자동화된 매입매출 관리로 미수금 관리가 간단해집니다.

매입매출관리, 엑셀에서 벗어나 자동관리가 가능합니다.

월말이나 연말 마감 시 매입매출 현황을 확인하다가 뒤늦게 미수금을 발견한 경험이 있으신가요?

매번 홈택스에서 세금계산서를 내려받고, 은행 앱에서 입출금 내역을 대조하며, 수작업으로 기록을 정리하는 과정은 오류를 만들어 낼 수 있고 여러 불편함을 만들어 냅니다.

특히, 나중에 발견된 미수금을 추가 요청하는 데 많은 어려움이 따라오는데요, 매출 세금계산서를 증빙하고 소통하는 데 드는 시간과 노력은 실무자들에게 큰 부담이 되곤 합니다. 엑셀 반복 작업으로는 미수금 관리의 한계를 경험하셨을 것입니다.

볼타는 세금계산서 발행부터 매입매출 관리, 미수금 현황 파악까지 한 번에 처리할 수 있는 올인원 솔루션으로, 이러한 문제를 효과적으로 해결합니다.
이 글에서는 엑셀 대신 볼타를 도입했을 때 어떤 장점이 있는지, 그리고 이를 통해 업무 효율성을 어떻게 높일 수 있는지 알아보겠습니다.

매입매출 관리, 왜 이렇게 어렵게 느껴질까요?

많은 기업이 매입 매출 관리대장 엑셀을 사용하지만, 이 방식에는 몇 가지 공통된 어려움이 있습니다.

• 세금계산서 발행과 관리의 분리

  • 세금계산서는 외부 시스템에서 발행하고, 데이터를 엑셀에 다시 정리해야 합니다.
    
    

• 미수금 현황 파악 어려움

  • 입출금 내역과 매출 데이터를 따로 관리하면서 대조 과정이 복잡합니다.
    
    

• 수작업 오류

  • 데이터 입력과 계산 과정에서 사람의 실수가 발생할 가능성이 높습니다.

이러한 비효율은 업무의 속도와 정확성을 떨어뜨릴 뿐 아니라 실무자들에게 큰 부담으로 다가옵니다.

볼타로 더 간단하고 효율적인 관리 시작하기

볼타의 주요 기능

• 세금계산서 5초 발행 및 관리

  • 전자세금계산서를 쉽고 빠르게 발행할 수 있습니다.

  • 매출 및 매입 세금계산서를 불러와 한곳에서 통합 관리 가능합니다.
    
    

• 계좌 연결로 미수금, 미지급 매칭

  • 계좌를 연결하면 입출금 데이터가 자동으로 불러와지고, 세금계산서와 입출금 내역을 매칭하여 미수금과 미지급 현황을 바로 확인할 수 있습니다.

  • 수기 대조 작업 없이도 실시간으로 자금 흐름을 관리할 수 있습니다.

    
    

• 엑셀 대체, 직관적인 UI 제공

  • 기존 엑셀처럼 데이터를 관리하지만, 직관적인 시각화를 통해 더 간편합니다.
    
    

볼타는 매입매출 관리를 단순화하고 투명성을 높일 수 있는 솔루션입니다.
복잡했던 관리 과정을 하나의 플랫폼에서 처리할 수 있도록 돕습니다.

기존 엑셀 관리 방식과 볼타의 비교

매입매출 관리대장 엑셀로 진행하는 기존 방식과 볼타를 활용한 방식
각각 어떠한 차이점이 있는지 비교해 드립니다.

실무 사례로 보는 볼타의 효과

볼타를 도입한 한 중소기업은 매달 150건 이상의 세금계산서를 관리하는 데 드는 시간을 기존 대비 60% 줄일 수 있었습니다.

• 기존 방식: 세금계산서 발행 후 엑셀에 입력, 입출금 내역 대조 → 1일 소요

• 볼타 도입 후: 자동 매칭과 통합 관리 → 2~3시간으로 단축

이를 통해 절약된 시간을 활용해 매출 증대에 집중할 수 있었고, 자금 흐름의 투명성도 확보할 수 있었습니다.

볼타가 제공하는 업무 효율성

볼타를 사용하면 반복적인 수작업에서 벗어나, 더 중요한 업무에 시간을 투자할 수 있습니다.
예를 들어, 한 달에 100건 이상의 세금계산서를 발행하고 관리하는 기업이라면 볼타 도입을 통해 약 50% 이상의 시간 절약이 가능합니다.

볼타 사용이 적합한 대상

• 매달 많은 세금계산서를 발행하거나 관리하는 기업

• 미수금 및 미지급 현황을 실시간으로 파악하고 싶은 관리자

• 기존 엑셀 방식에서 벗어나 자동화된 관리 시스템을 찾고 있는 실무자

2주간 무료로 볼타를 체험해 보세요.

세금계산서 관리와 미수금 현황 파악을 쉽고 빠르게 할 수 있는 볼타의 기능을 직접 경험해 보세요.

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