홈택스 이중로그인 오류없이, 세금계산서 업무를 진행하는 방법

기존 세금계산서 발행 업무의 불편함을 줄여주는 볼타

기업 세무 업무를 본다면 홈택스에 로그인해야 할 일이 많습니다. 하지만 홈택스 로그인은 일반적으로 공동인증서를 통해 단 한 명만 로그인할 수 있죠. 물론, 홈택스 부서사용자 등록을 통해서 이중로그인이 가능하지만, 번거로운 과정과 조건, 그리고 관리의 불편함이 있습니다.

다른 담당자의 업무를 기다린 후 진행해도 접속 오류나 종합소득세, 연말정산 시즌 등에 홈택스가 굉장히 느려지는 경우도 비일비재하죠. 어떻게 하면 이중 로그인 문제를 해결하고, 빠르게 세금계산서 업무를 처리할 수 있을까요?

간단한 방법으로는 간편세금계산서 서비스 볼타를 이용할 수 있습니다. 볼타를 통해서 해결할 수 있는 문제는 아래와 같습니다.

1. 홈택스 이중로그인 오류

2. 세무대리인 등록 오류, 승인 지연 등

3. 세금계산서 발행 실수

4. 세금계산서 예약 발행

1. 홈택스 이중로그인 오류 대처: 1명 vs 10명 누가 빠를까요?

앞선 내용과 같이 홈택스에서 세금계산서를 발행하기 위해서는 기업에서 단 한사람만 접속이 가능합니다. 또 중복 로그인 시 기존에 발행하던 세금계산서 발행에 오류가 생기거나 홈페이지에서 튕기기도 하죠. 가끔은 홈택스 이중로그인 오류 때문에 홈택스의 모든 보안 프로그램을 재설치 하기도 합니다.

볼타에서는 세금계산서를 여러 명의 담당자가 한꺼번에 처리할 수 있습니다. 튕기거나 작업 내역이 사라지는 오류도 없죠. 세금계산서 발행은 기업의 월간 결산 마감인 1일~10일 사이에 처리되는 것이 보통이고, 회사의 업무 상황을 생각해 보면 8~10일 가량에 집중적으로 처리됩니다.

이때 단 한 사람만 세금계산서를 발행해야 한다면 당연히 느릴 수밖에 없겠죠. 1명이 세금계산서를 발행하는데 5분이 걸린다면 1시간 안에 12건을 발행할 수 있는데요. 12건을 4명이 동시에 하면 15분 만에 끝납니다. 세금계산서 발행 시간을 혁신적으로 줄일 수 있죠.

2. 홈택스 세무대리인 등록: 수임동의없이 바로 진행하는 방법

홈택스 세무대리인 등록은 본사의 세무 대리인 등록 및 수임 동의 절차가 꼭 필요합니다. 이때 홈택스에 로그인하기 위해서는 공동인증서 로그인을 거쳐야 하고 세무 대리인을 조회한 다음 사업자등록번호 등을 확인하고 여러 번 확인하는 절차를 거쳐야 하죠.

이후에는 수임동의까지 마쳐야 홈택스 세무대리인 등록이 끝납니다. 손택스 등이 도입되고 이 절차가 그나마 편리하게 바뀌었지만, 아직까지 번거로운 것이 사실이죠.

✅ 손택스 안내 사항

볼타에서는 세무대리인의 구글 계정을 받아 권한을 부여하면 바로 전자세금계산서를 발행할 수 있습니다. 총 5번의 과정을 단 한 번에 끝낼 수 있게 되죠. 세무대리인을 해임할 때도 간편하게 구글 계정 권한 부여를 해지하면 됩니다.

3. 세금계산서 발행 실수: 세금계산서 오류를 줄이는 법

홈택스에서는 한 명이 세금계산서 발행을 맡아 진행해야 하기에, 내부적인 검토 과정을 거치기 어렵습니다. 공동인증서로 로그인하여 전자세금계산서를 발행하면 검토 없이 바로 고객에게 전자세금계산서가 발행되기 때문이죠.

이후에 세금계산서가 잘못 발행된 것을 관리자가 알게 되더라도 수정하는 방법은 매우 번거롭습니다. 고객이 바로 알게 되는 실수이기에 비즈니스적으로 신뢰도가 떨어지는 일이라고 할 수 있겠는데요. 이와 같은 실수를 방지하려면 어떻게 해야 할까요?

4. 세금계산서 예약 발행: 바쁜 시즌에도 여유롭게 세금계산서 발행을 하는 방법

홈택스에서는 현재 세금계산서 예약 발행을 지원하지 않고 있습니다. 그래서 세금계산서 발행을 특정일(혹은 마감일)에 해야 한다면 무조건 해당일에 홈택스에 접속하여 세금계산서를 발행해야 합니다. 그런데 만약 이 날짜가 연말정산 처리, 종합소득세 등의 시즌과 겹친다면, 매일 하던 일인데도 처리하는 시간은 더욱 오래 걸립니다.

볼타에서는 세금계산서 발행을 원하는 일자로 예약해 둘 수 있는 예약 발행 서비스를 제공하고 있습니다. 특정일에 일괄 발행해야 하는 많은 세금계산서들은 이전에 예약해 두어 알아서 발행할 수 있도록 처리할 수 있죠. 월말 월초에 야근이 잦았던 회계 담당자, 세무 담당자의 업무는 다른 일자에 배분되어 특정 일자에 초과 근무하는 일을 줄일 수 있습니다.

이 모든 볼타의 서비스를 무료 체험으로 만나보실 수 있습니다.  무료 체험 기간이 지나더라도 효율적인 세무 업무를 합리적인 가격에 제공받을 수 있으니 우리 회사에 맞는 요금제를 여기서 확인해 보세요.