재무팀의 하루는 언제나 바쁩니다.
세금계산서를 발행하고, 입금 내역을 확인하고, 거래처 별 정산을 마치면 또 다음 달의 마감이 기다리고 있죠.
이 반복적인 흐름 속에서 볼타는 단순한 세금계산서 서비스가 아니라, 재무 전반의 업무를 자동화하는 ‘재무 AI 어시스턴트’로 자리잡았습니다.
오늘은 실제로 많은 기업들이 볼타를 통해 업무 효율을 높이고 있는 5가지 핵심 기능과 그 활용 흐름을 소개합니다.
1. 5초 발행으로 시작하는 세금계산서 자동화
세금계산서 발행은 재무팀이 가장 먼저 개선하고 싶어하는 업무입니다.
홈택스에서는 공동인증서로 로그인한 뒤 거래처 정보를 매번 입력하고, 세금계산서 발행 화면에서 또다시 공동인증서 로그인을 해야 하죠.
문제는 이 과정이 한 사람만 할 수 있는 구조라는 점입니다.
공동인증서는 회사의 중요 정보이기 때문에 팀원에게 공유하기 어렵고, 동시 로그인도 지원되지 않습니다.
결국 실제 발행 담당자 한 명이 모든 건을 처리해야 하고, 다른 팀원이 대신해줄 수 없기 때문에 발행 일정이 쌓이거나, 지연 발행으로 이어지는 경우도 많습니다.
이 기능이 해결하는 문제
공동인증서 로그인, 재로그인 등 불필요한 반복 절차
인증서 공유 제한으로 인한 업무 병목
팀 내 동시 발행 불가로 인한 협업 한계
마감일을 놓쳐 가산세가 발생할 위험
볼타에서는 이렇게 바뀝니다
공동인증서는 한 번만 등록하면 재로그인 없이 바로 발행
로그인 계정 기반 발행으로 팀원 누구나 동시에 작업 가능
5초 만에 세금계산서 작성·전송 완료
예약·반복 발행으로 자동화 설정
이렇게 달라집니다
홈택스에 로그인할 필요 없이, 볼타에서 실시간으로 발행, 확인할 수 있습니다.
미리 설정된 일자에 자동 발행까지 완료해 지연발행 위험과 마감 스트레스가 모두 사라집니다.
2. 재무 데이터 연동 – 모든 계좌를 한눈에
기업이 성장할수록 계좌 수는 늘어나고, 관리 화면도 함께 복잡해집니다.
매출은 홈택스, 입출금은 은행, 매입 자료는 이메일 첨부파일로 흩어져 있죠.
재무 담당자는 하루에도 여러 번 사이트를 오가며 잔액을 확인하고, 거래처 별 입금·출금 내역을 정리해야 합니다. 문제는 이렇게 만든 데이터 엑셀이 ‘하루 단위’에 불과하다는 것 — 조금만 시간이 지나도 다시 업데이트해야 합니다.
이 기능이 해결하는 문제
여러 법인계좌의 잔액·입출금 내역을 각각 조회해야 하는 비효율
세금계산서와 실제 거래 내역이 분리되어 현금 흐름을 실시간으로 보기 어려움
여러 시스템을 오가며 발생하는 중복 확인, 수동 방식의 오류
볼타에서는 이렇게 바뀝니다
하나 이상의 법인 계좌를 연동해 입출금 내역 자동 수집
매출·매입 전자세금계산서 내역을 자동 불러오기
거래처 기준으로 데이터 통합 정리
실시간 입금, 출금 현황을 한 화면에서 확인
이렇게 달라집니다
재무팀은 더 이상 엑셀을 열어 숫자를 맞추지 않습니다.
볼타가 매일 갱신되는 데이터를 기반으로 ‘현재 재무 상태’를 실시간으로 확인할 수 있습니다.
흩어진 정보가 하나로 모이니, 재무 데이터 논의를 수월하게 처리할 수 있습니다.
3. AI 매칭으로 거래처 별 미수금·미지급 현황 확인
거래 건이 많아질수록 “어떤 입금이 어떤 세금계산서에 해당하는지”를 체크하는 일은 끝이 없습니다.
대부분의 기업은 이 과정을 아직도 엑셀 대조로 수작업으로 합니다.
입금 내역을 복사해 붙이고, 거래 금액을 일일이 확인하다 보면 결국 누락이나 중복 문제가 생기죠.
결과적으로 회계마감 전까지 미수금이 정확히 얼마인지 알 수 없고, 영업팀은 “이건 입금됐나요?”를 반복해서 물어볼 수밖에 없습니다.
