회계결산은 회계팀의 가장 핵심적인 업무이자, 연중 가장 바쁜 시기 중 하나입니다.
기업의 재무 상태를 종합적으로 정리하는 작업인 만큼, 단 한 줄의 숫자 오류가 전체 손익 계산에 영향을 줄 수 있어 정확하고 꼼꼼한 정리가 필수입니다.
하지만 현실에서는 마감 직전까지 매출 자료, 입금 확인, 거래처별 비용 분류 등 여러 항목을 한꺼번에 정리하다 보니 자료 누락이나 수금 오류, 지출 분류 지연이 자주 발생합니다.
그 결과 회계팀의 결산 시즌 초과근무는 당연한 일처럼 굳어지고 있죠.
그렇다면, 결산 마감에 쫓기지 않도록 평소 미리 준비할 수 있다면 어떨까요?
회계결산 마감의 핵심은 ‘데이터’입니다
그리고 그 데이터는 평소에 쌓여 있어야 합니다.
회계결산은 결국 정확한 데이터를 얼마나 체계적으로 확보하고 있느냐에 따라 결과가 갈리는 작업입니다.
마감 직전에 급히 수집하고 확인하는 방식으로는 오류 가능성이 높고, 담당자 간 커뮤니케이션 비용도 불필요하게 늘어날 수밖에 없습니다.
결산에 필요한 대표적인 항목은 다음과 같습니다.
구분 | 세부 내용 |
|---|---|
매출 내역 | 전자세금계산서, 현금영수증, 카드매출 등 발생분 정리 |
매입 및 비용 내역 | 매입 세금계산서, 법인카드 사용 내역, 송금 내역 등 |
자금 흐름 | 계좌 입출금 내역, 거래처별 미수금·미지급금 확인 |
증빙 및 분류 정보 | 프로젝트, 부서, 항목별 라벨링 / 정산 목적 분류 등 |
이러한 데이터는 결산 마감 직전에 한꺼번에 정리하는 경우 정확성을 담보하기 어렵고, 혼자 해결할 수 없는 병목도 자주 발생합니다.
따라서 가장 효율적인 방법은, 결산에 필요한 데이터를 평소 업무 흐름 속에서 꾸준히 정리하고 관리하는 것입니다.
특히 이 과정을 자동화하거나 시스템화해 두면, 회계결산 마감이 더 이상 부담스러운 일이 아니라, 점검만으로도 마무리할 수 있는 작업이 됩니다.
볼타로 만드는 회계결산 준비 루틴
볼타는 회계결산 준비 과정에서 실질적으로 활용할 수 있는 자동화로 활용되고 있습니다.
반복되는 거래 정리, 입금 확인, 항목 분류, 거래처 발행정보 수집 등 결산 시점에 꼭 필요한 업무를 일상적으로 처리할 수 있도록 도와주는 기능들이 마련되어 있습니다.
평소 볼타를 사용하는 회계팀에서는 결산 준비에 볼타를 어떻게 활용하고 있는지 공유해 드립니다.
1. 세금계산서 발행, 관리 자동화
홈택스 연동으로 매출/매입 전자세금계산서 불러오기
거래처, 품목명, 라벨 등 필터로 원하는 내역만 빠르게 확인
반복되는 거래는 ‘반복발행/예약발행’ 기능으로 매달 자동 처리
볼타 활용법: 매달 고정 금액으로 발행하는 관리비, 용역비 등은 반복발행 등록만 해두면 따로 신경 쓰지 않아도 매월 자동으로 발행됩니다.
2. 세금계산서 - 입금 내역 AI 매칭
기업 계좌 연동 시, 세금계산서 별 입금 내역 AI 매칭 - 다양한 정보 기반하여 가장 높은 확률의 입금 건 매칭
거래처별 미수금 확인 및 관리 가능
볼타 활용법:세금계산서는 발행했는데 입금이 안 된 거래가 있다면, 해당 내역을 자동으로 감지하고 체크할 수 있어 미수금 관리가 쉬워집니다.
3. 증빙 정리와 분류 자동화
발행된 세금계산서에 내부 규정에 따른 라벨링 가능
회계 기준 분류에 따라 세금계산서 데이터 내보내기
구글 스프레드시트 연동으로 팀 내부 데이터와 연동하여 데이터 재가공 가능
활용 예시: 부서별 비용 정리를 매월 반복하는 팀이라면, 분류 기준 라벨만 지정해 두면 내부 기준에 맞게끔 데이터 가공이 쉬워집니다.
4. 공급받는자가 세금계산서 발행을 요청하는 역발행
공급받는자가 거래처에 직접 역발행 → 매입 세금계산서 누락 방지
거래처(공급자)는 메일만으로 간편하게 승인 가능 (가입 불필요)
활용 예시: 결산 시점에 증빙 자료가 없어서 정리가 늦어지는 경우가 많은데, 정산 시점에 역발행으로 처리해 두면 증빙자료 누락 이슈가 사라집니다.
결산 준비, 마감일 전에 끝내는 법
회계업무 정리 루틴을 볼타로 자동화 하세요.
회계결산은 ‘한 달 혹은 연 1회의 이벤트’가 아니라, 매일매일의 거래가 쌓여서 만들어지는 연속적인 정리의 결과입니다. 볼타를 통해 팀 내에서 반복적으로 발생하는 회계 데이터를 일 단위, 주 단위로 정리하는 루틴을 업무에 도입해 보세요.
반복되는 세금계산서 발행 건은 예약발행/반복발행으로 자동화
입금 내역은 세금계산서와 AI 매칭으로 미수금 실시간 관리
매입 증빙 자료는 필요 시점에 역발행으로 누락없이 수취
세금계산서 별 라벨링으로 결산용 자료를 구조화해서 저장
이 루틴이 정착되면, 결산 시즌에도 마감 스트레스는 현저히 줄어듭니다.
실제 내 업무 흐름에서 변화가 생겨날지 궁금하시다면, 우선 무료체험으로 볼타의 모든 기능을 사용해 보세요.
오늘 소개해 드리지 못한 기능까지, 사용해 보시면 그 변화를 직접 경험하실 수 있습니다.
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