미수금 관리 엑셀보다 효율적인 관리 방법ㅣ볼타 AI로 자동화

미수금 관리가 정확해야 매출이 완성됩니다.
하지만 거래처가 늘어나고 입금 흐름이 복잡해질수록, 발행된 매출 전자세금계산서와 입금 내역을 모두 엑셀로 확인하고 매칭하는 방식에는 분명한 한계가 생깁니다.

회계·재무팀이 실제로 겪는 어려움은 크게 세 가지입니다.

• 여러 은행 계좌의 입금 내역을 매일 전부 확인해야 한다는 점

• 세금계산서 발행 내역과 입금 데이터를 항상 ‘같은 기준’으로 수동 비교해야 한다는 점

• 거래처가 많아질수록 누락·중복·오타 가능성이 빠르게 증가한다는 점

아래는 대부분의 기업이 경험하는 일반적인 미수금 관리 흐름과 문제점입니다.

1. 미수금 관리의 기존 흐름과 반복되는 문제

거래처가 20곳만 넘어도 반나절 이상 걸리며, 실시간 관리 또한 사실상 어렵습니다.

이 때문에 점점 더 많은 기업이 입금·발행 데이터를 자동으로 연결하고, 미수금 현황을 즉시 보여주는 시스템을 필요로 합니다.

2. 볼타로 하는 미수금 관리: 자동화된 흐름

2-1 계좌 연동으로 입·출금 내역을 한 번에 확인

기업뱅킹 사이트마다 로그인할 필요 없이, 볼타에서 연결된 계좌의 입·출금 내역을 모두 확인할 수 있습니다.
여러 은행 계좌의 데이터를 한 화면에서 보기 때문에 실시간 모니터링이 가능해집니다.

2-2 세금계산서 발행 내역 자동 불러오기

볼타는 매출 전자세금계산서를 자동 불러오고, 홈택스에서 발행한 세금계산서까지 함께 연동할 수 있습니다.

• 볼타에서 발행한 전자세금계산서

• 외부에서 발행한 매출 세금계산서

• 홈택스 연동 내역

이 모든 데이터를 한곳에 모아 관리할 수 있어 별도 엑셀 정리가 필요하지 않습니다.

2-3 AI 기반 입금 매칭 추천

볼타의 AI 매칭은 단순 금액 비교가 아닙니다.
다양한 요소를 분석해 ‘가장 가능성이 높은 매칭’을 추천합니다.

• 입금 날짜

• 거래처명

• 입금 메모(적요)

• 금액

따라서 누락·중복 위험을 크게 줄이고, 매칭 정확도도 높아집니다.

2-4 거래처별 미수금 현황 실시간 확인

거래처별 미수금 총액을 즉시 확인할 수 있고, 매출 전자세금계산서와 입금 내역 매칭 상태도 함께 보여줍니다.

• “어느 거래처가 미수금이 얼마인가?”

• “어떤 발행 건이 아직 입금되지 않았는가?”

• “입금이 들어왔는데 어느 세금계산서와 연결되는가?”

이 모든 정보를 하나의 화면에서 실시간으로 확인할 수 있습니다.

3. 엑셀 vs 볼타 자동화 비교

엑셀로도 관리할 수는 있지만, 정확성·속도·확장성 측면에서는 자동화의 차이가 크게 나타납니다.

볼타 기능 자세히 알아보기

4. 볼타 미수금 관리 기능이 필요한 경우

• 매달 발행하는 매출 전자세금계산서가 많은 기업

• 거래처별 미수금 변동을 수시로 확인해야 하는 재무·회계팀

• 여러 계좌·여러 거래처를 동시에 관리하는 팀

• 실시간 매출 및 미수금 현황이 필요한 조직

반복되는 비교·대조 작업을 최소화하면 재무팀은 더 중요한 분석·보고·의사결정에 시간을 집중할 수 있습니다.

5. 회계·재무팀이 얻는 변화

볼타의 미수금 자동화 기능을 적용하면

• 발행 내역과 입금 내역을 AI가 자동으로 추천 매칭

• 거래처별 미수금 현황을 실시간 확인

• 반복 작업을 줄여 마감 스트레스 감소

• 데이터 오류·누락 위험 대폭 감소

‘정확한 매출 관리’가 단순 반복 작업이 아니라 안정적인 시스템 기반의 운영 흐름이 됩니다.

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실시간 미수금 관리와 자동 매칭의 차이를 가장 빠르게 확인할 수 있습니다.