2024 클라우드 바우처에 선정됐다면, 어떤 클라우드 서비스를 선택하는 게 좋을까요?

2024 클라우드 바우처 수요 기업으로 신청이 되었다면 그다음에는 클라우드 서비스의 구매 결정을 내려야 합니다. 이미 신청하면서 클라우드 서비스들을 알아보고 작성했지만, 비즈니스에 적합한지 한 번 더 검토할 필요가 있죠.

클라우드 바우처를 통해서 저렴하게 클라우드 서비스를 사용할 수 있지만, 구매한 서비스를 제대로 사용하지 않는다면 결국은 비용의 낭비입니다. 비즈니스의 적합한 서비스를 구매할 기회도 놓쳤으니, 기회비용까지 같이 사라진 셈이죠.

좋은 클라우드 서비스 선택 기준은 무엇일까요?

비즈니스 별로 클라우드 서비스를 선택하는 기준은 다를 수 있지만, 모든 비즈니스에 적용되는 요소는 아래와 같습니다.

1. 기존의 업무를 명확하게 개선할 수 있어야 합니다.

2. 조직원들이 잘 사용할 수 있어야 합니다.

3. 서비스 간 업무 범위가 겹치지 않아야 한다.

4. 이용이 편리해야 합니다.

클라우드 서비스를 이용하는 목적은 기존의 업무를 디지털화하여 효율성을 높이기 위함입니다. 그렇기에 당연히 기존의 업무를 개선할 수 있어야 하죠.

하지만 막연히 ‘좋아질 것이다’의 수준이 아닌 기존의 문제를 명확하게 해결할 수 있는지 고려해야 합니다. 문제를 명확히 해결할 수 있다면 조직원들이 잘 편리하게 사용할 수 있는지 검토가 필요합니다.

그리고 기존 서비스와 업무 영역이 겹친다면 양 서비스를 이용하며 상황에 따른 혼동을 줄 수 있기에 업무 범위를 검토해야 하죠.

백오피스의 효율을 높일 수 있는 클라우드 서비스들

주로 경영지원의 업무를 맡는 백오피스의 효율을 증대시키는 것은 비즈니스 성장에 큰 도움이 됩니다. 특히 백오피스는 기업 거래의 중요한 역할을 하거나, 비즈니스의 업무 효율 개선을 돕기 때문이죠.

볼타에서는 백오피스 업무 효율 개선을 위해 아래와 같은 클라우드 서비스들을 제안합니다.

재무팀을 위한 클라우드 서비스

간편 세금계산서 서비스 : 볼타

사용 이점 : 자유로운 세금계산서 업무 처리와 커뮤니케이션, 기록 오류 등으로 인한 세금계산서 오류 해결

볼타는 간편 세금계산서 서비스로 기존 홈택스 이용의 불편을 해결하는 서비스입니다. 볼타에서는 로그인 기반 세금계산서 발행으로 공동인증서 1회 등록 후에는 어떤 디바이스에서도 로그인으로 세금계산서 업무가 가능하죠.

그리고 세금계산서 예약 발행과 정보 요청서 발송, 세금계산서 알림톡 발송부터 권한 부여를 통한 다중 로그인과 역할 제한이 가능합니다.

볼타 사용 시, 기존의 세금계산서 발행을 위한 커뮤니케이션과 세금계산서 관리가 효율적으로 진행될 수 있습니다.

• 정보 요청을 통한 정보 수령을 통한 커뮤니케이션 감소

• 예약 발행을 통한 불필요한 기록 정리 해소

• 알림톡을 통한 수신 오류 해결

볼타의 많은 기능 중 위 3가지 기능만으로도 기존 세금계산서의 업무를 비약적으로 효율화할 수 있습니다.

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경영지원팀을 위한 클라우드 서비스

효율적인 IT 자산 관리 솔루션 : 심플리

사용 이점 : 사내 이용 SaaS와 IT 자산의 사용량 등을 체크해 가장 효율적인 IT 자산 구성을 구축

심플리는 IT 자산 관리 솔루션으로 비즈니스에서 사용하는 SaaS와 IT 기기 등의 자산을 실시간으로 관리할 수 있게 돕습니다. 조직원들의 SaaS 이용에 대한 사항을 통해 적합한 플랜의 SaaS가 이용되는지 알 수 있죠.

IT 기기 관리를 통해서는 회사의 실물 자산들이 효율적으로 운영될 수 있도록 돕습니다. 해당 서비스를 통해서 번거롭던 온보딩과 오프보딩 프로세스를 간소화하고, 조직원들이 사용하는 SaaS와 IT 기기를 가장 적합한 비용으로 최고의 상태를 유지할 수 있습니다.

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경영진과 세일즈팀을 위한 클라우드 서비스

한국 스타트업 투자 데이터베이스 : 더브이씨

사용 이점 : 국내 기업 데이터베이스와 소식을 통해서 기업 정보의 쉬운 조회로 투자/파트너십/세일즈 기업 확인

더브이씨는 국내 스타트업의 투자와 제품 정보, 관련 소식을 볼 수 있는 서비스입니다. 투자자 외에도 파트너십 기업을 찾거나, 세일즈 대상 기업을 찾을 때 더브이씨를 이용한다면 손쉽게 기업 정보를 찾을 수 있습니다.

각 기업의 정보를 얻기 위해서 뉴스 검색을 하거나, 사이트에 들어가서 찾는 번거로운 과정을 해결할 수 있죠.

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영업 지원팀을 위한 클라우드 서비스

개인화 콘텐츠 마케팅 발송 서비스 : 자버

사용 이점 : 자주 발송되는 내외부 콘텐츠를 손쉽게 구성해 매 콘텐츠 발송의 형식 구성 효율화와 사내 업무 효율화 가능

자버는 개인화된 콘텐츠를 발송할 수 있는 서비스입니다. 고객을 대상으로 하는 이메일 등 콘텐츠를 넘어서 내부 직원, 입사 지원자, 퇴사자 등 다양한 대상에게 맞춤 이메일이나 카카오톡, 문자를 발송할 수 있죠.

자버를 사용하면 내외부로 발송되는 콘텐츠를 작성하는 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 그 외로도 전자 계약과 연차 관리 또한 가능하기에 백오피스의 다양한 영역을 효율화할 수 있습니다.

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HR팀을 위한 클라우드 서비스

커리어 성장을 돕는 교육 서비스 : 러닝스푼즈

사용 이점 : 교육을 통한 조직원 성장 지원으로 근무 만족도 향상과 업무 고도화

러닝스푼즈는 국내 교육 서비스로서 실무에 필요한 강의를 제공합니다. 러닝스푼즈를 통해 조직원들의 커리어 성장을 지원할 수 있으며, 현재 업무를 더욱 고도화하는 것을 도울 수 있죠.

그 외에도 다른 분야의 교육 수강을 통해서 조직원 간 커뮤니케이션을 더 원활하게 할 수도 있습니다.

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