미수금 관리, 엑셀보다 효율적인 관리 방법ㅣ볼타 AI로 자동화

회계·재무팀이 반드시 챙겨야 하는 핵심 업무 중 하나가 ‘미수금 현황 관리’입니다.
특히 거래처 수가 많아질수록 발행된 매출 세금계산서와 실제 입금 내역이 복잡하게 얽히면서, 이를 모두 엑셀로만 관리하는 데에는 한계가 있습니다.

일반적으로 미수금 관리는 아래와 같은 과정으로 이뤄집니다.
이 과정은 매달 반복되며, 거래처가 많을수록 작업 시간은 늘어나고 오류 가능성도 높아집니다.
실제로 엑셀로 관리할 경우 다음과 같은 문제가 자주 발생합니다.

즉, 매달 수십 건의 거래처를 관리해야 하는 경우 반나절 이상이 소요되고, 실시간 관리도 어렵습니다.

이런 상황에서 필요한 것은 발행 내역과 입금 내역을 AI 매칭으로 추천해 주고, 거래처별 미수금 현황을 실시간으로 보여주는 시스템입니다.
볼타는 바로 이 부분을 해결해 주는 기능을 제공합니다.

볼타로 하는 미수금 관리

1. 계좌 연동으로 입·출금 내역 한 번에 확인

기업뱅킹에 따로 로그인할 필요 없이, 볼타에서 연결된 계좌 내역을 바로 확인할 수 있습니다. 여러 은행 계좌를 한 화면에서 조회 가능해 입, 출금 내역을 실시간 파악할 수 있습니다.

2. 세금계산서 발행 내역 불러오기

• 볼타에서 발행한 매출 전자세금계산서

• 홈택스에서 발행한 세금계산서까지 연동 가능

이렇게 발행 내역과 계좌 데이터를 한곳에 모아 놓으면, 별도의 엑셀 정리를 하지 않아도 매출 관리가 쉬워집니다.

3. AI 기반 입금 매칭 추천

볼타의 AI 매칭 기능은 단순히 금액이 같은 건만 맞추지 않습니다.

• 입금 날짜

• 거래처명

• 입금 메모(적요)

• 금액

  등 다양한 요소를 분석해 가장 가능성이 높은 매칭 건을 추천합니다.

4. 거래처 별 미수금 현황 실시간 확인

• 거래처 별 미수금 총액을 한눈에 확인

• 매출 세금계산서와 입금 내역 AI 매칭

사용 비교: 엑셀 vs 볼타

볼타 미수금 관리, 이런 분들께 추천합니다

• 매달 발행하는 세금계산서가 많은 사업자

• 거래처별 미수금 현황을 즉시 파악해야 하는 회계·재무 담당자

• 여러 계좌·다수의 거래처를 동시에 관리해야 하는 기업

• 실시간 매출·미수금 모니터링이 필요한 팀

미수금 관리를 엑셀로 하는 것은 가능하지만, 효율성·정확성·확장성 측면에서 분명한 한계가 있습니다.
특히 거래처·계좌 수가 많아질수록, 수동 방식은 관리 시간이 늘어나고 누락·중복 위험이 커집니다.

반면 볼타는 매출 세금계산서와 입금내역 AI 매칭을 통해,

• 발행 내역과 입금 내역을 자동 추천 매칭

• 거래처 별 미수금 현황을 실시간 제공

• 반복·루틴 업무를 최소화

결과적으로 회계·재무팀은 분석과 의사결정에 더 많은 시간을 할애할 수 있고, 마감 스트레스 없이 매출·미수금 상태를 안정적으로 관리할 수 있습니다.

👉 지금 볼타 무료체험을 시작하고, 미수금 관리 시간을 아껴보세요.