전자세금계산서 예약 발행, 자동화로 실수를 줄이는 방법

매달 반복되는 세금계산서 업무, 예약 한 번으로 끝내보세요.

“매달 25일이면 홈택스를 열고, 거래처 하나하나 입력하는 게 일이에요.”
“세금계산서 발행 날짜 놓치면 거래처에 민망하더라고요.”
“사실 자동으로 발행되면 얼마나 편할까, 매달 생각했어요.”

혹시 이런 생각, 해본 적 있으신가요?
세금계산서 발행은 매달 반복되지만, 여전히 ‘수작업’에 의존하는 경우가 많습니다. 특히 홈택스를 이용할 경우, 자동 발행이나 예약 등록 기능은 제공되지 않기 때문에 매달 로그인하고 직접 처리해야 하죠.

홈택스에서는 안 되는 ‘예약 발행’, 왜 필요한가요?

• 매달 같은 거래처에 반복적으로 계산서를 발행해야 할 때

• 월말/분기 마감에 업무가 몰려 세금계산서 발행을 종종 놓칠 때

• 대표 혼자 사업을 운영하거나, 경영지원/회계담당자가 1명뿐일 때
  
  

이런 상황이라면 예약 발행은 ‘편리함’을 넘어서,
업무 실수와 스트레스를 줄이는 핵심 기능이 됩니다.

볼타에서는 가능합니다.

예약 한 번으로, 다음 달 발행까지 끝내세요

볼타에서는 세금계산서를 미리 등록해 두면, 설정한 날짜에 맞춰 자동으로 발행됩니다.
홈택스처럼 매달 로그인하거나, 깜박할 걱정도 없습니다.

💡 예약 발행 기능 요약

• 발행 날짜 사전 설정

• 거래처 정보 등록 후 한 번 저장

• 세금계산서 자동 발행 + 이메일 발송

• 발행 완료 알림까지 자동 제공

볼타 예약발행과 반복발행

또한, 볼타에는 ‘예약발행’ 기능뿐 아니라 ‘반복발행’ 기능을 제공하고 있어 업무 실수와 발행 누락 걱정을 크게 줄일 수 있습니다.

두 기능 모두 전자세금계산서를 자동으로 발행해주는 기능이지만, 사용 상황에 따라 맞는 방식을 사용하실 수 있습니다.

• 예약발행은 특정 날짜에 한 번만 발행해야 할 때 유용합니다.
  예: 다음 달 10일에 한 거래처에 계산서를 미리 예약해두고 자동 발행

• 반복발행은 매달 같은 거래처에, 같은 날 반복적으로 발행해야 할 때 적합합니다.
  예: 매월 1일 같은 거래처에 정기적으로 계산서를 발행하는 경우

실제 사용자는 이렇게 말했어요.

“거래 건마다 매번 홈택스 들어가는 게 너무 번거로웠어요.
볼타에서 정기 거래처 등록만 해두면 끝이라 정말 편하더라고요.”
– 프리랜서 디자이너 A님

“전에는 월말마다 거래처에 계산서 보내느라 야근했는데,
요즘은 그냥 세금계산서 발행 예약 걸어두고 다른 일에 집중하고 있어요.”
– 1인 회계팀, IT 스타트업 B사

나에게도 필요할까요?

이런 분이라면 지금 바로 예약 발행을 시작해 보세요:

✅ 매달 반복 발행 거래처가 있는 개인사업자
✅ 마감일마다 수작업 발행에 스트레스받는 경영지원팀
✅ 세금계산서 발행을 놓쳐 거래처에 민망했던 적 있는 대표님

예약발행, 지금 직접 체험해 보세요.

볼타에서는 예약 발행을 포함한 모든 기능을 무료로 체험하실 수 있습니다.
지금 등록하시면, 다음 달부터는 세금계산서 발행을 잊어버리셔도 됩니다.

👉 예약 발행 지금 체험해보기

시간은 줄이고, 실수는 막고, 업무는 자동화하세요.
예약 발행, 한 번 써보면 돌아갈 수 없습니다.