세금계산서 선발행보다 안전한 세금계산서 예약 발행 프로세스

세금계산서 예약 발행, 세금계산서 선발행보다 안전한 이유

세금계산서는 부가가치세법상 당일 발급이 원칙입니다. 하지만 일정한 경우 세금계산서를 미리 발해아는 선발행 제도를 허용하고 있죠. 그러면 언제 세금계산서 선발행이 가능할까요? 그리고 볼타를 통해서 세금계산서 업무를 더 원활하게 하는 방법은 어떤게 있을까요?

세금계산서 선발행은 위법일까?

세금계산서 선발행이란? 재화나 용역 공급 시기 전에 세금계산서를 먼저 발행하는 것

부가가치세법 제15조와 제16조에 따라 사업자는 재화 또는 용역을 공급하는 경우 재화 또는 용역의 공급시기에 세금계산서를 발급하도록 규정되어 있습니다. 법에 규정되어 있는 강제 규정이기 때문에 이를 어기면 위법한 행위됩니다.

세금계산서 선발행의 위법 기준

CASE 1: 수령한 대금보다 더 큰 비용으로 발급했을 때
CASE 2: 세금계산서 선발행 후 7일 이내 입금하지 않고, 지급일에 대한 계약서가 없을때

부가가치세법 17조에 따라 위와 같은 경우에는 세금계산서 선발행이 위법이 됩니다. 이 경우 공급자와 공급받는 자 모두 가산세가 부과되죠. 게다가 공급받는자는 매입세액공제를 받지 못하는 불이익이 있습닌다.

세금계산서 선발행 제도의 기준이 있는 이유는 탈세에 악용될 수 있기 때문입니다. 사안이 심각한 경우 조사에 따라 조세범처벌법으로 벌금이나 징역형까지 선고받을 수 있습니다.

이와 같이 세금계산서 선발행은 7일 이내에 고객의 대금 입금을 확인해야 하기 때문에 자칫 잘못하면 위법의 소재가 있습니다. 그래서 특별한 이유가 없다면 세금계산서 선발행을 하지 않는 것이 안전하겠죠.

세금계산서 선발행 없이 안전하게 세금계산서 발행 방법

그럼 세금계산서 선발행 위법을 방지하기 위해서는 어떤 방법을 사용할 수 있을까요? 볼타에서는 효율적이고 안전한 세금계산서 업무를 위해 “세금계산서 정보 요청” 기능과 “세금계산서 예약 발행” 기능을 제공하고 있습니다.

1. 세금계산서 발행 정보 요청을 통한 상호 확인

볼타에서는 거래 기업에 세금계산서 발행정보 요청을 할 수 있습니다. 비용과 발행 요청일, 입금 예정일부터 기업 정보, 담당자 정보까지 입력을 받을 수 있죠.

정보 요청으로 명확한 입금 예정일과 발행 요청일을 알게 됩니다. 즉, 거래 기업이 진행할 입금 예정일을 기준으로 요청일자에 세금계산서 발행이 가능합니다.

2. 세금계산서 예약 발행을 통한 업무 효율화

💡 볼타 세금계산서 예약 발행 서비스란? 볼타 세금계산서 예약 발행 서비스란,
      미리 원하는 시간에 세금계산서를 예약해두는 기능입니다.
      세금계산서 발행 시, 발행 일자를 미래로 설정하는 것으로 자동 설정됩니다

고객에게 정보를 요청받아도, 일반적인 프로세스에서는 발행 요청일이 미래 일자라면 별도 문서 정리가 필요하죠. 결국 세금계산서 마감일이나 발행 요청일 당일에 세금계산서 발급을 진행하는 번거로움이 있습니다.

하지만 볼타에서는 세금계산서 예약 발행 기능을 제공해 정보 요청을 받은 날 세금계산서 발행 예약을 할 수 있습니다. 별도의 문서 정리가 전혀 필요 없죠.

정보 요청과 세금계산서 예약 발행 기능을 통해서 발행 요청일에 세금계산서를 발행할 수도 있고, 입금 예정일에 세금계산서를 발행할 수도 있습니다.

어느 방법이든 공급자와 공급받는 자 모두 만족할 수 있는 방법입니다.

3. 간편하게 진행하는 예약 취소 / 수정 가능

고객과 입금일을 정해두더라도 내부에서 지출 승인이 나지 않는 등의 이유로 해당일에 대금 수령이 곤란해지는 경우도 있습니다.  이럴 때도 볼타 세금계산서 예약 발행을 해두었다면 간편하게 취소하거나 수정할 수 있습니다.

볼타의 세금계산서 예약 발행과 정보 요청은 유료 서비스로 제공되고 있습니다. 다만 회원가입 시 2주간 무료로 제공되고 있으니 효율적인 세금계산서 업무를 직접 체험해 보세요.

세금계산서 선발행 후 입금을 기다리지 말고, 볼타에서만 제공되는 세금계산서 정보 요청과 예약 발행 서비스를 활용해 보세요. 볼타에서는 세금계산서 발행 업무를 더 쉽고 간편하게 진행할 수 있습니다. 기업 간 더 편하고 안전한 거래를 위해 서비스를 만들어가고 있는 볼타 서비스가 궁금하다면 아래 콘텐츠를 확인해 주세요.

👉 볼타 팀이 더 간편한 전자세금계산서 서비스 <볼타>로 세상을 바꾸는 방법