여러 사업자를 운영할 때, 세금계산서를 간편하게 발행하는 방법

이중사업자도 손쉽게 각 사업장의 세금계산서를 발행하는 방법

세금계산서는 기업 간 거래에서 필요한 사항입니다. 세금계산서를 발행할 때는 대표적으로 홈택스에서 진행하죠. 하지만 홈택스에서는 몇 가지 불편한 사항이 있습니다. 홈택스의 불편 사항은 대체로 공동인증서로 인해 발생합니다.

• 공동인증서 로그인 : 홈택스에서 세금계산서 발행 등 기업 업무를 진행할 때, 공동인증서로 로그인이 필요합니다. 로그인은 인증서당 1개의 사업자, 그리고 한 명의 인원만 로그인이 가능합니다.

• 공동인증서 접근성 : 외부에 있을 때, 공동인증서가 없다면 홈택스에 로그인할 수 없습니다.

만약 사업자가 2개라면 홈택스 이용에 불편함이 더 커지는데, 법인공동인증서 1개당 1개의 사업자만 연결할 수 있기 때문입니다. 만약 사업자가 2개 이상인 이중사업자라면 각각 사업자의 공동인증서가 PC나 모바일 환경에 있어야 합니다. 사업자가 10개라면 10개의 사업장의 세금계산서 업무를 위해 10개의 공동인증서를 돌아가면서 들어가야 하죠.

홈택스에서 사업장 전환 기능이 존재합니다. 하지만 세금계산서와 같은 거래 업무를 진행할 때, 사업자별로 공동인증서로 로그인이 필요한 것은 동일합니다. 즉, 사업장 전환 기능이 기존의 공동인증서 문제를 해결해 주지 못합니다.

사업자 2개 이상인 경우, 홈택스 사업장 전환을 쉽게 해결하는 방법

사업자가 2개 이상이라면 기업 거래의 필수인 세금계산서 발행의 불편함이 발생합니다. 볼타의 경우 다중 사업자의 불편을 해소하기 위해, 워크스페이스 기능을 제공합니다. 워크스페이스로 각 사업장마다 법인공동인증서 등록을 한 번만 하면, 여러 사업장의 세금계산서 업무를 간편하게 해결할 수 있습니다. 게다가 볼타는 로그인 기반 서비스이기에 법인공동인증서 1회 인증 이후에는 공동인증서가 없어도 업무 진행이 가능하죠.

사업자가 많을수록, 볼타의 워크스페이스를 이용하면 업무를 효율적으로 진행할 수 있습니다. 볼타에서는 각 사업자에게 맞는 공동인증서를 하나씩 찾아서 진행할 필요가 없습니다. 그리고 자주 사용하는 디바이스에 공동인증서가 없어도 괜찮죠. 볼타는 로그인 기반 서비스로 단순히 로그인만 진행하면 모든 사업자의 세금계산서 업무를 처리할 수 있기 때문입니다.

이중사업자의 업무를 더 효율적으로 진행하는 방법

사업자가 많은 이중사업자나 다중사업자일수록 볼타의 워크스페이스 기능을 이용하면 기업 간 거래를 편리하게 진행할 수 있습니다. 하지만 단순히 로그인 기반으로 사업자를 쉽게 전환하는 것만으로 업무를 효율적으로 하긴 어렵습니다.

각 사업자별로 발행해야 할 세금계산서를 정리하고, 해당 일자가 도래했을 때마다 세금계산서 서비스를 통해 세금계산서를 발행하기 때문이죠. 물론, 마감일이나 마감일 이전에 모두 발행해도 됩니다. 하지만 이러한 업무는 결국 기록과 관리, 실행이라는 3단계로 업무가 진행되죠. 게다가 관리가 어렵습니다.

하지만 볼타에서는 “예약 발행” 기능을 통해서 이런 불편함을 없앨 수 있습니다. 예약 발행은 미리 작성한 세금계산서를 설정한 일자에 자동으로 발행하게 하는 기능입니다. 사업자별로 거래가 발생한 시점에 예약 발행으로 설정한다면 세금계산서 발행 일자를 맞추기 위한 기록과 관리가 필요 없게 됩니다.

즉, 예약 발행을 통해서 세금계산서를 누락 없이 쉽게 발행할 수 있죠.

만약 여러 사업자를 운영한다면, 홈택스보다는 간편 세금계산서 볼타를 이용하는 것이 업무 효율성을 높이는 데 좋습니다. 단순히 사업장 전환을 손쉽게 할 수 있는 것 외에도 예약 발행을 통해 각 사업장의 세금계산서 업무를 누락없이 진행할 수 있죠.

지금까지 홈택스 사업장 전환을 통해서 힘들게 세금계산서 업무를 진행하고, 사업자 별로 필요한 세금계산서를 하나하나 관리하고 있었다면 볼타를 이용해 보세요. 볼타에서는 기업 거래를 더 간편하도록 다양한 편의 기능을 제공하고 있습니다.