매월 반복되는 전자세금계산서 발행, 자동화로 해결하는 방법

매월 자문료, 임대료, 정산 대금 등 같은 거래처에 동일한 금액으로 전자세금계산서를 반복 발행해야 하는 경우,
아직도 매월 직접 처리하고 계신가요?

홈택스에는 복사발행 기능이 있긴 하지만, 실제로는 매번 ‘복사 → 수정 → 발행’ 과정을 반복해야 하다 보니 작업량이 많고, 상황에 따라 실수나 누락이 생기기도 합니다.

볼타는 이러한 불편함을 겪고 있는 사용자들의 니즈를 반영해 ‘세금계산서 반복발행’ 기능을 출시했습니다.

세금계산서 반복발행이란?

반복발행은 최초 한 번 세금계산서 정보를 입력하고 발행 시작일과 종료일을 설정하면, 매월 지정된 날짜에 자동 발행이 이뤄지는 기능입니다.

반복발행은 아래와 같은 다양한 상황에서 유용하게 활용할 수 있습니다.

• 매달 자문료를 고정 금액으로 발행하는 노무법인

• 매월 임대료를 청구하는 임대 사업자

• 동일 거래처에 반복 청구가 발생하는 대행사, 프로덕션

• 매월 정산이 반복되는 플랫폼 운영사

이처럼 금액과 주기가 고정된 거래라면, 반복발행 기능으로 반복적인 수작업 없이 발행을 자동화할 수 있습니다.

세금계산서 반복발행으로 달라지는 5가지

1. 매월 직접 입력할 필요가 없습니다

매달 복사하고 수정하던 작업이 단 한 번의 작업으로 처리됩니다.

2. 발행 실수와 누락을 방지할 수 있습니다

자동으로 지정된 날짜에 발행되기 때문에,
바쁜 일정 속에서도 놓침 없이 발행 루틴 유지가 가능합니다.

3. 가산세 리스크를 줄일 수 있습니다

전자세금계산서는 제때 발행하지 않으면 불성실 가산세가 부과될 수 있습니다.
자동화로 미발행 가산세 리스크를 예방할 수 있습니다.

4. 반복 거래 관리가 쉬워집니다

정기적으로 반복되는 거래를 별도 리스트 없이 관리할 수 있습니다.

5. 재무팀의 운영 효율이 높아집니다

업무 자동화는 반복적인 수작업을 줄이고,
보다 본질적인 업무에 집중할 수 있는 환경을 만들어줍니다.

볼타의 예약발행과는 어떻게 다를까요?

반복발행은 ‘정기 발행’을 위한 기능이라면,
예약발행은 특정 날짜에 1회 발행을 자동화하는 기능입니다.

두 기능 모두 자동 발행을 지원하지만,
상황에 따라 구분하여 사용하면 업무 흐름이 더욱 간결해집니다.

볼타의 반복 발행

볼타 화면에서 세금계산서 정보를 입력한 뒤, 발행일과 종료일만 선택하면 발행 일정이 자동으로 생성되어 간편하게 반복 설정을 할 수 있습니다.

반복되는 발행 업무, 자동화로 해결하세요.

전자세금계산서 업무는 정확성과 시의성이 중요한 만큼,
반복되는 발행은 자동화로 처리하는 것이 업무 효율성과 안정성을 동시에 확보하는 방법입니다.

반복업무 자동화의 시작,
지금 볼타에서 경험해 보세요.

📌 세금계산서 반복발행 기능 자세히 보기