세금계산서 발행 건수가 많은 기업에서는 보통 홈택스의 일괄발급 기능을 활용해 엑셀 업로드 방식으로 업무를 처리합니다.
내부 시스템에서 거래 데이터를 내려받고 홈택스 양식에 맞춰 정리한 뒤, 월별 발행 건수에 따라 파일을 분리해 업로드하는 방식입니다.
볼타는 이러한 기존 흐름을 유지하면서도, 전자세금계산서 일괄발급을 최대 3,000건까지 단일 파일로 처리할 수 있도록 지원하여 반복적인 파일 관리 부담을 크게 줄여주는 구조를 제공합니다.
아래에서는 먼저 홈택스 일괄발급 방식이 어떤 단계로 이루어지는지, 그리고 볼타를 이용했을 때 어떤 변화가 생기는지 순서대로 정리했습니다.
1. 홈택스 일괄발급 방법 (엑셀 업로드)
홈택스에서 전자세금계산서를 일괄발급할 때는 아래와 같은 절차를 따라야 합니다.
① 거래 데이터 다운로드
ERP·정산시스템·운영 시스템 등에서 월별 거래 데이터를 엑셀로 추출
세금계산서 발행에 필요한 필드(작성일자, 공급가액, 공급받는자 정보 등) 포함
② 홈택스 전용 양식으로 가공
홈택스에서 제공하는 일괄발급 엑셀 양식에 맞춰 컬럼 재배치
품목, 수량, 단가, 사업자등록번호 등 필수 정보 입력
③ 파일 분리(최대 1,000건 제한)
홈택스는 업로드 기준이 1,000건 단위
1,000건을 초과하면 2개, 3개 등 파일을 나누어 관리해야 함
④ 업로드 및 오류 검토
파일 업로드 후 홈택스에서 오류 메시지 확인
오류 발생 시 원본 파일로 돌아가 수정 후 재업로드
여러 파일을 업로드하는 경우, 업로드 순서 및 남은 파일을 별도로 기록 필요
⑤ 발행
세금계산서 일괄 발급
필요 시 다시 파일 수정 및 반복 처리
세금계산서 대량 발행이 필요한 경우, 홈택스 일괄발급으로 처리하게 되는데 이 과정에서 엑셀 파일 분리·누락검증·오류 확인 등의 과정을 거치게 됩니다.
2. 볼타는 일괄발급을 3,000건까지 단일 파일로 지원합니다
볼타는 홈택스 대비 더 많은 건수를 한 번에 처리할 수 있도록 3,000건 단일 파일 업로드를 지원합니다.
최대 3,000건 지원으로 파일 분리 최소화
누락·중복 검증 포인트 대폭 감소
엑셀 기반이라 기존 방식과 자연스럽게 이어짐
화면 내 가이드 덕분에 신규 담당자도 빠르게 적응
기존 홈택스로 대량발행을 할 때 어려움을 느꼈던 부분이 개선되며 특히 “파일 관리” 업무가 대폭 줄어듭니다.
3. 월 1,000건 이상 발행 기업, 볼타 도입 전·후 변화
볼타 사용 이전
1,000건 제한 때문에 파일을 2~3개로 분리
각 파일의 누락·중복 여부를 반복 검증
발행 순서 기록, 오류 파일 재확인 등으로 피로도 증가
마감일에는 집중도가 높아지고 실수 위험도 커짐
볼타 사용 이후
3,000건 파일 업로드로 처리
검증해야 할 포인트가 줄어들어 업무 흐름이 단순해짐
새 담당자도 화면 가이드만으로 쉽게 발행
마감 기간에도 ‘파일 관리 스트레스’ 없이 진행 가능
즉, 대량 발행 자체보다 파일 관리 부담이 없어지는 효과가 더 큽니다.
4. 국세청 공식 인가 전자세금계산서 서비스로 안정성 확보
세금계산서 업무는 작은 실수도 부담으로 이어질 수 있기 때문에, “간편함 + 안정성”이 모두 중요한 기준입니다.
볼타는 국세청에 공식 인가된 전자세금계산서 발급 대행(ASP) 서비스로, 발행·전송·관리 흐름을 신뢰할 수 있는 환경에서 처리할 수 있습니다.
국세청 공식 인가 서비스
발행·전송·정리까지 한 곳에서 관리
엑셀 대량발행 외에도 API 연동 확장 가능
대량발행처럼 리스크가 높은 업무일수록 안정성이 매우 중요합니다.
5. 대량발행이 잦다면, 이제는 ‘파일 나누기’보다 ‘발행 관리’에 집중할 때
엑셀 기반 발행 과정은 더 단순해질 수 있습니다.
볼타는 3,000건 단일 파일 업로드를 통해 발행 전 부담을 줄일 뿐 아니라,
발행 이후의 흐름까지 자동화해 “정확성·속도·안정성”을 모두 높일 수 있도록 돕습니다.
6. 대량발행 이후 흐름까지 자동화하는 볼타의 핵심 기능
대량발행은 ‘발행’으로 끝나지 않습니다.
발행 이후의 정확한 정리·검증·입금 확인까지 이어져야 업무가 완결됩니다.
볼타는 대량발행 이후의 흐름까지 모두 하나로 연결해 줍니다.
① 발행 전 오류 예방 기능
사업자등록번호 유효성 검증
기재사항 누락 자동 감지
반복·이상 데이터 감지
과세유형·발행조건 자동 저장
세금계산서 발행 시 자주 발생하는 오타·누락·휴폐업 사업자번호를 사전에 차단합니다.
② 발행 이후 자동 입금 확인
발행된 세금계산서와 계좌 입금 내역 자동 매칭
미입금 건 자동 확인
미수금 관리 효율 상승
대량 발행 후 “입금 확인” 업무까지 자연스럽게 이어집니다.
③ 발행정보 요청·역발행·예약발행
공급받는자가 직접 정보 입력 → 발행 오류 감소
역발행 상황에서도 거래처 입력값 기반으로 발행 가능
정기 거래는 예약발행으로 자동 처리
대량 거래처를 보유한 기업일수록 효과가 큽니다.
④ API 연동 자동화
내부 시스템에서 바로 세금계산서 자동 발행
정발행·수정발행·역발행 모두 API 지원
발행 결과·입금 여부까지 시스템에서 확인
플랫폼·커머스·SaaS 기업은 엑셀 작업 자체가 사라집니다.
7. 이제는 ‘발행 건수’보다 ‘업무’를 자동화할 때
세금계산서 발행량이 많은 기업일수록 중요한 것은 “얼마나 빠르게 발행하느냐”가 아니라, 얼마나 정확하고 안정적으로 전체 흐름을 관리할 수 있느냐입니다.
볼타는 아래의 기능을 제공합니다.
3,000건 단일 파일 일괄발급
발행 전 오류 예방
발행 후 입금 확인
발행정보 요청·역발행·예약발행
API 기반 자동화
팀의 업무 방식을 근본적으로 바꾸는 구조를 제공합니다.
대량발행을 반복하고 있다면, 이제는 “엑셀 파일 관리”에 시간을 쓰기보다 볼타에서 전체 흐름 자동화를 경험해 보세요. 업무 방식이 확실히 달라집니다.