이체 내역 또는 무통장입금증
영수증
계약서 또는 이메일 등 거래 사실을 확인할 수 있는 자료
3) 신청 절차
매입자가 거래사실확인신청서를 작성해 증빙 자료와 함께 관할 세무서에 제출하면 됩니다.
승인되면 매입자는 매입 세액 공제를 받을 수 있고, 세금계산서를 발행하지 않은 공급자는 2% 가산세가 부과됩니다.
3. 문제는 “그 상황이 오지 않도록” 하는 것
제도 자체는 매입자를 보호하기 위한 장치지만, 실제 활용은 번거롭고 시간이 걸립니다.
그래서 많은 실무 담당자들은 이렇게 말합니다.
“가능하면 매입자 발행 제도까지 가지 않도록 미리 발행 요청을 정확하게 보내고 싶다.”
여기서 필요한 기능이 바로 역발행(전자세금계산서 발행 요청)입니다.
4. 홈택스에는 없는 ‘역발행’, 볼타에서는 바로 사용 가능
홈택스에는 역발행 기능이 없습니다.
즉, 공급받는자가 거래처에 “발행 요청을 시스템으로 보내는 방법”이 공식적으로 존재하지 않습니다.
반면, 볼타는 공급받는자(매입자)가 먼저 발행 정보를 입력하고 거래처에 전자세금계산서 발행을 요청할 수 있는 역발행 기능을 제공합니다.
이 방식이 편한 이유는 다음과 같습니다.
1) 거래처가 볼타 회원이 아니어도 발행 가능
공급자는 별도의 가입 없이 받은 요청서를 승인만 하면 바로 발행할 수 있습니다.
2) 매입자 입장에서 정보 관리가 훨씬 깔끔
요청서를 보내면 거래처 정보가 자동 저장되어 다음 요청 시 다시 입력할 필요가 없습니다.
3) 출금 내역과 세금계산서 매칭까지 가능
대금 지급 → 발행 요청 → 세금계산서 수취 흐름이 하나로 연결되므로, 미발행·누락 위험이 크게 줄어듭니다.
4) 수취한 매입 전자세금계산서가 한 곳에 정리
‘매입 세금계산서’ 탭에서 모든 수취 내역을 확인할 수 있어 마감 때 다시 찾는 수고가 없습니다.
결국 발행 요청 - 승인 - 발행 - 수취까지 한 번의 흐름으로 정리할 수 있어, 매입자 발행 제도를 써야 하는 상황 자체를 크게 줄여줍니다.
5. 매입자 발행 제도까지 갈 필요 없는 구조, 볼타에서 바로 만들 수 있어요
볼타는 단순히 역발행 기능만 제공하는 것이 아니라, 현장에서 가장 많이 불편을 겪는 “발행 누락, 요청 지연, 거래처 확인 누락”을 구조적으로 줄이는 방향으로 설계돼 있습니다.
거래처 정보 자동 저장
입금 내역–세금계산서 자동 매칭
발행 요청 상태 실시간 확인
미수금·미발행 모니터링
이 기능들이 연결되면 ‘못 받은 세금계산서’ 때문에 생기는 문제를 대부분 사전에 차단하는 흐름이 만들어집니다.
6. 지금 바로 무료로 체험해 보세요
볼타는 가입 후 2주 동안 모든 기능을 무료로 이용할 수 있습니다.
체험 종료 후에도 월 3건까지 무료로 전자세금계산서 발행 가능, 역발행 기능도 그대로 쓸 수 있습니다.