전자세금계산서 간편발행으로 업무 효율성 높이는 방법

세금계산서 발행 때마다 고객사의 정보를 이메일로 전달 받아 일일이 홈택스에 기입하는 번거로움을 경험을 하고 계신가요?
고객사 정보를 요청하고 받은 후에 세금계산서를 발행해도 전달 받은 정보에 오류가 있거나 기입을 잘못한 경우, 다시 수정 세금계사서를 발행해야하는 경우가 발생하게 됩니다.

이러한 과정에서 커뮤니케이션 리소스가 계속 투여되게 되고 하던 업무를 중단하고 챙겨야 하기 때문에 번거롭고 불편한 과정이 계속해서 발생할 수 있습니다.
그래서 세금계산서 발행이 많은 경우에는 개별 입력 폼을 이용해 정보를 받아 수기로 등록하기도 하는데요, 이 방법 또한 폼에 입력된 정보를 다시 홈택스에 기입해야하는 등의 과정에서 오류가 발생할 수 있어 업무 시간을 효율적으로 줄여주지 못합니다.

이러한 사용자 니즈를 듣고 전자세금계산서 발행을 더 빠르게, 오류없이 하기 위해 볼타에서는 [발행정보 요청] 이라는 기능을 제공하고 있습니다.

세금계산서 발행 실수를 줄이고 업무 시간을 확 줄여주는 방법:
볼타 [발행정보 요청] 기능

볼타의 [발행정보 요청] 기능은 전자세금계산서 발행 시에 기입하는 ‘공급받는자 정보’를 고객사에서 직접 기입하게끔 요청하는 요청서 제공 기능입니다.

해당 요청서는 볼타의 세금계산서 간편발행 기능과 연결되어 있어 고객사에서 기입한 정보가 버튼 클릭 한번으로 발행 기능에 반영되어 세금계산서 발행까지 완료할 수 있습니다.

고객사에서는 일일이 정보를 전달하지 않고 직접 기입하기 때문에 정보의 누락을 걱정하지 않게 되고, 공급자도 불필요한 커뮤니케이션 없이 요청서 전달만으로 세금계산서 정보 기입이 완료되어 업무 시간을 효과적으로 줄일 수 있습니다.

👉 볼타 발행정보 요청 기능 확인하기 발행정보 요청 - 볼타 | 가장 간편한 세금계산서 발행, 관리

발행정보 요청서를 사용하게 되면 변화되는 전자세금계산서 발행 프로세스

볼타를 사용하기 전에는 거래 발생 시, 세금계산서 발행을 위해 고객사와 여러번의 커뮤니케이션을 통해 관련 정보를 전달받고 확인해 홈택스에서 해당 정보를 기입 후 최종 발행하는 과정을 경험하셨을텐데요.
볼타 서비스를 이용하게 되면 발행 프로세스가 효과적으로 줄어듭니다.

거래 발생 → 발행정보 요청서 전달 → 발행정보 요청서 기입 → 세금계산서 발행

위 과정에서 정보 전달과 수급을 위해 불필요한 이메일/메신저 등의 커뮤니케이션이 생략되기 때문에 거래를 진행하는 양사의 업무 프로세스를 줄여주는 기능입니다.

신규 고객사 세금계산서 첫 발행 이후 세금계산서 발행 시간 줄일 수 있는 방법

신규 고객사 정보를 일일이 요청하는 방법은 여러번의 이메일 토스와 정보 전달 과정에서 정보 누락 혹은 오류가 발생할 수 있으나, 고객사에 [발행정보 요청서] 링크를 전달해서 기입되는 정보로 한번에 세금계산서 발행까지 할 수 있습니다.
또한, 첫 발행 이후 볼타의 [이전내역 불라오기] 기능을 이용하면 이전에 발행했던 동일 고객사 정보가 그대로 불러와지기 때문에 추가 기입 없이 5초 안에 세금계산서 발행까지 완료할 수 있습니다.

👉 볼타 이전내역 불러오기 기능 확인하기 복사발행 - 볼타 | 가장 간편한 세금계산서 발행, 관리

기업 간의 거래에서 전자세금계산서 발행은 떼어낼 수 없는 업무입니다. 그와 동시에 중요도가 높아 한번의 실수로 잘못된 내용으로 발행될 시에 필수적으로 수정 발행이 필요하여 계속해서 업무 시간을 빼앗게 되는데요, 볼타에서 발행정보 요청서 기능을 사용하게 되면 이처럼 실수를 사전에 방지할 수 있어 불필요한 과정이 줄어들게 됩니다.

볼타는 유저의 입장에서 필요한 기능을 제공하고자 끊임없이 VoC(Voice of Customer)를 듣고 있습니다. 볼타를 사용하시다가 원하는 기능이 있다면 편하게 문의 주세요, 빠르게 적용해서 기존의 불편함을 없앨 수 있도록 도와드리겠습니다.