발행 건수가 늘어날수록 달라지는 방법
전자세금계산서는 사업 초반에는 건별 발급으로 충분합니다. 하지만 거래가 늘어나고 발행 건수가 많아지면 건별 방식으로는 한계가 있습니다. 이때 활용할 수 있는 기능이 바로 일괄 발급입니다. 홈택스에서는 세금계산서 일괄 발급을 지원해 한 번에 여러 건을 처리할 수 있지만, 세부적인 작성 규칙과 오류 가능성에 유의해야 합니다.
홈택스 세금계산서 일괄 발급 절차
일괄 발급 메뉴 접근
홈택스 일괄 발급 홈택스 상단 메뉴에서
전자(세금)계산서ㆍ현금영수증ㆍ신용카드 → 일괄/공동매입분 발급 → 전자(세금)계산서 일괄발급
경로로 들어가면 [일괄작성 양식 내리기] 버튼을 통해 엑셀 파일을 내려받을 수 있습니다.엑셀 양식 작성
세금계산서 일괄 발급 엑셀 양식 다운로드한 엑셀 파일에 거래처 정보를 입력합니다. 주황색 셀은 필수 입력 항목으로 반드시 작성해야 하며, 누락 시 업로드 오류가 발생합니다.
엑셀 업로드 및 변환
홈택스 엑셀 업로드 작성한 파일을 업로드 후 [엑셀파일 변환하기] 버튼을 클릭하면 입력 내용이 표로 변환됩니다. 이때 누락이나 오기입이 있다면 즉시 확인 가능합니다.
발급 항목 선택 후 처리
조회된 항목을 확인해 발급 보류할 건과 발급할 건을 구분한 뒤 체크 후 진행합니다. 전체 발급을 원한다면 상단 체크박스를 활용해 일괄 선택이 가능합니다.
홈택스 일괄 발급 시 주의사항
수식·매크로 사용 금지: 제공된 양식에서 수식이나 매크로를 사용하면 에러가 발생합니다. 반드시 값으로 변환해야 합니다.
사업자등록번호는 숫자만 입력: 하이픈(-)이나 문자 입력 시 오류가 발생합니다. 복사·붙여넣기 시 주의가 필요합니다.
수량·단가·세액 직접 입력: 품목을 기입할 경우 수량과 단가를 입력하고, 공급가액과 세액은 반드시 직접 계산해 넣어야 합니다.
공급가액·세액 누락 주의: 값이 비어 있어도 발급은 진행되므로, 실제 금액과 맞는지 반드시 검증해야 합니다.
홈택스 일괄 발급은 최대 1,000건까지 가능하지만, 초보자에게는 양식 작성이 쉽지 않을 수 있습니다.
볼타를 활용한 세금계산서 대량 발행
볼타는 사용 편의성에 초점을 맞춘 서비스로, 보다 직관적인 방식으로 대량 발행을 지원합니다.
엑셀 양식 다운로드
볼타 발행 메뉴에서 [일괄 등록] 버튼을 눌러 엑셀 양식을 내려받습니다.양식 작성
볼타 대량발행 사업자등록번호 입력 시 숫자만 기입하면 자동으로 하이픈(-)이 표시되어 오류를 쉽게 확인할 수 있습니다.
품목별 수량과 단가를 입력하면 공급가액과 세액이 자동 계산됩니다.
여러 품목이 있을 경우 합계도 자동으로 반영되어 수기 계산 오류를 줄일 수 있습니다.
엑셀 업로드 후 발행 완료
볼타 일괄 등록 파일 업로드 시 발행 성공 건과 오류 건이 구분 표시됩니다. 오류가 있는 경우 해당 건만 수정 후 재업로드하면 되므로 업무 효율이 높습니다.
홈택스와 볼타의 차이점
홈택스: 최대 1,000건 발행 가능, 디테일한 입력 가능하지만 규칙이 복잡하고 오류 발생 시 수정 과정이 번거로움.
볼타: 1회 최대 500건 발행 가능, 자동 계산과 오류 검증 기능으로 작성이 간편하고 초보자도 쉽게 대량 발행 가능.
즉, 발행 건수가 많고 디테일한 입력이 필요하다면 홈택스가, 편의성과 속도를 중시한다면 볼타가 더 적합합니다.
대량 발행을 효율적으로 처리하려면
세금계산서 발행 건수가 늘어날수록 단순 입력 작업에서 오류가 발생하기 쉽습니다.
홈택스의 일괄 발급 기능은 강력하지만, 작성 규칙이 까다롭고 오류 수정에 많은 시간이 소요될 수 있습니다.
반면 볼타는 자동 계산, 오류 검증, 예약 발행까지 지원해 대량 발행을 처음 시도하는 담당자도 쉽게 업무를 진행할 수 있습니다.
볼타를 통해 반복되는 입력 작업을 줄이고, 발행 프로세스를 간소화해 보세요.
안정성과 효율성을 동시에 확보할 수 있습니다.