사업자의 필수품, 전자세금용 공인인증서 발급 방법과 종류

전자세금용 공인인증서의 중요성

법인의 공인인증서는 법인이 전자세금계산서를 발행하거나 전자적으로 세금 신고를 할 때 필수적 사항입니다. 이 인증서는 법인의 신원을 보증하고, 전송하는 데이터의 보안을 강화하는 역할을 합니다.

게다가 공인인증서의 종류에 따라서 단순 세금계산서 업무를 넘어, 기업의 금융 업무도 진행할 수 있다 보니 기업의 입장에서는 굉장히 중요한 인증서이죠.

법인 공인인증서와 개인 인증서의 차이점

법인 공인인증서와 개인 인증서의 주된 차이는 사용 주체와 권한에 있습니다. 법인 인증서는 법인의 공식적인 거래와 문서에 사용되며, 해당 법인을 대표하는 법적 효력을 가집니다. 반면, 개인 인증서는 개인의 신분을 증명하고 개인적인 거래에 사용됩니다. 그렇기에 개인 공인인증서로 세금계산서를 발급하는 등의 기업의 거래 역할을 진행할 수는 없습니다.

법인 공인인증서의 종류

전자세금용 공인인증서는 크게 3가지로 분류할 수 있습니다.

1. 범용 법인 공인인증서

2. 용도제한용 법인 공인인증서

3. 전자세금계산서용 보안카드

범용 법인 공인인증서 발급 방법

공인인증서 발급 기관의 웹사이트 방문 또는 금융기관 방문

국세청 인증기관 또는 금융기관의 공인인증서 발급 페이지로 접속합니다. 온라인 신청의 경우, 관련 링크를 찾아 '범용 전자세금용 공인인증서 발급'을 선택합니다.

만약 오프라인 신청이라면 인증기관의 서류접수처 위치와 필요 서류를 확인합니다.

필요 서류 준비 및 제출

사업자등록증 사본 혹은 사업자등록증명원, 신청자(대표자) 신분증, 법인 등기부 등본 등을 준비합니다. 다만, 각 인증기관에 따라 필요한 서류가 다르니 반드시 인증기관에 필요한 서류를 확인하는 것이 필요합니다.

인증서 발급 신청서 작성 및 제출

인증서 발급을 위한 신청서를 작성합니다. 온라인에서는 전자 양식을, 오프라인 제출에서는 종이 양식을 사용합니다. 대부분 인증기관에서는 오프라인 방문 외에도 등기를 통한 신청 또한 가능합니다.

신청서 승인 및 인증서 발급

제출한 서류와 신청서가 검토되며, 문제가 없으면 인증서가 발급됩니다. 인증서 발급은 비대면 신청 시에는 어느 정도 시간이 필요합니다.

전자세금용 공인인증서 발급 방법

금융기관 방문 또는 온라인 신청

금융기관을 직접 방문하거나 해당 금융기관의 홈페이지에 접속 후 기업 메뉴로 들어갑니다. 그 후 인증센터로 이동해 공인인증서 발급 메뉴를 확인합니다.

정보 입력 후 나타나는 공인인증서 종류 중 전자세금용 공인인증서 신청을 선택합니다.

인증서 발급 신청 및 처리

은행 사이트에서의 전자세금용 공인인증서 발급에는 별도 서류가 필요 없지만, 은행 OTP가 필요한 경우가 있습니다. 그렇다 보니되도록 법인 통장을 개설한 은행에서 발급을 진행하는 것이 편리합니다.

이러한 단계를 통해 법인은 필요한 전자세금용 공인인증서를 효율적으로 발급받을 수 있으며, 이는 법인의 전자거래 및 세금 신고에 있어서 필수적인 요소입니다.

주의할 점은 전자세금용 인증서는 은행 이용이 아닌, 전자세금계산서 발급을 위한 인증서입니다.

전자세금용 공인인증서(보안카드) 무료 발급 방법

법인의 공인인증서는 발급 시 비용이 발생하지만, 전자세금계산서용 보안카드를 이용하면 무료로 발급받고 세금계산서 발급이 가능합니다.*

• 범용 공인인증서 발급 비용 연 110,000원

• 전자세금용 공인인증서 발급 비용 연 4,400원

근처의 세무서 방문

사업자의 소재지와 관련 없이 가까운 세무서를 방문합니다. 방문 후 신청 서류를 작성해도 되지만, 미리 신청서를 출력 후 신청서를 작성해서 가도 됩니다.

필요 서류 제출

대표자가 직접 방문 시에는 신분증만 있어도 됩니다. 하지만 대리인이 간다면 위임장과 신분증을 지참 후 서류를 제출하면 됩니다.

만약 단순히 전자세금계산서 발급 업무 용도의 공동인증서가 필요하다면 보안카드를 발급하는 것도 좋은 방안입니다. 하지만 더 많은 기업 업무와 외부 서비스를 병행한다면 가능하다면 범용 공인인증서를 발급이 좋죠.

Q. 법인 공인인증서를 당일에 발급받는 방법이 있을까요?

법인 공인인증서 신청 시, 발급 기관의 오프라인 서류제 출처를 이용하면 대체로 당일 발급이 가능합니다. 발급 전 발급 기관의 서류 제출처를 확인해 보시길 바랍니다.

Q. 전자세금계산서용 보안카드는 온라인 발급이 불가능한가요?

전자세금계산서용 보안카드는 무료이지만, 세무서에 직접 방문해서 발행이 필요합니다.

Q. 세금계산서 업무를 빠르게 시작하려면 어떻게 하나요?

은행에서 전자세금계산서용 공동인증서를 발급하거나, 국세청 인증기관의 서류 제출처에서 오프라인으로 범용 공동인증서를 발급받으면 당일 발급과 사용이 가능합니다.

전자세금계산서용 보안카드도 당일 발급은 가능하지만, 실제 사용에는 약 1일이 필요합니다.

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