홈택스 세금계산서 일괄 발급 방법과 볼타로 쉽게 처리하는 방법

홈택스 전자세금계산서 발급 시, 사업 초기에는 건별 발급을 통해서 세금계산서를 발급합니다. 하지만 사업 성장과 함께 전자세금계산서 발급이 많아진다면, 전자세금계산서 일괄 발급으로 대량 발송을 진행하게 되죠. 전자세금계산서 일괄 발급은 대량의 세금계산서를 더 빠르게 발급할 수 있는 좋은 기능입니다. 하지만 홈택스 세금계산서 일괄 발급 기능은 편리한 만큼 유의 사항을 지켜서 작성할 필요가 있죠.

홈택스 세금계산서 일괄 발급 방법

1. 홈택스 세금계산서 일괄 발급 페이지 접근

홈택스에서 세금계산서 일괄 발급은 상단 메뉴를 통해서 접근이 가능합니다. 전자세금계산서 일괄 작성 항목에서 [일괄작성 양식내리기] 를 클릭하면 일괄 작성 진행을 위한 엑셀 파일을 다운받을 수 있습니다.

위치 : 전자(세금)계산서ㆍ현금영수증ㆍ신용카드 → 일괄/공동매입분 발급 → 전자(세금)계산서 일괄발급

2. 세금계산서 일괄 발급 엑셀 양식 작성

세금계산서 일괄 발급 진행을 위한 엑셀 양식의 내용을 채워야 합니다. 주황색 색상이 있는 셀들은 필수 항목으로 반드시 작성해야 합니다.

3. 홈택스에서 파일을 업로드 후 엑셀 파일 변환을 진행합니다.

엑셀 파일을 업로드 이후 [엑셀파일 변환하기]를 클릭하면 하단 표에 조회된 엑셀 내용이 나타납니다. 표를 확인해서 엑셀 파일의 내용이 정상적으로 반영됐는지 체크합니다. 만약 내용이 비어있다면 엑셀 기입에서 오류가 발생한 사항입니다.

모든 세금계산서 일괄 발급이 필요하면 오류가 있는 부분은 찾아서 다시 작성이 필요합니다. 오류는 유의 사항을 확인해서 규격에 벗어난 부분들이 있는지 체크합니다.

4. 조회된 항목을 확인하고 발급 보류와 발급 항목을 체크 후 진행합니다.

조회된 항목을 확인해서 오류 사항이 없거나, 오류 사항은 나중에 다시금 발급할 예정이라면 발급을 희망하는 세금계산서를 체크해서 일괄 발급을 진행합니다. 만약 모든 세금계산서를 발급한다면 표 상단 [종류] 옆의 체크 박스를 클릭해서 일괄 선택을 합니다.

홈택스 세금계산서 일괄 발급 시 유의 사항

1. 엑셀 매크로나 수식을 사용하면 에러가 발생합니다.
홈택스 세금계산서를 일괄 발급 진행 시, 제공되는 엑셀 파일에서 수식이나 매크로를 사용하면 에러가 발생합니다. 만약 수식 등을 사용했다면 업로드 이전 반드시 값으로 변환하는 작업이 필요합니다. 해당 에러를 줄이기 위해서는 수식을 사용하지 않는 것이 좋습니다.

2.사업자등록번호에 ‘-’가 입력되면 에러가 발생합니다.
사업자등록번호는 오직 숫자로만 기입이 필요합니다. 만약 텍스트가 입력되면 에러가 발생합니다. 사업자등록증에서 값을 복사했다면 수기로 텍스트 부분은 삭제해야 합니다.

3.세금계산서 별 수량과 단가, 공급가액, 세액은 직접 입력해야 합니다.
세금계산서 별로 품목을 입력한다면 수량과 단가를 입력해야 합니다. 수량과 단가에 맞는 합계 공급가액과 세액은 직접 입력이 필요합니다.

4.공급가액과 세액이 없어도 세금계산서 발급이 가능하기에 주의가 필요합니다.
만약 공급가액과 세액이 오류로 나타나지 않거나, 누락한 경우 세금계산서 발급 시 에러 처리되지 않고 세금계산서 발급이 진행됩니다. 공급가액과 세액의 여부는 반드시 체크가 필요합니다.

볼타를 통한 세금계산서 대량 발행 방법

간편 세금계산서 서비스인 볼타에서도 세금계산서 대량 발행이 가능합니다. 볼타에서는 조금 더 사용자의 편의성에 집중하여 더 쉬운 방식의 대량 발행 파일을 제공하고 있습니다.

1. 볼타 세금계산서 발행 메뉴 중 대량 발행에서 엑셀 파일을 다운받습니다.

2. 대량 발행 엑셀 양식을 작성합니다.

대량 발행 엑셀에는 수기 입력의 에러를 방지하기 위해 영수와 청구를 선택할 수 있습니다. 그리고 사업자등록번호 입력 시에는 홈택스와 같이 숫자만 입력할 수 있습니다. 하지만 중간에 하이픈(-)이 자동 생성되기에 작성의 오류를 가시적으로 확인할 수 있습니다.

추가로 품목 항목에서 수량과 단가를 입력하면 자동으로 공급가액과 세액이 계산됩니다. 만약 품목이 2개일 경우 두 품목의 공급가액 및 세액 합계가 나타나죠. 볼타를 통해 세금계산서 대량 발행 시에는 품목에 대한 단가와 수량을 잘 작성하는 것이 좋습니다.

3. 엑셀 파일 업로드 후 등록을 통해 발행을 완료합니다.

볼타에 대량 발행 엑셀 파일을 업로드하면 전체 세금계산서 건수 중 성공과 에러 항목을 확인할 수 있습니다. 만약 에러가 발생한다면 파일의 몇 번째 세금계산서에 어떤 에러가 있는지 확인할 수 있죠. 만약 에러 사항이 있다면 에러 내용을 수정해서 다시금 업로드 해서 발행을 진행하면 됩니다.

볼타와 홈택스의 세금계산서 대량 발행 어떤 게 다를까요?

홈택스는 세금계산서를 최대 1,000개까지 발행이 가능하고, 더 디테일한 입력이 가능합니다. 물론 그만큼 엑셀 표가 길어서 처음 작성하는 분들은 어렵다고 느끼죠. 볼타의 경우 세금계산서는 1회에 최대 500개까지 발행이 가능하지만, 사용 편의성을 높여서 처음 대량 발행을 하는 분들도 쉽게 진행할 수 있도록 만들었습니다.

만약 여러 개의 세금계산서 발행이 필요하다면 대량 발행을 통해서 업무를 더 쉽게 진행할 수 있습니다. 물론 볼타를 사용한다면 더욱 쉽게 진행할 수 있고, 더 많은 편의 기능을 통해서 세금계산서 업무를 효율적이고 안전하게 진행할 수 있습니다.

볼타를 통한 효율적인 세금계산서 업무 사례가 궁금하다면 아래 포스팅을 확인해 보세요.

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Q. 볼타에서 세금계산서 대량 발행 시, 공급가액과 세액이 없어도 발행이 되나요?

홈택스와 달리 볼타에서는 공급가액과 세액이 없다면 계산서 발행이 불가능합니다. 그리고 공급가액과 세액을 위해서는 반드시 품목 입력이 필요합니다.

Q. 볼타의 대량 발행에서도 예약 발행 기능 설정이 가능한가요?

볼타에서 세금계산서 대량 발행을 진행할 때 작성 일자를 미래 일자로 설정할 경우 자동으로 예약 발행으로 설정됩니다. 당장 발행이 필요한 내용이 아니어도 대량 발행으로 손쉽게 발행할 수 있습니다.