결산·가결산 준비, 증빙자료와 법인계좌 연동 한번에

연말결산이나 분기별 가결산은 재무회계팀에게 가장 중요한 시기 중 하나입니다.
이때마다 반복되는 고민은 “증빙자료가 빠짐없이 정리되었는가?”, “법인계좌 입출금 내역과 실제 거래가 일치하는가?”입니다.
한두 건이라면 어렵지 않겠지만, 매달 수십·수백 건의 전자세금계산서와 입출금 내역을 맞추다 보면 작은 누락 하나가 회사 재무제표 전체에 영향을 줄 수 있습니다.

결산 준비 과정에서 필수 업무

결산이나 가결산을 앞두고 담당자가 챙기는 핵심 업무는 크게 두 가지입니다.

1. 증빙자료 수집 및 정리

• 거래처로부터 받은 전자세금계산서, 계산서, 현금영수증, 영수증 등을 누락 없이 모아야 합니다.

• 홈택스에서 직접 내려받거나, 메일·카톡으로 받은 파일을 한데 모아야 하죠.

2. 법인계좌 입출금 내역 확인

• 실제 돈이 들어오고 나간 내역이 증빙과 일치하는지 확인해야 합니다.

  예를 들어, 10월 5일 발행한 전자세금계산서 550만 원에 대해 법인계좌에 정확히 그 금액이 입금됐는지 체크합니다.

이 과정은 필수적이지만, 현실적으로는 많은 어려움이 뒤따릅니다.

왜 결산 업무는 많은 시간이 소요될까요?

문제의 근본 원인은 시스템 단절입니다.
상황에 따라 다르겠지만, 결산에 필요한 자료를 한번에 관리할 수 있는 프로그램을 쓰는 경우가 아니라면 건 별 수기로 찾아 직접 체크해야하기 때문에 많은 시간이 소요됩니다.

• 전자세금계산서는 홈택스에서 확인

• 법인계좌 입출금 내역은 각 은행 사이트마다 체크

• 결국 이 둘을 엑셀에서 사람이 직접 매칭

이 때문에 생기는 대표적인 문제는 다음과 같습니다.

• 거래처 증빙 누락 → 마감 직전에 확인되어 수정세금계산서 처리

• 계좌 입금 지연 확인 불가 → 미수금 관리가 뒤늦게 이뤄짐

• 여러 담당자가 공유 → 데이터 중복, 삭제, 오류 발생

특히 가결산 시점에는 본결산만큼 꼼꼼히 챙기지 않다 보니 더 많은 누락이 발생하고, 연말에 몰아서 뒤늦게 문제를 확인하는 경우도 적지 않습니다.

가결산·결산 시 체크해야 할 핵심 포인트

결산 준비 과정에서 반드시 확인해야 하는 체크리스트를 정리하면 다음과 같습니다.

이 네 가지가 누락 없이 준비되어야 재무제표가 정확해지고, 세무 신고도 흔들림 없이 진행됩니다.

볼타로 해결하는 결산 준비 간소화

볼타는 이 복잡한 결산·가결산 준비 과정을 간소화할 수 있는 기능들을 제공합니다.

• 전자세금계산서 불러오기
  홈택스 로그인 없이도 볼타에서 발행·수취 내역을 동기화해 누락 걱정을 줄여줍니다.

  

• 법인계좌 연동
  여러 은행 계좌의 입출금 내역을 한 화면에서 확인할 수 있어, 계좌별로 로그인할 필요가 없습니다.

• 세금계산서와 입출금 매칭
  불러온 전자세금계산서와 실제 계좌 입출금 내역을 자동 매칭해, 누락이나 금액 불일치를 쉽게 확인할 수 있습니다.

  

• 라벨링과 메모
  결산용, 가결산용, 세무조정용 등 목적별로 라벨을 붙이고 필요한 메모를 추가해, 팀 간 협업도 수월해집니다.

즉, 증빙자료와 계좌 흐름을 따로 관리할 필요 없이, 한곳에서 확인하고 관리할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.

결산 스트레스 줄이는 방법

결산은 단순히 ‘장부 맞추기’가 아니라, 회사의 현금흐름과 경영 리스크를 통제하는 중요한 작업입니다.
하지만 준비 과정에서 반복되는 수작업 때문에 불필요하게 많은 시간이 소요되곤 하죠.

이제는 결산 준비 과정에서도 자동화 도구를 적극적으로 활용할 때입니다.
볼타를 사용하면 증빙 수집부터 법인계좌 매칭까지 자동화할 수 있어, 마감 스트레스는 줄이고 회사 자금 흐름은 훨씬 선명하게 볼 수 있습니다.

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가결산과 연말결산, 더 이상 두렵지 않습니다.