혼자서도 가능한 스마트 재무 관리, 볼타

재무 업무를 혼자 담당하고 계신가요?

기업의 규모와 상황에 따라 재무, 회계, 세무, 자금 관리, 비용 처리까지 모든 업무를 한 명이 처리하는 경우가 많습니다.
1인 재무 담당자는 자금 흐름을 관리하고, 전자세금계산서를 처리하며, 비용을 승인하고, 세무 신고를 준비하는 등 다양한 업무를 수행해야 합니다. 하지만, 반복적인 작업이 많고, 기록을 별도로 정리해야 하는 부담이 커지며, 실수 가능성도 증가할 수 있습니다.

이 글에서는 1인 재무 담당자가 겪을 수 있는 업무상의 어려움과 이를 해결할 수 있는 볼타 활용법을 소개해 드리겠습니다.

1인 재무 담당자가 겪을 수 있는 어려움

1. 반복적인 업무로 인해 시간이 부족합니다.

   • 전자세금계산서 발행, 비용 승인, 송금 처리 등 매월 반복되는 업무가 많아 일정이 촉박합니다.

     
     

2. 모든 내역을 별도로 기록해야 합니다.

   • 승인 내역, 지급 내역, 전자세금계산서 처리 내역 등을 따로 정리해야 하므로 문서 관리가 번거롭습니다.

   
   

3. 세금계산서 발행 시 정보 오류가 발생할 수 있습니다.

   • 세금계산서를 발행할 때 정보를 수기로 입력하면 실수할 가능성이 있으며, 잘못된 정보로 인해 수정발행해야 하는 경우가 생길 수 있습니다.

   
   

4. 미지급 및 미수금 관리가 어렵습니다.

   • 매입 전자세금계산서와 실제 출금 내역을 대조하여 미지급금을 확인해야 하며, 이를 수작업으로 정리해야 합니다.

   • 매출 전자세금계산서와 입금 내역을 비교하여 미수금을 추적해야 하지만, 자동화되지 않으면 누락 위험이 있습니다.대부분의 업무를 혼자 처리하기 때문에 처리 속도와 정확도 그리고 히스토리 파악 등에서 업무 진행이 어려울 수 있습니다.

   
   

이러한 문제를 해결하기 위해, 볼타를 활용하면 업무 자동화와 기록 관리가 가능하여 보다 효율적인 업무 운영이 가능합니다.

볼타를 통한 1인 재무 담당자의 업무 효율화 방법

볼타를 활용하면 반복 업무를 줄이고, 승인·지급 내역을 체계적으로 관리할 수 있어 업무 부담이 대폭 감소합니다.

볼타 도입 효과

1. 업무 자동화로 반복 작업 감소

   • 전자세금계산서 발행을 간편하게 처리하여 업무 시간을 줄일 수 있습니다.

   
   

2. 기록 관리로 업무 투명성 강화

   • 승인 및 지급 내역이 자동으로 기록되어 과거 데이터를 정리할 필요가 없습니다.

     
     

3. 송금 실수 방지 및 신뢰도 향상

   • 계좌 검증 기능을 통해 오송금을 방지할 수 있으며, 자금 관리의 신뢰도를 높일 수 있습니다.

     
     

4. 빠른 비용 분석 및 보고 가능

   • 승인된 지출 내역을 빠르게 확인하고, 경영진 보고 및 부가세 신고 준비가 더욱 간편해집니다.

1인 재무 담당자의 필수 솔루션, 볼타

1인 재무 담당자는 모든 업무를 혼자 수행해야 하므로, 업무 자동화와 기록 관리가 필수적입니다.
볼타를 활용하면 반복적인 업무를 줄이고, 승인·지급 내역을 체계적으로 관리하며, 실수를 방지할 수 있어 보다 효율적인 재무 운영이 가능합니다.

특히, 사업자번호 유효성 검증과 고객 정보 자동 불러오기 기능을 활용하면 세금계산서 발행 시 오류를 최소화할 수 있으며, 미수금·미지급금 관리 기능을 통해 자금 흐름을 보다 쉽게 파악할 수 있습니다.

그럼 1인 재무 담당자에겐 어떤 요금제가 적합할까요?

볼타는 업무량과 필요한 기능에 따라 최적의 요금제를 선택할 수 있도록 다양한 플랜을 제공합니다.

✔ 무료 요금제 – 간편 발행 기능을 활용하고 싶은 경우
세금계산서 발행을 쉽고 빠르게 처리하고 싶다면 무료 요금제만으로도 충분합니다.

✔ 베이직 요금제 – 정기적으로 세금계산서를 예약 발행하거나 월 20건 이상 발행하는 경우
거래처 요청 일정에 맞춰 세금계산서를 자동 발행할 필요가 있다면 베이직 요금제가 적합합니다.
월 20건 이상 세금계산서를 발행하는 경우 베이직 요금제부터 지원됩니다.

✔ 플러스 요금제 – 세금계산서 발행뿐만 아니라 지급 요청 관리까지 함께 사용하고 싶은 경우

• 세금계산서 관련 모든 기능과 경비 지출 흐름 파악 업무를 효율적으로 처리하려면 플러스 요금제를 활용하는 것이 좋습니다.

이제 더 이상 반복 업무에 시간을 뺏기지 마세요.
볼타를 활용하여 스마트한 재무 관리가 가능합니다.

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