지출결의서 양식 기안서 작성법 Tip

지출결의서 양식을 간소화한 완벽한 해결책, 볼타의 지급요청 관리 기능을 알아보세요.

아직도 회사에서 비용 입금 요청을 구두로 혹은 메신저나 이메일로 보내시나요?

아직까지도 지출결의서 없이 비용 처리를 진행하는 경우가 많은데요,
이 과정에서 거래처 이체 요청을 놓치거나, 계좌 오류로 착오 송금하는 사고가 종종 발생하곤 합니다.
하지만, 아직까지도 지출결의서 사용이 불편해서 혹은 필요성을 못느껴서 사용하지 않는 경우가 많습니다.

이러한 경우 앞에 말씀드린 이슈로 인해 거래처와의 계약에 문제가 생기는 경우 혹은 돈의 흐름이 추적되지 않아 추후 다양한 문제로 번질 가능성이 아주 높습니다.

회사 내에서 현금 흐름을 파악하는 건 기업 재무 관리에서 중요한 부분이기 때문에 지출결의서는 회사 운영에 있어 꼭 필요한 부분입니다.

하지만 아직까지도 지출결의서 양식과 업무 방식의 불편함 때문에 도입을 망설이는 분들이 계신데요,
이러한 불편과 문제점을 해결하기 위해 볼타는 기존 지출결의서 발행/관리의 한계점을 개선한 [지급요청 관리] 기능을 업데이트했습니다.

지출결의서 양식 간소화 10초 안에 지급 요청, 관리 가능한 [지급요청 관리] 기능

볼타의 지급요청 관리 기능은 기존 그룹웨어 시스템의 지출결의서 양식과 동일한 기능을 제공하면서도 사용성은 간편하며, 현금 흐름을 위해 파이낸스 최적화된 기능 중심으로 불필요한 업무 시간을 대폭 줄였습니다.

실무자는 지급요청 관리 탭에서 지출승인을 위한 내용을 간단하게 입력하면 회계 담당자가 승인 내역을 확인하고 지급 요청일에 맞춰 처리하는데요, 볼타에서 세금계산서를 연결할 수 있고 예금주 조회가 자동으로 이루어지니 오지급 문제도 사전에 방지할 수 있습니다.

이 모든 과정이 볼타에서 한 번에 이루어지게 됩니다.
실무자는 비용 지급 요청 승인을 올리고, 승인된 지출결의서에 대한 이체 현황을 볼타에서 실시간으로 확인할 수 있어 커뮤니케이션 리소스를 줄일 수 있습니다.

👉 볼타 지급요청 관리 기능 확인하기 지급요청 관리 - 볼타 | 가장 간편한 세금계산서 발행, 관리

지출결의서 전자결재를 간단하게 처리하는 볼타 [지급요청 관리] 기능이 업무에 미치는 변화

볼타의 지급요청 관리 기능을 사용하게 되면 아래와 같은 변화가 생길 수 있습니다.

1. 회사 별 맞춤 지급요청 양식으로 10초 만에 완성되는 지출결의서 기안

2. 간단명료한 승인 프로세스

3. 예금주 조회 기능으로 오지급 사고 사전 방지

4. 실시간 비용 모니터링: 지급요청 관련 건에 대한 지출 내역을 실시간으로 확인 가능

세금계산서 조회는 물론 비용 지급 요청부터 현황 확인까지 볼타 내에서 한 번에 확인할 수 있습니다.
비용 처리 담당자는 매입 세금계산서 리스트와 지급 요청 승인 내역을 확인한 후 한 번에 비용 처리를 할 수 있습니다.

이제 비용 지출 요청과 승인된 내역의 입금 처리 모두 볼타에서 한 번에 관리할 수 있어 업무 프로세스가 간단해지고, 불필요한 커뮤니케이션 리소스가 줄어 전반적인 업무 효율성이 높아집니다.

회사 구성원 모두의 업무 프로세스를 확 줄여줄 지급요청 관리

볼타는 언제나 고객의 소리에 집중해 그들의 불편함을 해소시키기 위한 기능을 꾸준히 개발하고 있습니다.

비용 지급 관리를 볼타에서 확인하고자 하는 의견을 시작으로 지출결의서 양식을 대체할 볼타만의 지급요청 관리 기능 출시로 이어져 무료로 사용하실 수 있도록 제공해 드리고 있습니다.

전자세금계산서 간편 관리 서비스 볼타 사용을 원하신다면 아래 무료체험을 시작해보세요.

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