기업 재무 담당자라면 누구나 한 번쯤 매입매출관리대장 엑셀을 열어 거래처별 매출·매입 내역을 정리해 본 경험이 있을 겁니다.
거래처에서 발행하거나 받은 전자세금계산서를 다운로드해 하나하나 입력하고, 월별·분기별로 취합하여 보고서 형태로 만드는 일이죠.
엑셀은 가장 익숙한 도구이지만, 현장에서 계속 쓰기에는 리스크가 따릅니다.
매입매출관리대장 엑셀 방식의 문제점
사람이 직접 입력해야 하는 번거로움
홈택스에서 발행 현황을 다운로드한 뒤 다시 엑셀에 입력해야 하기 때문에, 숫자나 거래처명을 잘못 옮겨 적는 오류가 발생합니다.실시간 공유의 어려움
여러 명이 동일 파일을 관리하다 보면 서로 다른 버전이 생기거나, 저장 시점에 따라 데이터 최신화가 다를 수 있습니다. 실시간 협업은 사실상 불가능합니다.데이터 삭제·수정 이슈
잘못된 값 입력, 시트 삭제, 버전 충돌 등으로 데이터가 부정확할 수 있습니다.정확한 미수금·미지급 파악 불가
엑셀에서는 발행 내역과 실제 입출금 내역을 매칭하기가 어려워, 거래처 별 미수금이나 미지급 현황을 신속하게 확인하기 힘듭니다.
현장의 어려움을 해결하는 볼타
엑셀 기반 관리 방식은 번거로움과 오류 위험 때문에 더 이상 지속하기 어렵습니다.
반면 볼타는 세금계산서 자동 불러오기, 법인 계좌 연동, 거래처별 매입·매출 관리 기능을 통해 현장의 문제를 실질적으로 해결합니다.
특히, 마감일 직전이나 분기별 정산 시즌에는 수기로 일일이 확인하는 대신 볼타에서 전체 내역을 확인하고 관리하는걸 추천 드립니다.
엑셀 vs 볼타, 무엇이 다를까요?
구분 | 매입매출관리대장 엑셀 | 볼타 매입매출관리 |
|---|---|---|
데이터 입력 | 수기 입력 필요 | 홈택스/은행 연동 |
실시간 공유 | 불가, 버전 충돌 위험 | 웹 기반, 누구나 최신 내역 확인 |
오류 가능성 | 입력·수정 오류 잦음 | 데이터 수집·매칭으로 정확성 확보 |
미수금/미지급 확인 | 직접 대조해야 함 | 거래처별 확인 가능 |
업무 효율 | 반복 작업 많음 | 볼타 로그인만으로 전체 확인 |
볼타가 제공하는 핵심 기능
1. 홈택스 세금계산서 불러오기
홈택스에서 매번 수기로 다운로드할 필요 없이, 볼테에서 불러오기를 클릭하면 매출/매입 전자세금계산서를 가져올 수 있습니다.
👉 수작업이 사라져 담당자가 반복 작업에 쓰던 시간을 줄일 수 있습니다.
2. 법인 계좌 연동을 통한 입출금 관리
법인 계좌를 연동하면, 입출금 내역을 한 번에 확인할 수 있습니다.
불러온 세금계산서와 입출금 내역을 매칭하여 실제 수금·지급 상태를 바로 확인할 수 있습니다.
👉 과거에는 발행 내역과 은행거래 내역을 따로 확인하며 수기로 대조해야 했지만, 이제는 클릭 몇 번으로 현황을 파악할 수 있습니다.
3. 거래처별 미수금/미지급 현황 관리
거래처 단위로 매출/매입 내역과 입출금 상태를 보여줍니다.
어떤 거래처가 아직 대금을 지급하지 않았는지, 우리 회사가 지급하지 못한 건은 무엇인지 실시간으로 파악할 수 있습니다.
👉 분기 정산이나 마감 시점에 놓친 건이 없도록 관리할 수 있으며, 현금흐름을 파악해 자금 계획을 세울 수 있습니다.
4. 검색·라벨링 기능
특정 기간, 거래처, 금액 조건에 따라 내역을 바로 검색할 수 있습니다.
라벨을 붙여 프로젝트 단위, 팀 단위로 거래 내역을 관리할 수도 있습니다.
👉 엑셀에서는 별도 시트를 만들어야 하는 복잡한 작업이, 볼타에서는 클릭 한 번으로 해결됩니다.
5. 팀 협업 지원
로그인만으로 같은 화면에서 데이터를 확인할 수 있어, 더 이상 파일 버전 충돌 문제가 없습니다.
팀원이 동시에 같은 데이터를 확인하고 의견을 공유할 수 있습니다.
👉 “누가 마지막에 저장했는지 모르는 엑셀 파일” 문제를 근본적으로 없애줍니다.
FAQ: 자주 묻는 질문
Q. 엑셀로 관리하는 것과 볼타로 관리하는 것 가장 큰 차이는 무엇인가요?
A. 볼타는 홈택스에서 발행된 전자세금계산서를 불러와 정리해 주기 때문에, 별도의 입력 작업이 필요 없습니다.
Q. 미수금 관리까지 가능한가요?
A. 가능합니다. 법인 계좌를 연동하면 계좌별 입출금 내역을 한 번에 확인할 수 있고, 발행된 세금계산서와 매칭되어 거래처별 미수 현황을 확인할 수 있습니다.
Q. 실제 현장에서는 어떻게 쓰이나요?
A. 많은 재무 담당자분들이 매일 아침 볼타에 로그인해 전일 매출 현황을 확인하고, 거래처별 미수금 내역을 점검합니다. 이전에는 엑셀로 홈택스에서 내려받은 데이터를 입력했지만, 지금은 볼타에서 한 번에 확인하고 바로 의사결정에 활용하고 있습니다.
매입매출관리대장 엑셀 대신 볼타를 써야 하는 이유
엑셀은 기록 도구로 활용되지만, 볼타는 세금계산서와 재무 데이터를 연결해 주는 실무용 관리 도구입니다.
반복 입력 없이 자동 불러오기
거래처 단위의 미수금·미지급 관리
법인 계좌와의 입출금 매칭
팀 협업과 실시간 데이터 확인
이 차이는 단순 편의성의 문제가 아니라, 재무팀의 업무 정확도와 자금 운용 효율성에 직결됩니다.
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