이 기능이 해결하는 문제
거래 별 입금 대조에 지나치게 많은 시간이 소요
미수금 누락, 중복 입력 등 수작업으로 인한 오류
팀 간 커뮤니케이션이 ‘입금 확인’ 중심으로 반복
볼타에서는 이렇게 바뀝니다
AI가 세금계산서와 계좌 입출금 내역을 자동 비교
거래처 별 입금·미입금 상태를 실시간으로 표시
거래처 별 미수금 현황 실시간 확인
이렇게 달라집니다
‘입금 확인’을 위한 커뮤니케이션이 사라집니다.
AI가 모든 거래를 매칭해주기 때문에 재무팀은 데이터를 검토하고, 영업팀은 즉시 대응만 하면 됩니다.
사람이 일일이 맞추던 정산이 ‘AI 매칭’으로 실시간 자동 처리가 됩니다.
4. 거래가 늦게 처리될 때 유용한 세금계산서 ‘역발행’
거래가 끝났는데도 세금계산서를 받지 못해 정산이 미뤄지는 경우, 공급받는자는 하염없이 기다리는 방법 뿐입니다.
세금계산서는 공급자만 발행할 수 있기 때문이죠.
결국 거래처, 공급자에게 “세금계산서 부탁드립니다”라는 메일과 메시지를 여러 번 보내야 합니다.
서류가 늦어질수록 회계마감과 부가세 신고 일정도 밀리게 됩니다.
이 기능이 해결하는 문제
공급자의 발행 지연으로 정산이 중단되는 문제
발행 요청을 메일·메신저로 수동 전달해야 하는 비효율
거래 기록이 분산되어 사후 확인이 어려움
볼타에서는 이렇게 바뀝니다
공급받는자가 직접 ‘역발행’으로 공급자에게 발행 요청
요청 상태가 실시간으로 추적되고 승인 즉시 발행
모든 요청 이력과 승인 내역 자동 저장
정산 일정이 끊기지 않고 거래 흐름이 이어짐
이렇게 달라집니다
협력업체에 일일이 요청하지 않아도, 볼타에서 역발행 요청을 한 번 보내면 거래 내역에 즉시 반영됩니다.
세금계산서 발행이 더 이상 병목이 되지 않고, 회계팀은 ‘기다림이 없는 정산’을 경험할 수 있습니다.
5. 내부 시스템과 완전 연동 – 볼타 API
많은 기업은 이미 ERP나 내부 관리 시스템을 갖추고 있지만, 세금계산서 발행만큼은 여전히 홈택스나 수작업에 의존합니다.
이중 관리로 인해 데이터 일관성이 깨지고, 거래 규모가 커질수록 대량 발행에 막대한 시간이 소요됩니다.
특히 매출 데이터와 세금계산서 발행이 따로 움직이면 회계 자동화의 마지막 고리가 끊기게 됩니다.
이 기능이 해결하는 문제
내부 시스템과 외부 세금계산서 시스템이 분리된 단절 구조
대량 거래 시 반복 입력으로 인한 리소스 낭비
운영 데이터와 발행 데이터 간 불일치로 인한 오류
볼타에서는 이렇게 바뀝니다
내부 시스템의 거래 데이터를 볼타와 연동해 발행
정발행, 수정발행, 역발행 등 다양한 발행 유형 지원
이렇게 달라집니다
볼타는 새로운 시스템을 강요하지 않습니다.
기존 운영환경에 ‘API 연동’을 더해 세금계산서 발행 자동화로 전환합니다.
이제 대량 거래도 클릭 한 번 없이 처리됩니다.
볼타 AI와 함께 일하는 팀의 변화
재무팀의 일은 늘 ‘요청’과 ‘확인’의 반복으로 시작됩니다.
영업팀이 세금계산서를 요청하고, 재무팀이 홈택스에서 발행하고, 입금 확인을 위해 다시 메신저나 엑셀을 열어보는 구조죠.
이 모든 과정은 시간이 아니라 협업 비용입니다.
볼타 AI는 이 흐름을 ‘실시간 데이터 협업’으로 바꿔냅니다.
볼타를 사용하는 팀의 새로운 일상
영업팀은 거래처별 세금계산서 발행 요청을 직접 등록하고 진행 상태를 확인
재무팀은 승인만으로 발행 및 전송 완료, 입금 상태도 자동 업데이트
관리자는 팀원별 거래 현황과 발행 금액을 실시간으로 모니터링
이제 메신저나 이메일 없이, 모든 팀이 같은 화면에서 같은 데이터를 봅니다.
AI가 발행·입금 상태를 자동으로 업데이트하기 때문에 “이건 처리됐나요?”라는 질문이 사라집니다.
실제 볼타 후기
“예전엔 영업팀이 요청서를 메일로 보내고, 재무팀은 홈택스에서 발행 후 엑셀로 정리해 보고했어요.
지금은 볼타에서 승인만 하면 발행되고, 입금까지 자동으로 확인되니 커뮤니케이션이 80% 줄었습니다.”
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