세금계산서 역발행, 직접 발행 요청하는 방법

세금계산서 발행 기능을 제공하는 홈택스에서는 기본적으로 세금계산서 정발행(공급자가 공급받는자에게 발행하는 방식)만 지원합니다.

하지만 실무에서 재무 담당자는 내부 회계 규정이나 정산 주기에 따라 특정 시점에 거래처(공급자)에게 직접 세금계산서를 발행 요청해야 하는 경우가 자주 발생합니다.

이러한 상황에 도움을 드리기 위해 볼타에서 세금계산서 역발행 기능을 새롭게 출시했습니다.

역발행 기능이란 매입자(공급받는자)가 매출자(공급자)에게 세금계산서를 발행해 달라고 요청하는 방식입니다.
이름 그대로 공급받는자가 공급자에게 거래 내역에 대한 세금계산서를 역으로 요청하는 개념인데요.
이미 역발행에 대해 들어본 분도 계시고, 실제로 역발행된 세금계산서를 받아 승인 처리해 본 경험이 있는 분도 있을 것입니다.

이번 글에서는 세금계산서 역발행 기능의 필요성, 효율화 포인트, 그리고 볼타에서 제공하는 역발행 기능의 주요 특징을 알려드리겠습니다

세금계산서 역발행 기능은 왜 필요하며, 사용했을 때 어떤 점이 달라질까요?

1. 회계 처리 효율화
   회계 담당자는 누락 없이 매출-매입 거래 자료를 원하는 시점에 확보하는 것이 중요합니다.

   모든 회사는 각자의 회계 처리 규정과 주기를 가지고 있습니다.
   따라서 거래처와의 금전 거래 과정에서 세금계산서를 제때 발행받고, 이를 확인한 후 입금 처리하는 것이 필수적인데요.

   이 과정에서 거래처의 세금계산서 발행이 지연될 경우, 역발행 기능을 통해 공급받는자가 직접 발행 요청 후 승인(발행 완료)하는 방향이 더욱 효율적입니다.
   또한, 공급받는자가 원하는 시점에 직접 세금계산서를 발행 요청하고, 공급자가 승인만 하면 되기 때문에 매입 자료 누락 문제를 사전에 방지할 수 있습니다. 기존에는 메일로 요청하고 답변을 기다리는 수동적인 방식이었다면, 역발행 기능을 통해 요청 즉시 매입 자료를 확보할 수 있습니다.
   
   

2. 정산 관리 효율화
   역발행 기능은 정산 오류를 줄이고, 정산 주기를 맞추는 데 도움을 줍니다.

   예를 들어 다수의 입점 업체가 있는 오픈마켓에서는 정산 주기마다 대규모 매출-매입 처리가 필요합니다.
   각 업체로부터 세금계산서를 전달받아야 최종 정산이 가능하기 때문에, 역발행 기능을 활용하여 일괄적으로 발행 요청을 할 수 있습니다.

   이렇게 하면 정산 담당자는 원하는 시점에 필요한 자료를 확보할 수 있어, 정산 관리가 훨씬 수월해집니다.
   
   

3. 세금계산서 발행이 어려운 거래처 대상 업무 효율화
   기업 간 거래에서 세금계산서는 필수지만, 거래처가 홈택스 시스템에 익숙하지 않거나 환경적으로 전자세금계산서 발행이 어려운 경우가 있습니다.

   이럴 때 공급받는자가 직접 세금계산서를 작성해 발행 요청하고, 거래처(공급자)는 승인 한번으로 처리가 가능하기 때문에 양쪽 모두의 업무 효율이 크게 향상됩니다.

공급자와 공급받는자 모두의 업무의 시간을 덜어주는 세금계산서 역발행,
어떻게 이용할 수 있을까요?

홈택스에서는 세금계산서 역발행은 제공하지 않습니다.
세금계산서 발행 서비스를 제공하는 곳 중에서 역발행 기능을 제공하는 곳을 찾아야 하는데요.
이러한 어려움을 겪고 있는 분들을 위해 세금계산서 발행 요청 - 역발행 기능을 제공하는 ‘볼타’의 기능을 소개해 드리고자 합니다.

볼타의 세금계산서 역발행 기능 – 주요 특징

1. 쉬운 사용성
   볼타의 역발행 기능은 처음 사용하는 사람도 간편하게 요청할 수 있습니다.

   볼타는 이미 세금계산서 5초 발행 기능으로 1,500개 이상의 기업에 좋은 사용 경험을 제공하고 있으며, 발행 요청(역발행) 기능 또한 직관적인 UI로 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. 한 번 사용해 보면 별도의 학습 시간 없이 바로 업무에 적용할 수 있습니다.
   
   

2. 공급자, 회원가입 없이 승인(발행) 가능
   현재 역발행 기능을 제공하는 서비스는 공급자가 해당 서비스에 별도로 가입해야만 승인 처리가 가능해 발행 요청 시, 부담되는 경우가 있습니다.

   하지만 볼타의 간편 요청(역발행) 기능은 공급자가 회원가입 없이도 승인할 수 있기 때문에 발행 요청 시 부담을 줄일 수 있습니다.
   
   

3. 매입 세금계산서 한눈에 관리
   발행 요청 후 승인된 세금계산서는 볼타 서비스 내 매입 세금계산서 탭에서 한눈에 관리할 수 있습니다.

   또한 계좌 연동 기능을 활용하면 입출금 내역과 매칭하여 미지급 건까지 관리할 수 있어, 혹시 모를 미지급 건까지 한눈에 확인할 수 있습니다.
   
   

4. 거래처 관리 자동화
   볼타에서 발행 요청을 한 거래처의 정보는 자동으로 등록됩니다.

   발행 요청 시 저장된 거래처의 정보는 자동으로 입력되어 발행 정보 오류를 줄이고, 반복 업무에 소요되는 시간을 대폭 줄일 수 있습니다.

볼타 세금계산서 역발행 기능으로 업무 효율화

볼타는 공급자와 공급받는자 모두가 거래 과정에서 효율적으로 업무를 처리할 수 있도록 고안된 서비스입니다.

• 공급받는자는 원하는 시점에 세금계산서를 요청하고,

• 공급자는 복잡한 절차 없이 승인 버튼 한 번으로 발행을 완료할 수 있습니다.

이를 통해 비용 처리, 정산, 회계 업무 과정 전반이 더 매끄럽고 효율적으로 변화할 수 있습니다.

볼타의 세금계산서 발행 요청(역발행) 기능이 궁금하시다면 아래 사용 가이드를 확인해 보세요.

볼타 사용가이드 👉 간편요청(역발행)

볼타의 발행 요청(역발행) 기능을 무료로 사용해 보실 수 있습니다.
직접 사용해 보시고 업무에 어떤 변화를 가져오는지 경험해 보세요!