매입 세금계산서 발행 조회 방법과 효율적인 관리법

기업 운영에서 매출과 매입을 효과적으로 관리하는 것은 재무 거래의 핵심입니다.
이를 위해 정기적으로 재무 상태를 파악하고자 매출, 매입 세금계산서 관리가 필수적인데요, 이러한 과정을 효율적으로 관리하기 위해 다양한 방법을 고려하게 됩니다.

기존 매입 세금계산서 관리 방법

특히, 매입 세금계산서는 대부분 받은 후 즉시 입금을 처리하지 않고 엑셀 파일 등에 내용을 기록해서 관리하고 있습니다. 여러 명의 관리자가 있는 경우에는 중복된 세금계산서를 중복으로 처리할 수 있으므로, 담당자 간의 크로스체크가 필요합니다.

많은 기업에서 이러한 과정의 불편함을 줄이고 세금계산서 관리를 효율화하기 위해 고액을 투자해서 전산 시스템을 도입하는 방법을 택하기도 합니다. 다만, 이러한 시스템의 도입은 도입 절차가 까다로울 뿐 아니라 투자 금액이 크기 때문에 대부분의 기업은 기존 방식대로 홈택스에서 조회 후 다운로드하는 방식으로 관리하고 있습니다.

볼타 매입세금계산서 기능

그렇다면, 매입 세금계산서를 매번 홈택스에서 조회 후 엑셀로 관리하는 불편함을 계속 겪어야 할까요?
이러한 불편함을 듣고 볼타에서 [매입 세금계산서] 기능을 추가했습니다.

볼타의 [매입 세금계산서] 기능은 홈택스에서 조회하고 엑셀로 관리하는 불편을 해소해 줄 수 있는데요, 해당 기능을 사용하면 매입 세금계산서를 한눈에 볼 수 있고, 엑셀로 별도로 기록할 필요가 없어집니다.

매입 세금계산서 탭에서 버튼 한번 클릭으로 해당 연도 1월부터 현재까지의 매입 세금계산서를 한 번에 가져올 수 있어서 업무의 효율성을 크게 향상할 수 있습니다.

볼타에서 매출, 매입 세금계산서 동시 관리

또한, 볼타의 은행 계좌 연동 기능은 매출과 매입 세금계산서 관리를 더욱 간편하게 만들어줍니다. 은행 계좌를 한 번 연동하면 은행 사이트를 일일이 방문하지 않고도 계좌별 입출금 거래 내역이 실시간으로 수집되어 볼타에서 확인할 수 있습니다. 이를 통해 매출 및 매입 현금 흐름을 실시간으로 파악할 수 있고, 고객사에 발행한 매출 세금계산서에 대한 입금 여부나 받은 매입 세금계산서의 입금 여부를 한눈에 확인할 수 있습니다.

볼타는 기존에 당연시 생각되던 전자세금계산서 발행 관리 방법의 불편함을 없애고자 출시 전부터 수백 개의 기업 고객 인터뷰를 통해 고객이 겪는 문제를 해결하기 위한 서비스로 나아가고 있는데요,

매출 매입 세금계산서를 한 곳에서 발행 조회 관리해서 업무를 효율적으로 관리할 수 있을 뿐 아니라 세금계산서 발행도 볼타에서라면 5초 만에 발행할 수 있는 기능들을 함께 소개해드리겠습니다.

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