전자세금계산서 정발행 vs 역발행, 뭐가 다를까요?

전자세금계산서를 발행할 때 정발행과 역발행 두 가지 방식이 있다는 것, 알고 계셨나요?
대부분의 경우 공급자(매출자)가 직접 세금계산서를 작성하고 발행하는 정발행 방식을 사용하지만, 특정 거래에서는 공급받는자(매입자)가 먼저 세금계산서를 작성하는 역발행 방식을 활용하기도 합니다.

오늘은 전자세금계산서 정발행과 역발행의 차이점을 쉽게 정리해 드리겠습니다.

전자세금계산서 정발행이란?

정발행은 전자세금계산서의 가장 일반적인 발급 방식으로, 공급자(매출자)가 직접 세금계산서를 작성하고 공급받는자(매입자)에게 발행하는 형태입니다.

정발행 프로세스

1. 공급자가 세금계산서의 기재사항을 작성

2. 공급자가 공동인증서(구 공인인증서)로 전자서명

3. 공급받는자에게 전자세금계산서 발행 및 전송

정발행 특징

• 세금계산서 작성부터 발행까지 공급자가 직접 진행

• 공급자가 공동인증서로 전자서명 필요

• 공급자는 부가세 신고 시 매출 세금계산서를 반영

정발행은 가장 일반적인 방식으로, 대부분의 거래에서 사용됩니다.

전자세금계산서 역발행이란?

역발행은 세금계산서 작성자가 공급자가 아닌 공급받는자(매입자)인 방식입니다.
즉, 공급받는자가 먼저 세금계산서를 작성한 뒤 공급자가 승인(전자서명) 후 발행하는 구조입니다.

역발행 프로세스
1. 공급받는자가 세금계산서의 기재사항을 작성하여 공급자에게 요청
2. 공급자가 내용 확인 후 공동인증서로 전자서명
3. 공급자가 공급받는자에게 전자세금계산서 발행

역발행이 필요한 이유
- 공급자가 세금계산서 작성이 어려운 경우 → 예: 소규모 사업자
- 거래처(매입처)가 매입 세금계산서 관리 일원화를 원할 경우

역발행은 쇼핑몰, 오픈마켓의 수수료 정산, 프리랜서 용역 비용 지급, 플랫폼 사업 등에서 자주 사용됩니다.

정발행 vs. 역발행 비교

홈택스에서는 역발행 전자세금계산서 이용이 불가능하므로, 반드시 별도의 전자세금계산서 서비스가 필요합니다.

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